Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок проверки нового сотрудника. Что значит «испытательный срок пройден»?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно сложившейся практике — испытательный срок — это определённый период времени, в течение которого работодатель проверяет соответствие нанимаемого на работу сотрудника той должности, на которую он оформляется.
Установление необходимого для испытания срока является правом работодателя, но не его обязанностью. Поэтому, если он считает, что данный соискатель подходит на вакантную должность, он может принять его на работу и без прохождения испытания.
Как проходит испытательный срок
Для того, чтобы человек был осведомлен о том, что от него ожидает руководитель, его в начале испытательного срока знакомят с обязанностями и режимом работы. Вводят в курс всех процессов, объясняют его функционал, знакомят с прямым руководителем.
Если обязанностей много, то они фиксируются в трудовом договоре или должностной инструкции. Что касается режима работы, то обычно он установлен в правилах внутреннего трудового распорядка. Если на предприятии такого документа нет, то режим работы указывается в трудовом договоре. Если работник не справляется с обязанностями или постоянно опаздывает, то его можно уволить. В таком случае сотрудника предупреждают об увольнении и объясняют решение согласно статье 71 Трудового кодекса РФ.
Работнику выдают уведомление о его увольнении за три дня. Важно отметить, что в уведомлении обязательно указывается причина, по которой работник не прошел испытательный срок. Например, это могут быть систематические опоздания или несоблюдение технологических процессов. При этом работник имеет право оспорить свое увольнение в суде, и на это у него есть целый месяц.
Если человек успешно прошел испытательный срок, то никакие документы дополнительно готовить не нужно. Достаточно просто сообщить ему, что испытательный срок пройден и он может продолжать работать.
Важно! Работник может сам уволиться до конца испытательного срока. Но в отличие от работодателя, он не обязан объяснять причину своего увольнения.
При желании работник может подать заявление об увольнении за три дня. В этом случае не требуется отработка двухнедельного срока.
Если работник считает, что испытание не было неудачным, он может обратиться в суд. Если суд признает наличие ошибок, то работник будет восстановлен на работе или изменится запись в трудовой книжке на запись об увольнении по собственному желанию. Работодателя также могут обязать компенсировать упущенную зарплату и моральный вред.
Испытательный период применяется при срочном трудовом договоре
С работником можно заключить как срочный трудовой договор, так и договор, определённый сроком действия. Такой момент достигается по соглашению сторон. Срок действия трудовых отношений должен быть прописан в трудовом договоре. К такому работнику также можно применять испытательный срок, но с некоторыми нюансами.
Срочный трудовой договор может быть оформлен только в определённых случаях. Это такие случаи, как:
- на срок не более 5 лет;
- работник нанимается для выполнения определённого объёма работ, когда точную дату окончания таких работ определить нельзя. В трудовом договоре так и должно быть указано;
- временное отсутствие другого работника. Часто распространённый случай — декрет сотрудницы;
- выполнение сезонных работ. Например, уборка урожая или посевные работы.
В других случаях, трудовой договор заключается на неопределённый срок.
При срочном трудовом договоре продолжительность испытания устанавливается также по соглашению сторон, как и при бессрочном договоре. Применяются общие условия назначения испытания. Срок для проверки нового работника не может также превышать 3 месяцев. Но если новый сотрудник оформляется на срок от 2 месяцев до полугода, то работодатель не может назначить срок проверки более 2 недель. Такая ситуация возникает, когда работник, например, нанимается на выполнение сезонных работ.
Если же сотрудник принимается на работу на срок, который не превышает 2 месяцев, то работодатель не имеет права устанавливать срок для испытания. Если работодатель настаивает на этом, то он нарушает основные трудовые права данного работника.
Сделаем работу над ошибками на примерах некоторых испытуемых, которых в итоге не приняли на работу.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?
Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.
Если с работником изначально был заключен договор, в котором не оговаривается наличие испытательного срока или же отсутствует отдельное письменно соглашение об этом условии, расторжение договора как увольнение на испытательном сроке можно без труда оспорить.
