Заполнение путевого листа легкового автомобиля в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение путевого листа легкового автомобиля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2023 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Как заполнить бланк путевой лист легковой автомашины на один месяц

Такой бланк обязан разрабатываться в учреждении на базе унифицированного шаблона и утверждается руководством учреждения (п. 4 ПБУ 1/2008). Обязательно необходимо предусмотреть следующие сведения:

1. Название и номер. Здесь указывается, на какой транспорт выписывается «путевка». Например, «Путевой лист легковой автомашины». В верхнем правом углу документа ставиться штамп учреждения, если конечно он имеется.
2. Данные о времени действия выписанного бланка. В данной графе записывают дату, на протяжении которой документ является действительным. В данном случае, в документе отображается первая и последняя дата месяца, на протяжении которого будет использоваться выписанная «путевка».
3. Информация о владельце транспорта.

• Если владелец – учреждение, то записывается название, форма управления, место регистрации и телефонный номер диспетчера автопарка.
• Если владелец – ИП, то записывается его ФИО, адрес стоянки авто и контактный телефон.

1. Информация об автотранспорте. Здесь заполняется:

• Тип автомашины (легковой, грузовой, трамвай, троллейбус, автобус). В данном случае – легковая автомашина.
• Модель транспорта. Заполняется марка легкового авто.
• Если легковая автомашина использует прицеп, полуприцеп – отображается также марка прицепного устройства.
• Государственный номер легковой автомашины и прицепного устройства.
• Значение спидометра при выезде легкового автотранспорта из гаража и при возврате назад.
• Дата (с отображением числа, месяца, года) и время (с отображением часов и минут) выезда легкового транспорта от гаража и его возвращения в гараж.

1. Данные о шофере. Записывается ФИО шофера, дата и время осуществления его пред-рейсовой и после-рейсовой проверки.
2. В путевой бланк можно дописывать дополнительно собственные сведения фирмы, которые по распоряжению руководителя учреждения необходимо отображать. При этом, надо иметь ввиду, что, если диспетчер, при выписывании путевки, пропустил хотя бы один обязательный пункт, путевой лист является недействительным.

Выписывание и регистрация, как правило осуществляется диспетчером автопарка, который назначается приказом руководителя учреждения. В небольших учреждениях, руководитель фирмы может назначить ответственным за данный сегмент работы – секретаря. Листы выписываются шоферу под его роспись. При этом, шофер, перед получением нового маршрутного бланка, должен отчитаться перед диспетчером, сдав предыдущий бланк, заполненный соответствующим образом.

При выезде автомашины из гаража и возврате на место постоянной прописки автомашина и выписанный документ проверяется механиком автопарка или другим работником, отвечающим за эксплуатацию транспорта. При этом проверяются показания спидометра, остаток топлива в баке и прочие параметры автомобиля. После проверки ответственное лицо подписывает путевой лист, с указанием своей ФИО и ставит штамп, или печать.

• водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
• бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
• сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
• если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
• путевой лист.

1. Серия и номер листа.
2. Дата составления документа.
3. Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
4. Название организации, составившей документ, и ее адрес.
5. Код по ОКПО.
6. Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
7. Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
8. Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
9. Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
10. Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.

• сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
• затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
• затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.

Какие существуют виды путевых листов

Путевой лист автомобиля заполняется в свободной форме, которая может быть разработана на каждом предприятии индивидуально, специального бланка со стороны приказов Минтранса России не предусмотрено.

В качестве шаблона можно использовать типовой варианты формы по документу Госкомстата от 28.11.1997 №78. В рамках данного постановления разработаны:

• форма 3 – для легкового транспорта и такси;
• форма ПЛ-1 – для легкового транспорта, которым пользуется индивидуальный предприниматель;
• форма 4-С – для грузового транспорта (например, автомобиль КАМАЗ), работающего по сдельному тарифу;
• форма 4-П – для грузового транспорта с повременным тарифом;
• форма 6 — путевой лист автобуса;
• форма 6-спец. – для автобусов необщего пользования.

Образцы и бланки в Excel, Word, PDF

Для заполнения путевого листа по форме 3 2024 года для легкового автомобиля, водителю необходимо использовать специальные образцы и бланки. Это позволит правильно оформить документ и избежать возможных ошибок.

Существуют различные варианты формата документа, которые можно использовать для заполнения путевого листа:

• Excel — электронная таблица, которая удобна для заполнения и автоматического расчета некоторых данных, таких как пройденное расстояние и время движения.
• Word — текстовый документ, который также может быть использован для заполнения путевого листа. В этом случае, данных о поездке придется вводить вручную.
• PDF — формат, который позволяет создавать документы, неизменные при печати. Для заполнения путевого листа необходимо распечатать предварительно созданный бланк и заполнить его вручную.

