Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания шапки заявления директору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Особенности оформления
Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Название документа («Заявление на…»).
- Дата составления.
- Регистрационный номер.
- Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
- Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.
Заявление должно также соответствовать общим требованиям:
- Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
- Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
- Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
- Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
- Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.
При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.
Стилистические требования
Как упоминалось ранее, формат заявления, как правило, очень произвольный. Однако рекомендуется придерживаться делового стиля изложения, чтобы документ был максимально понятным.
- Удовлетворенность — сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. В то же время нельзя терять объективность. Всегда должны быть даны необходимые ссылки.
- Ошибки в официальных документах могут быть очень забавными и смешными. Перепроверьте грамматику, словарный запас и орфографию. В конце концов, это профессиональный документ, и он должен быть максимально свободен от типографских ошибок и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может стать причиной для отклонения заявления по формальным основаниям.
- Пословицам, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, застольной лексике, переносам и преувеличениям не место в приложении. Ваш литературный талант направлен на более творческую профессию.
- Весь документ должен быть тщательно продуман. Его можно распечатать на принтере. В некоторых случаях вам может понадобиться написать заявление от руки. В любом случае, документ не должен содержать исправлений, клякс, пятен и т.д.
Экспертные советы по составлению делового письма-заявления
При написании делового письма-заявления необходимо соблюдать определенные правила и структуру. Важно выбрать подходящий вид документа, так как от этого будет зависеть его дальнейшая обработка в делопроизводстве.
Первым шагом в написании письма-заявления является указание информации об организации-отправителе и авторе. В заголовке письма-заявления следует проставить точку, а далее кратко указать суть заявления. Необходимо обратить внимание на правильное оформление реквизитов письма согласно установленным требованиям документации.
В основном тексте письма-заявления следует указать цель обращения и причину написания. Деловое письмо-заявление должно быть ясным и лаконичным, поэтому сведения должны быть изложены кратко и четко.
Важно указать адресата, то есть лицо или организацию, к которой обращается письмо-заявление. Если необходимо обратиться к конкретному лицу, оно записывается в виде «Уважаемый/ая (Фамилия, Имя Отчество)» или «Коллективу организации», если адресатом является организация в целом. В дальнейшем можно использовать формы обращения, такие как «Прошу Вас» или «Уведомляю Вас».
После изложения причины и цели обращения, следует указать необходимые действия, которые требуется выполнить от адресата. Это могут быть различные меры, решения или документы, которые нужно предоставить. Запросы могут быть разнообразными и зависят от ситуации.
Важно также проставить дату написания письма-заявления. При подписании документа необходимо указать должность и полное имя лица, которое подает заявление. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
В заключение письма-заявления рекомендуется указать контактную информацию автора, чтобы было возможно связаться в случае необходимости. В конце можно использовать фразы завершающего характера, например «Спасибо за внимание» или «Надеюсь на положительное решение».
Заявление может быть адресовано различным органам и должностным лицам. В зависимости от конкретной ситуации, заявление нужно направить в тот орган или лицо, которое имеет компетенцию по рассмотрению таких заявлений. В общем случае заявление следует направить на имя руководителя организации или кадрового отдела, если речь идет о работниках организации.
Все вышеперечисленные рекомендации помогут сделать деловое письмо-заявление компетентным и эффективным с точки зрения его рассмотрения и дальнейшего принятия решения. Соблюдение правил составления деловых писем-заявлений является важной частью деловой коммуникации и способствует достижению поставленных целей обращения.
Образец коллективного письма директору школы
Коллективные обращения — наиболее действенный способ добиться принятия решения в пользу класса. Если действиями педагога или одного из учеников недовольны все родители, то лучшим решением будет направить коллективное письмо на имя директора школы. Шансы на то, что администрация школы оперативно отреагирует на обращение, повысятся, если под письмом поставит свои подписи большая часть родителей класса. Оформляется такое письмо-заявление стандартно, но с некоторыми особенностями:
- в шапке перечисляются Ф.И.О. всех обратившихся родителей;
- в основной части излагается суть проблемы с указанием данных о преподавателе или учащемся, на которого жалуются заявители;
- под обращением подписываются все, кто участвует в составлении документа;
- при необходимости указываются личные данные обратившихся — адреса, телефоны.
ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ
6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.
Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.
Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).
Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет[2] (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.
6.6 Устанавливаются следующие виды бланков документов организации:
— бланк конкретного вида документа.
Нормативными правовыми актами организации устанавливаются виды применяемых бланков и их разновидности (бланк письма структурного подразделениях, бланк письма должностного лица, бланк приказа, бланк распоряжения, бланк протокола и др.).
Образцы бланков документов приведены в Приложении Б.
Состав видов бланков не изменился. Однако появилось положение о том, что перечень видов бланков, применяемых в организации, должен быть закреплен в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Это может быть инструкция по делопроизводству организации или приказ руководителя, которым одновременно утверждаются виды применяемых бланков и их образцы (макеты).
Что такое «свободная форма»
Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение. Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений. Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы.
В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.
В заявлении исключаются:
- разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);
- ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
- использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).
Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать. Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование.
Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:
- наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
- Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
- почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
- суть документа;
- личная подпись заявителя;
- дата документа.
При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.
Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Правила написания заявления
Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.
- Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
- Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
- Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
- В конце поставьте подпись и дату.