Увольнение на испытательном сроке сотрудника, совершенное по инициативе работодателя, должно сопровождаться предупреждением самого работника о предстоящем факте за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). Для этого сотруднику вручается письменное уведомление, содержащее причины увольнения и дату расторжения договора.
Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.
Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.
Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.
- лиц, поступающих на замещение должности по конкурсу;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
- лиц, не достигших возраста 18 лет;
- лиц, получивших среднее специальное или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения профессионального образования;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, принимаемых на работу на срок до 2 месяцев;
- других лиц, круг которых установлен законом или коллективным договором.
Что говорит трудовой кодекс
В трудовой договор можно включить условие об испытании при приеме на работу — это и есть испытательный срок. Он нужен, чтобы понять, подходит ли работа новому сотруднику. Если не подходит, можно его уволить и не выплачивать выходное пособие.
Нельзя устроиться на испытательный срок без трудового договора. В отдельном пункте или разделе трудового договора должно быть прописано что-то вроде:
В целях проверки соответствия работника поручаемой работе ему устанавливается испытание сроком на три месяца со дня фактического начала работы.
Иногда работодатели принимают людей на испытательный срок, говоря, что трудовой договор заключат по его результатам. Так нельзя — не соглашайтесь.
Вообще, закон разрешает начать работать без трудового договора. Это называется фактическим допуском к работе. Считается, что трудовой договор уже заключен с того момента, когда вы приступили к работе. Подписать его можно позднее. Закон дает на это 3 рабочих дня, считая со дня допуска к труду. При фактическом допуске к работе испытательный срок нужно оформлять отдельным соглашением и подписывать его строго до начала работы.
Те, кто работают на испытательном сроке, имеют такие же права и обязанности, как и остальные работники. У них такая же зарплата и тот же распорядок дня.
Испытательный срок — не для всех. Работодатель не вправе установить его беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним, молодым специалистам. Полный список тех, кто под особой защитой закона, в ч. 4 ст. 70 трудового кодекса.
Как оформить увольнение сотрудника во время испытаний
Если новый сотрудник не подходит для должности, действуйте в следующем порядке:
- Оформите документы, подтверждающие непрохождение испытательного срока, отсутствие необходимых трудовых навыков:
- например, акты об изготовлении продукции с браком;
- акты о невыполнении порученных заданий и работы;
- письменные жалобы заказчиков и клиентов;
- свидетельские показания других работников;
- объяснительные записки;
- докладные, служебные записки наставника и руководителя;
- приказы о допущенных нарушениях дисциплины, условий трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов.
Увольнять работника без оснований незаконно. Основаниями могут быть:
- некачественное выполнение работы;
- невыполнение обязанностей;
- неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
- несоответствие квалификации;
- постоянные нарушения ПВТР;
- нарушение норм труда и техники безопасности.
- Ознакомьте сотрудника с уведомлением о непрохождении испытательного срока (образец см. ниже). Срок увольнения должен быть не ранее 3 дней с момента ознакомления с уведомлением. Документ распечатайте в двух экземплярах. Один для работника, один для работодателя.
- Оформите приказ об увольнении. Ознакомьте с ним сотрудника, попросите поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом. На приказе также попросите указать сведения о том, что трудовая книжка получена сотрудником.
- Начислите заработную плату, компенсации и выплатите сотруднику.
Калькулятор для начисления компенсации за отпуск при увольнении работает бесплатно. Можете использовать сервис для проверки правильности ручных арифметических подсчетов:
- Внесите запись в трудовую книжку, отдайте книжку сотруднику. В книге движения трудовых книжек составьте запись о выбытии трудовой, и попросите сотрудника оставить подпись.
- Сдайте СЗВ-ТД по уволенному в Пенсионный фонд. Срок сдачи отчета – следующий день после увольнения.
