Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли писать заявление на увольнение задним числом по желанию работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудника принудили составить заявление об увольнении без даты, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Также он может инициировать судебное разбирательство. Обращаться необходимо в районный суд в течение 1 месяца с той даты, когда человек узнал о нарушении своих трудовых прав.
Практические рекомендации
Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.
Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.
На практике производятся следующие действия:
- Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
- Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
- Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
- выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
- выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
- «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.
Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом
Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.
Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Законодательная база (статьи ТК РФ)
Законодательная база, регулирующая вопросы увольнения работника, содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ). В данном кодексе прописаны правила и условия, при которых работодатель имеет право уволить сотрудника. Однако решение об увольнении должно соответствовать требованиям ТК РФ и быть обоснованным.
Статья 81 ТК РФ определяет основания, по которым работодатель имеет право уволить работника. К ним относятся:
- Неоднократное нарушение работником без уважительных причин трудовой дисциплины (статья 81, пункт 1);
- Недостатки в качестве выполняемой работником работы, если он до введения на работу был предупрежден об увольнении в случае их выявления (статья 81, пункт 2);
- Систематическое неисполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей (статья 81, пункт 3);
- Прогулы работника без уважительных причин (статья 81, пункт 4);
- Утратившие свою квалификацию лица, занимающие должности, предусматривающие наличие определенной квалификации (статья 81, пункт 5);
- Независимо от вида выполняемой работы – использование работником в ходе трудовой деятельности фирменной или коммерческой тайны работодателя без разрешения последнего (статья 81, пункт 6);
- Отсутствие возможности заключения нового трудового договора при смене собственника предприятия (статья 81, пункт 7).
На основании заявления от сотрудника издается приказ об увольнении. Следует учесть, что при возникновении судебных разбирательств оба документа будут признаны недействительными. Приказ оформляется стандартным образом, дата увольнения устанавливается «задним» числом.
Документ содержит сведения:
- персональные данные сотрудника;
- основание увольнения со ссылкой на законодательный акт;
- дату расторжения (идентичную обозначенной работником в заявлении).
- Если увольнение «задним» числом проводится на законном основании (из-за смерти работника, отсутствия работника), день издания приказа устанавливается текущий, дата расторжения — прошлая.
- Если рабочие взаимоотношения завершаются прошедшим периодом по обоюдному согласию сторон, день выпуска приказа и дата увольнения совпадают.
- Скачать бланк приказа об увольнении
- Скачать образец приказа об увольнении задним числом
Регистрационные номера документов при обоих вариантов ставят порядковые. В последнем случае в ходе проверки уполномоченными органами это может вызвать подозрение о незаконном увольнении работника.
Сотрудник должен обязательно ознакомиться с приказом под роспись. Исключением выступают только гибель работника или признание его без вести пропавшим.
В трудовую книжку вносится запись и дата расторжения договора на основании приказа. Бухгалтерия должна учесть нюансы увольнения «задним» числом при проведении расчета:
- Сотруднику начисляются положенные выплаты (заработок, компенсация за неотгулянные дни отпуска и так далее) на дату фактического расторжения договора.
- Отчисления в ИФНС, ПФ прекращаются с обозначенной даты увольнения.
Причины увольнения задним числом
Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.
Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.
Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.
Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.
Имеется ли законный способ
Стоит еще раз подчеркнуть, что закон не предусматривает возможность увольнения задним числом. Но если работодатель уверен в своем сотруднике и не думает, что его определенным образом проверяет инспекция, то он может по договоренности с работником расторгнуть договор, проставив в приказе на увольнение более раннюю дату.
Такая процедура возможна в рамках ст. 80 ТК РФ, т.е. при увольнении по собственному желанию.
В таком случае сотрудник составляет стандартное заявление, только проставляет в нем прошедшую дату. Все документы на увольнение также оформляются далее иным числом (приказ об увольнении, запись в трудовую книжку и пр.). У этого способа есть еще один неприятный нюанс. Он заключается в заполненной бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности. Т.е. получается, что сотрудника на предприятии, якобы, уже нет, но деньги за него организация перечисляет. Кстати, такой казус может расцениваться в качестве одного из доказательств правонарушения.
В любом случае при увольнении, как бы оно не оформлялось, соблюдается стандартный порядок действий:
- Сотрудник либо подает заявление с просьбой уволить и произвести расчет на имя работодателя, либо подписывает с последним соглашение;
- Работодатель составляет приказ об увольнении, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись;
- В трудовую книжку и в личную карточку вносится соответствующая запись;
- Бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником, ему возвращают трудовую книжку и выдают копии справок 2-НДФЛ.
Следует учитывать, что если увольнение оформляется задним числом, то и денежный расчет будет полагаться на дату официального расторжения трудового договора, т.е. сотрудник не получит деньги, если отработал в реальности он больший срок.
Практика увольнений за прогул
«… Типичные ошибки, допускаемые при увольнении работника за прогул:
- Работодатель не установил и не учел, что у работника имелась уважительная причина для прогула.
- Отсутствуют или неверно составлены какие-либо обязательные документы: письменная объяснительная записка, акт о прогуле, приказ об увольнении за прогул и т.д. Может быть выявлено, что в табеле учета рабочего времени прогул не зафиксирован или же табель вовсе не ведется. Составление акта о прогуле «задним числом» может привести к тому, что суд установит, что на нем неверная дата или он подписан лицами, которые в день прогула также отсутствовали.