На бланке или в образце путевого листа должны быть указаны следующие данные:

• Номерной знак автомобиля
• Марка и государственный регистрационный номер
• Фамилия и инициалы водителя
• Номер табельного задания
• Дата начала и окончания поездки
• Место их начала и окончания
• Сведения о состоянии автомобиля перед поездкой и после нее, например, «состояние нового автомобиля»

Как в путевом листе заполнять водителя

В путевом листе по форме 3 2024 года для легкового автомобиля водителю необходимо указать следующие данные:

• ФИО водителя: в данную колонку необходимо записать фамилию, имя и отчество водителя, который будет осуществлять поездку.
• Табельный номер: указывается табельный номер водителя, присвоенный в организации.
• Государственный номерной знак: в эту колонку записывается номерной знак автомобиля, который будет использоваться в поездке.
• Марка автомобиля: указывается марка (модель) автомобиля.
• Гаражный номер: заполняется гаражным номером автомобиля.
• Состояние автомобиля: здесь указывается состояние автомобиля перед выездом (например, «исправное» или «неисправное»).
• Обратная сторона путевого листа: если на оборотной стороне путевого листа есть дополнительные данные или пожелания, указываются в этой колонке.

III. Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС

Вышеназванная статья КоАП РФ за эти два вида нарушений устанавливает следующую ответственность:

• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ);
• за осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств административный штраф налагается на граждан в размере 3 000 рублей; на должностных лиц – 5 000 рублей; на юридических лиц и ИП – 30 000 рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

V. Нарушение порядка проведения обязательных предварительных, периодических, предрейсовых или послерейсовых медосмотров водителей

Статья 11.32 КоАП РФ предусматривает за нарушение установленного порядка проведения обязательных медосмотров водителей штраф для должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 рублей; для юридических лиц и ИП (с учетом примечания к статье) – в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Составить протокол об административном правонарушении, предусмотренном этой статьей, может орган Росздравнадзора (ст. 28.3 КоАП РФ, Положение о Федеральной службе по надзору в сфере здравоохранения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 323), а дело будет рассматривать судья (ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). При этом субъекты нарушения – лица, проводящие медосмотры, т. е., медицинские организации, а также работодатели, в штате которых состоят медработники, занятые проведением указанных медосмотров.

Для чего нужны путевки на легковой транспорт

Рассмотрим основные причины и задачи, для решения которых нужны путевки на легковой транспорт:

• Контроль поездок. Путевки позволяют установить контроль за местоположением автомобилей, отслеживать их перемещения и обеспечивать безопасность. Они также позволяют организовать места назначения и правильно спланировать маршруты.
• Учет использования автотранспорта. Путевки служат для учета использования легкового транспорта и проверки его эксплуатации в соответствии с правилами и нормами дорожного движения. Они помогают определить количество затрачиваемого топлива, пробег автомобиля и другие показатели, необходимые для контроля над его эксплуатацией.
• Регулирование доступа к автотранспорту. Путевки используются для ограничения доступа к автомобилям определенных категорий лиц, а также для установления порядка и условий использования автотранспорта по работе или другим целям. Они помогают предотвратить несанкционированное использование автомобилей и предоставить доступ только тем, кто имеет на то право.
• Формирование отчетности. Путевки необходимы для формирования отчетности о передвижениях автомобилей и их использовании. Они позволяют контролировать расходы на топливо, определить пробег и другую информацию, необходимую для анализа и планирования дальнейших действий.

В заключении, путевки на легковой транспорт имеют множество важных функций и задач. Они позволяют контролировать перемещение автомобилей, организовывать маршруты и места назначения, учитывать использование транспорта и ограничивать доступ к автомобилям. Кроме того, они необходимы для формирования отчетности и анализа использования автотранспорта. Без них было бы значительно сложнее организовать и контролировать перемещение автомобилей, что снизило бы эффективность работы и повысило бы риски для безопасности.

Вам в помощь: образцы и бланки для скачивания

При необходимости заполнить различные документы, иногда возникают сложности с их составлением. Для упрощения данной задачи существуют образцы и бланки, которые можно скачать и заполнить в соответствии с требуемыми условиями.