Оценка корпоративных компетенций сотрудника
(заполняется непосредственным руководителем)
Оцените корпоративные компетенции сотрудника, напротив выбранной графы поставьте галочку
| Позитивные индикаторы | +2 | +1 | 0 | -1 | -2 | Негативные индикаторы |
| Сотрудничество | ||||||
| Выстраивает партнерские отношения с коллегами и сотрудниками смежных подразделений | Ведет себя некорректно, невежливо по отношению к сотрудникам компании. Просьбы коллегам излагает требовательным, категоричным тоном. | |||||
| Умеет кооперироваться с другим сотрудником для достижения рабочих целей. | Сопротивляется совместной работе, предпочитает работать индивидуально. | |||||
| Установка на повышение эффективности работы | ||||||
| Регулярно запрашивает обратную связь у руководителя для оценки результатов своей деятельности. Вносит соответствующие корректировки в свою работу. | Не запрашивает обратную связь у руководителя и/или не вносит корректировки в свою работу по результатам обратной связи. | |||||
| Быстро осваивает новые знания и навыки, успешно применяет их в работе. | Медленно осваивает новые знания и навыки, требует дополнительного контроля со стороны руководителя. | |||||
| Адаптивность к изменениям | ||||||
| Гибко адаптируется к новым условиям работы. | С трудом адаптируется к новым условиям работы. | |||||
| Отказывается от привычных подходов в работе в пользу новых, более эффективных. | Использует на практике привычные способы работы, не рассматривает иные варианты. | |||||
| Мотивация на достижения | ||||||
| Четко формулирует цели и задачи своей деятельности | Не может четко сформулировать цели и задачи своей деятельности | |||||
| Упорно добивается решения вопроса или проблемы до тех пор, пока задача не решена или не возникли непреодолимые препятствия. | Проявляет пассивность, если в процессе работы возникают трудности. | |||||
| Обладает высокой внутренней самомотивацией на достижение целей | Для получения нужного результата нуждается в постоянном внешнем стимулировании |
Продолжительность испытательного срока при приеме на работу
Нижние пределы законодательством не ограничены, а вот максимальный испытательный срок при приеме на работу не может превышать трех месяцев для обычных сотрудников, и шести – для руководящего состава и их заместителей в организациях и филиалах; бухгалтеров и замещающих их лиц.
Если трудовой договор заключается менее чем на полгода – испытание не может длиться более двух недель. Любые продления во всех перечисленных случаях запрещены, и когда время истекает, но работник продолжает трудовую деятельность – он считается прошедшим испытание, а расторжение договора может производиться только на общих основаниях.
В период испытания не засчитывается больничный, прогулы и другие обстоятельства, по которым сотрудник был нетрудоспособен или фактически отсутствовал на рабочем месте.
Как выше было сказано, этот период необходим для проверки профессиональных и некоторых личных качеств человека. Прием на работу в этом случае осуществляется с соблюдением ряда условий. К ним, в частности, относят:
- Испытательный срок устанавливается для нанимаемых людей, ранее не занимавших никакой должности на предприятии. К примеру, это касается случаев, когда специалиста переводят на более высокую должность или в другой отдел.
- Испытательный срок устанавливается до того момента, как человек приступает к выполнению своих обязанностей. Это значит, что перед началом деятельности на предприятии должно быть оформлено соответствующее соглашение. В качестве него выступает договор на испытательный срок (отдельным приложением) либо данные условия вписываются в общий контракт. В противном случае юридической силы данная договоренность не имеет.
Необходимо отметить, что условие о применении испытательного срока должно присутствовать не только непосредственно в договоре найма, но и в приказе о зачислении человека в штат. При этом будущий служащий своей подписью должен подтвердить факт ознакомления и согласия с данными фактами. В трудовой книжке ставить отметку о назначении испытательного срока необязательно.