- Работник не ознакомлен под роспись с приказом об увольнении его за прогул или ознакомлен с приказом не соответствующей датой, при этом на приказе отсутствует запись о невозможности довести его до сведения работника или об отказе работника ознакомиться с приказом под роспись.
- Рабочее время и место работы не установлено документально, т.е. ни в трудовом договоре, ни в Правилах внутреннего трудового распорядка не записано, со скольки до скольки работник должен находиться на рабочем месте (ведь именно отсутствие в рабочее время можно считать прогулом; если работник заявляет, что у него гибкое рабочее время, то доказать прогул трудно), и не записано, что считается рабочим местом — кабинет №Х или территория всего предприятия, офис, склад или магазин (если уволенный за прогул юрист заявляет, что он не был у себя в кабинете весь день, а был на складе работодателя, ему там тише и лучше пишутся юридические документы, то его тоже трудно уволить).
- Работник уволен за прогул, когда уже истекли сроки применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения (не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев со дня его совершения – ст. 193 ТК РФ).
- Неправильное понимание термина «прогул». Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Таким образом, опоздание даже на 3,5 часа не является прогулом, такого работника нельзя уволить по данному основанию. Сложение опозданий (2 часа вчера + 2 часа сегодня) для увольнения за прогул также является ошибкой.
- Увольнение работника, не приступившего к исполнению своих обязанностей. В случаях, когда работник подписал трудовой договор, но на работу так и не вышел, трудовой договор с ним должен быть аннулирован, а не расторгнут за прогул.
- За совершение прогула издано 2 приказа: один — об объявлении выговора за прогул, другой — об увольнении за прогул. Закон запрещает за одно нарушение применять два взыскания.
- Увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Это нарушает требование ст. 81 ТК РФ.
- При увольнении работнику не выдают трудовую книжку. А по закону должны выдать в день увольнения. Иначе работодатель обязан будет оплатить работнику средний заработок за вынужденный прогул.
- Невыплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск (его часть), зарплаты и иных причитающихся работнику сумм в день увольнения работнику (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
- Несоблюдение установленной законом процедуры согласования при увольнении некоторых категорий работников (например, работников — членов профсоюза, несовершеннолетних работников).
Ответственность и последствия для работодателя за увольнение задним числом
В случае если руководитель самостоятельно уволил работника задним числом ему может грозить административная ответственность за нарушение формулировки внесения записи в трудовую книжку, что предусматривается ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья 5.27 КоАП РФ
Если точнее:
- К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
- Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
- Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
- Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
- За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.
Увольнение задним числом грозит руководителю компании административной ответственностью. Речь идет о ст. 5.27 КоАП, где предусматривается наказание за внесение записей в трудовую книжку с нарушениями.
К ответственности по настоящей статье привлекаются как должностные, так и юридические лица. Соответственно сумма штрафа зависит от того, кто именно совершил такое нарушение:
- должностные лица, как правило, оплачивают штраф в размере 1-5 тысяч рублей;
- предприниматели, которые не оформляли юридического лица, штрафуются на сумму 1-5 тысяч рублей, но дополнительно суд может приостановить ведение предпринимательской деятельности на период до 3-х месяцев;
- для юридических лиц размер штрафа возрастает до 30-50 тысяч рублей, а также суд может вынести решение о приостановке деятельности максимум на 3 календарных месяца.
Когда увольнение задним числом допускается{q}
Увольнение задним числом допускается в следующих ситуациях:
- желание сотрудника – работник приносит работодателю заявление на увольнение, в котором указывает число, с которого должен быть расторгнут трудовой договор. В этом случае вся документация, имеющая отношение к увольнению, также должна датироваться этим числом;
- соглашение сторон – требуется оговорить желаемую дату увольнения, а также зафиксировать день, когда работник фактически прекратил выполнять рабочие обязанности;
- инициатива руководителя – увольнение задним числом допускается в случае прогула. Но факт нарушения трудовой дисциплины должен быть зафиксирован в штатном расписании. Увольнение оформляется датой, когда нарушитель в последний раз был на рабочем месте;
- смерть специалиста – руководитель оформляет приказ об увольнении фактическим числом. Но в трудовой книжке отмечается, что трудовое соглашение расторгаются со дня смерти гражданина.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:
- Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
- После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
- На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
- Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
- По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
- В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Распространенные основания для такого увольнения
- Собственное желание – такое возможно, необходимо собственноручное заявление от работника, датированное нужной датой. Также необходимо все документы на увольнение датировать этой же датой.
- Соглашение сторон – в случае расторжения трудового договора задним числом по соглашению, необходимо обусловливать не только желаемую дату, а также зафиксировать фактическую дату прекращения сотрудничества на момент составления документов на увольнение.
- Инициатива работодателя – сотрудник может быть уволен задним числом за прогулы, если факт прогулов был зарегистрирован в штатном расписании. Прогул – это грубое нарушение и повод для увольнения по инициативе работодателя, договор расторгается последним днем посещения сотрудником рабочего места, в трудовую книжку делается запись с соответствующей формулировкой. В случае если работодатель просто ставит сотрудника в известность о том, что он уволен, да к тому же задним числом, такое правонарушение является основание для искового заявления.
- Смерть сотрудника – в этой ситуации издается указ о расторжении трудовых отношений фактической датой. А вот в трудовой книжке отмечается, что трудовые отношения прекратились от даты смерти сотрудника. Основаниями для увольнения считаются непредвиденные обстоятельства, в трудовую книжку делается запись о характере документа, который послужил причиной расторжения трудового соглашения – свидетельство о смерти.
Можно ли уволить по собственному желанию задним числом
Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.