Ниже представлен список различных документов, для которых доступны образцы и бланки, которые могут быть полезны при оформлении:

• Заявления;
• Договоры;
• Информационные письма;
• Жалобы;
• Протоколы;
• Справки;
• Акты;
• Расписки.

С помощью этих образцов и бланков вы можете значительно сэкономить время и упростить процесс составления нужного документа. Кроме того, такие образцы часто содержат не только форму, которую необходимо заполнить, но и комментарии или рекомендации по правильному заполнению.

Для удобства использования образцов и бланков, их можно скачать в электронном виде на свой компьютер или устройство. Данные файлы обычно имеют расширение .doc, .docx или .pdf и могут быть открыты большинством программ для работы с текстовыми документами.

Ниже представлены некоторые источники, где вы можете найти образцы и бланки для скачивания:

1. Официальные сайты правительственных организаций. Многие правительственные организации могут предоставлять образцы и бланки для скачивания на своих официальных веб-сайтах.
2. Юридические порталы и ресурсы. Существуют специализированные интернет-площадки, на которых вы можете найти широкий выбор образцов и бланков для скачивания в различных форматах.
3. Офисные приложения. Некоторые программы для работы с текстовыми документами, такие как Microsoft Word, могут предоставлять готовые шаблоны для различных типов документов.

Использование образцов и бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документов, и позволяет избежать ошибок при их заполнении. Однако следует помнить, что все документы должны быть заполнены в соответствии со специфическими требованиями и правилами, действующими для конкретного случая.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Учёт ГСМ и рабочего времени водителей

Путевые листы для списания расходов на топливо обязательно должны заполнять компании, которые регулярно перевозят пассажиров, багаж и грузы. Это не финансовый, а учётный документ, подтверждающий только объём израсходованного топлива.

Без путевого листа, просто по приказу вправе списывать топливо только компании, которые используют транспорт в личных и служебных целях, не связанных с регулярными перевозками.

Норма расхода топлива введена приказом Минтранса и его методическими рекомендациями . На их основании каждая компания может рассчитать норму расхода для определённой модели автомобиля. Методические рекомендации не являются обязательными, но, если возникнет спорная ситуация с налоговой, их можно использовать.

Расход топлива рассчитывается по формуле:

Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

Qн — норматив в литрах, утверждённый приказом руководителя и рассчитанный в соответствии с последним приказом Минтранса;

Hs — базовая норма расхода топлива на пробег транспортного средства, л/100 км;

S — пробег ТС, км (данные из путевого листа);

D — коэффициент к норме, в %.

Зарплату водителям начисляют по указанному в путевом листе времени. Если не делать отметки в листе об отработанном времени, организацию могут привлечь к административной ответственности за нарушение Трудового кодекса. Важно, чтобы время работы по путевым листам совпадало с тем, что указывается в табеле учёта рабочего времени.

Как оформить путевой листок легковой автомашины

Инструкция по оформлению путевого бланка легкового авто (ф. № 3) отмечена в распоряжении Минтранса РФ от № 152 18.09.2008 года. Оформлением данных документов занимаются водители с последующей проверкой диспетчерами автопредприятия.

На фирмах, с отсутствием диспетчерской службы, оформлением путевки занимается водитель, который управляет ТС или сам директор, если у него нет в штате водителя. При оформлении бланка, пробег ТС требуется записывать на базе данных спидометра.

Об особенностях оформления путевых документов сказано в пояснении Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.2005 года, в котором отмечено, что на лицевой стороне путевки ставится штамп автопредприятия. В изменениях, принятых в последнее время, сказано, что если путевой листок выписан на стандартном бланке, то можно его на штамповать.

Заполнять показатели приборов нужно, как перед выпуском на линию, так и при возвращении в место стоянки. Заполняются данные датчика топлива, спидометра и прочей аппаратуры.

При заполнении путевок требуется:

• Обеспечить техосмотр автомашины, который должен выполнить автомеханик, после чего расписаться в выданном документе перед выездом ТС.
• Обеспечить проверку здоровья водителя, которую должен выполнить медработник, с указанием даты и времени проверки, и установки подписи и записи, разрешающей выезд ТС на линию.

Порядок оформления путевого листка заключается в следующем:

1. Вверху лицевой страницы бланка слева заносятся:

• Дата выписки путевки.
• Наименование учреждения-владельца ТС.
• Реквизиты шофера.
• Сведения о ТС.
• Время выезда на линию.
• Время возвращения в исходный пункт.
• Запись о медосмотре, с указанием реквизитов медработника.