Нарушением законодательства считается установление на период испытательного срока в трудовом договоре более низкой оплаты деятельности служащего. Нормами не предусмотрено, что зарплата специалиста в данном случае отличается. При появлении конфликтной ситуации работник имеет право получить недоплату в судебном порядке. Со стороны нанимателя этот момент может решаться разными способами. В частности, при оформлении трудового договора размер оплаты на время испытательного периода указывается в качестве постоянного. По окончании периода со специалистом подписывается дополнительное соглашение, в котором устанавливается увеличение выплаты. Также на предприятии может быть принято положение о премировании. Размер этих дополнительных выплат может устанавливаться в соответствии со стажем.
Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:
испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов — трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.
Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.
Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.
Написание отчета после испытательного срока образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
- В какой период? Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.
- Характеристика Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний). Заключение о прохождении Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики). В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.
Сверху или посередине, если вы решили сделать титульный лист, напишите слово «Отчет» и заголовок, который пояснит, по какому виду деятельности вы отчитываетесь. Если это обычный отчет о работе, то никаких вводных данных и пояснений можно не давать, суть его будет понятна из названия.
Как оформиться на работу на испытательный срок Законодательством России оговаривается право организаций брать на работу людей с испытательным сроком.
В течение этого времени новый сотрудник находится под наблюдением начальства, которое тестирует его работу и в итоге выносит свое решение о том, будет работник полезен компании или нет.
Законодательные основы
В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.
Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.
Увольнение на испытательном сроке
Разрабатывается он опытным сотрудником, владеющим тонкостями данной профессии совместно с руководителем нового работника. Составляется план сначала на первый месяц проверки. Если испытуемый показал себя с положительной стороны, то после подведения итогов работы нового сотрудника за первый месяц может быть принято решение о досрочном завершении испытательного периода. Если требуется дальнейшая проверка, то составляется план на оставшееся время срока испытания.
В план включаются следующие пункты:
- полностью ФИО сотрудника, подразделение и должность;
- период испытания;
- полностью ФИО куратора, подразделение и должность;
- список поставленных задач, время выполнения, планируемый результат, фактический итог, замечания куратора.
Сотрудник должен быть ознакомлен с планом и задачами на испытательный срок.
Отчет по сотруднику на испытательном сроке
Испытательный срок – это такой рабочий период, во время которого работодатель и работник имеют возможность окончательно присмотреться друг к другу и определиться, стоит ли продолжать сотрудничество. Причем, хотя и кажется, что решающее слово здесь остается за работодателем, но передумать во время испытательного срока может и работник, поэтому, вероятно, стоит сделать выводы, что установка испытательного срока выгодна обеим сторонам трудовых отношений. Нормы законодательства Нормы и нюансы испытательного срока оговариваются в статьях Трудового кодекса Российской Федерации:
- 70 «Испытание при приеме на работу»;
- 71 «Результат испытания при приеме на работу».
Некоторые особенности установки испытаний для государственных гражданских служащих оговорены в Федеральных законах Российской Федерации.
Инфо
Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться. Отчет Самый важный документ – это отчет о прохождении, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.
- Кто пишет? Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
- Как его составить? Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее.
Что такое испытательный срок?
Порядок установления испытательного срока регламентирован ст.70 ТК. В ней прописаны права, обязанности сторон. Основным условием, чтобы установить испытание, является обоюдное согласие, о чем сказано в первой части статьи. Обычно не возникает сложностей, так как соискатели соглашаются на условия, выдвигаемые работодателем.
Право на проверку сотрудника есть не всегда. Отдельные категории лиц . В противном случае это расценивается как грубое нарушение закона. Учитывайте, что установить испытательный срок можно только при условии продолжительного трудоустройства — на срок более двух месяцев (ст. 289 ТК).
Обратите внимание! Время испытательного срока засчитывайте в период фактической работы, учитывайте его при подсчете отпускного, страхового стажа. О том, как подсчитать и стаж, рассказывают эксперты «Системы Кадры».
Согласно 1 и 2 части ст.70 ТК, условие об отражается в договоре. Если документ составлен без нужного пункта, сотрудник автоматически считается принятым без проверки. Внимательно подготавливайте документ, проверяйте текст на наличие значимых условий.