Всем привет, мой первый пост. Да и вопрос, сразу. Законно ли следующее мероприятие, я находясь на больничном, в устном разговоре с начальником узнаю о необходимости перенести отпуск, мотивированно отвечаю, что мол «только приказ в письменной форме может что то изменить, добровольно подписывать не буду». В следующем акте, мне коллега присылает заявление от моего имени, написанное не моей рукой и с совершено чужой подписью. Ни каких действий я не предпринял, решил подождать. Сейчас работодатель, решил инициировать две статьи УК в мой адрес, а именно 159 и 160. Оснований и тем более фактов с аргументами нет. Не шуточная развязка ждёт меня, со всем эти безобразием. Могу предположить, что начальник понял свою ошибку, и решил меня деморализовать, с надеждой отсутствия моих дальнейших действий. Нужен совет, возможно из практики судебной либо юридической, будет ли данное скомпроментированное заявление являться основанием для обращения в прокуратуру?
Специфика искового заявления
Исковое заявление – это официальный документ, который направляется в суд для защиты прав и законных интересов граждан и организаций. Особенность искового заявления заключается в том, что оно представляет собой юридический акт, имеющий определенные формальные требования.
Правильно составленное исковое заявление должно содержать следующую информацию:
- Название суда, куда направляется заявление;
- Фамилия, имя и отчество истца (лица, подающего иск);
- Фамилия, имя и отчество ответчика (лица, против которого подается иск);
- Краткое изложение фактических обстоятельств дела, на основании которых иск подается;
- Правовые требования истца;
- Подпись истца (письмо «со заявлением» или «заявление от» – на выбор);
- Дата подачи искового заявления.
Структура искового заявления подчиняется определенным правилам. Заголовок заявления должен быть написан прописными буквами, а основная часть текста – строчными. Заявление начинается со слова «Исковое заявление», после чего ставится запятая и указывается название суда, куда направляется заявление. Далее идет фамилия, имя и отчество истца, а затем – ответчика.
Что нужно учитывать при подаче заявления?
Всем известно, что правильно составленное заявление соответствует официальным требованиям и помогает достичь желаемого результата. После того как вы решили подать заявление, самое важное — это определиться с тем, как правильно его написать.
Стоит ли писать первое слово заявления со строчной или прописной буквы — это самый распространенный вопрос. И ответ простой: если вы пишете слово «заявление» с предшествующим союзом или предлогом, то пишется со строчной буквы, а если слово стоит само по себе, то — с прописной. Точку ставят после окончания предложения, включая последнее предложение в заявлении.
Еще одна важная вещь — это выбор соответствующего типа заявления. В некоторых ситуациях стандартное заявление может не подойти и требуется заявление со своими особенностями. Поэтому перед подачей заявления лучше уточнить в конкретной организации, какой тип заявления необходим.
- Следует также обратить внимание на правильность заполнения полей заявления, чтобы не допустить ошибок или опечаток. Все поля должны быть заполнены точно и полностью.
- В заявлении нужно быть ясным и конкретным, избегая двусмысленных выражений и неопределенного языка. Заявление должно содержать необходимую информацию, чтобы организация могла принять решение на основе предоставленных фактов.
- Также не лишним будет проверить правописание, грамматику и пунктуацию. Несоблюдение правил русского языка может оказаться огромной ошибкой. Ошибки могут вызвать недопонимание и привести к отказу в рассмотрении заявления.
Подводя итог, следует отметить, что заявление — это документ со своими правилами и требованиями. Правильно составленное заявление соответствует всем требованиям и помогает быстро и эффективно достичь поставленной цели. Как можно лучше составлять заявление — это важный вопрос для всех, кто сталкивается со сходными ситуациями.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.
Основные виды заявлений
Как правило, заявления на предприятии составляются в письменном виде. Таковы требования документационного обеспечения управления.
Заявления в организации условно можно разделить на 2 категории: входящие и исходящие.
Входящие заявления – это заявления работников, бывших сотрудников, иных лиц, которые содержат требование либо сообщают о чем-то.
Исходящие заявления – это заявления от имени предприятия, содержащие сообщение или требование о чем-либо. Как правило, исходящие заявления подписываются директором предприятия, то есть лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица. Однако заявления от имени предприятия могут быть подписаны любым лицом, имеющим полномочия на данное действие, которые подтверждаются доверенностью.
Входящие заявления бывают нескольких видов. Это могут быть заявления бывших работников. Например, после увольнения работник решил проконтролировать, полностью ли уплачивало предприятие за него взносы в Пенсионный фонд.
Для этого подал заявление о выдаче сведений о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Кроме того, заявление могут подать сотрудники, продолжающие работать на предприятии. Например, заявление на отпуск или отгул. Женщины могут также подать заявление на предоставление декретного отпуска.
А еще, если в организации всем сотрудникам заработная плата перечисляется на карты (счета в банке), со всех работников необходимо взять заявление на перечисление зарплаты на карту, в котором должны быть указаны реквизиты банковского счета.
Кроме того, на каждом предприятии имеется документ, обязательный для работника и работодателя – это график отпуска. Каждый работник должен «отгулять» отпуск по графику. Однако отпуск можно переносить. Для переноса отпуска необходимо заявление сотрудника о переносе отпуска по графику.
Исходящие заявления также бывают разными. Любая организация взаимодействует с государственными органами. И такое взаимодействие сопровождается подачей заявлений. Например, организации может понадобиться получение выписки из ЕГРЮЛ. Для получения такой выписки нужно подать заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ.
Кроме того, в условиях информационного общества все стремятся к переходу на электронный документооборот. Например, для подключения к электронному документообороту с ПФР необходимо также заполнять заявление.