1. В правом блоке документа заполняется:

• Коды из учредительных документов учреждения.
• Номер документа.
• Показания спидометра.
• Реквизиты автомеханика, осуществляющего техосмотр.
• Вид горючего.
• Объем заправляемого топлива.

1. В нижнем блоке документа отмечается:

• Подпись автомеханика, удостоверяющего исправность авто.
• Подпись водителя.

Хранение обработанных путевых листов регламентируется решением Минтранса РФ № 152 от 18.09. 2008 года и составляет не меньше 5-ти лет.

Отвечает за хранение документов:

• Руководитель предприятия.
• Должностные лица, несущие ответственность за эксплуатацию ТС.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Нормативами РФ выезд на легковом транспорте без путевого бланка запрещается. За езду без путевки водителю налагается административный штраф. В редких случаях можно отделаться предупреждением. Также, водитель может быть наказан за неверно заполненный путевой бланк.

Проверку путевых бланков имеют право осуществлять:

1. Служащие ГИБДД.
2. Служащие ФНС.
3. Сотрудники ГИТ.

При неправильно оформленной путевке может выписываться штраф до 200 рублей за каждый бланк (ст.12.13 КоАП).

Новый путевой лист 2024: образец

1. Общая информация:

В этой части путевого листа следует указать следующую информацию:

• Дата и время начала и окончания путевого листа;
• ФИО водителя и его контактные данные;
• Марка, модель и номер грузового автомобиля;
• Номер удостоверения водителя;
• Номер и серия прицепа (если используется);
• Пробег автомобиля на момент начала путевого листа;
• Место старта и пункт назначения путешествия.

2. Информация о грузе:

В этом разделе путевого листа следует указать следующую информацию:

• Тип груза;
• вес и объем груза;
• Наименование груза и его количество;
• Условия транспортировки груза (температурный режим, требования к упаковке и др.).

3. Маршрут:

В данном разделе путевого листа следует указать следующую информацию о маршруте:

• Планируемый маршрут следования с указанием населенных пунктов;
• Километраж каждого этапа маршрута;
• Предполагаемое время пребывания в каждом населенном пункте;
• Сведения о местах, где планируется остановка и ночевка.

Учет путевых листов в автопарке

Учет путевых листов позволяет точно отслеживать перемещение автомобилей, контролировать использование топлива и осуществлять мониторинг скорости и пройденного расстояния. Это значительно повышает эффективность работы автопарка, позволяет оптимизировать расходы на топливо и обслуживание автомобилей.

Путевые листы с 2024 года образцом заполнения содержат подробную информацию о каждой поездке, включая дату, время начала и окончания поездки, пройденное расстояние, расход топлива, цели и маршрут движения. Это позволяет автопарку иметь полную отчетность о работе каждого автомобиля и контролировать его использование.

Для заполнения путевых листов необходимо учитывать правила и регламенты предприятия или организации, а также требования законодательства. Заполнение путевых листов должно быть точным и достоверным, чтобы обеспечить полную прозрачность работы автопарка.

В целом, введение путевых листов с 2024 года образцом заполнения значительно упрощает учет и контроль движения автомобилей в автопарке. Это позволяет повысить эффективность работы автопарка, оптимизировать расходы и обеспечить более точное планирование ресурсов.

Для чего нужен путевой лист

Важность путевого листа заключается в следующем:

• Отражение информации о перевозках: путевой лист содержит данные о водителе, грузе, маршруте и времени движения, что позволяет подтвердить факты перевозок и предоставить достоверные сведения о перевозке в случае проверки;
• Контроль за безопасностью: путевой лист служит инструментом для контроля за безопасностью дорожного движения, поскольку в нем фиксируются сведения о состоянии транспортного средства, грузе, а также фактах превышения скорости или нарушения правил дорожного движения;
• Соблюдение законодательства: путевой лист обязателен для заполнения согласно требованиям действующего законодательства, и его отсутствие или недостоверность информации может повлечь за собой штрафные санкции;
• Оптимизация логистических процессов: анализ данных, содержащихся в путевых листах, позволяет оптимизировать маршруты доставки, улучшить планирование ресурсов и снизить издержки на транспортные перевозки.

Следует отметить, что путевые листы должны быть заполнены аккуратно и аккуратно храниться в течение 12 месяцев после окончания перевозки. Это обеспечит возможность предоставления доказательств при необходимости и соблюдение требований законодательства.

Похожие записи:

• Какие нужны документы для продления разрешения на оружие охоты в 2024 году
• Льготы при поступлении в вуз для детей инвалидов в 2024 году
• Правила предоставления льгот при поступлении в детский сад