По каким правилам действует аутстаффинг персонала в 2024 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По каким правилам действует аутстаффинг персонала в 2024 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Расходы на аутстаффинг можно учитывать для налогообложения, как обычные услуги сторонних организаций: связь, аренду и т.п. Все эти суммы бизнесмен может вычесть из облагаемой базы, а значит — снизить налоговую нагрузку.

Требования к договору аутстаффинга

Между заказчиком и аутстаффером обязательно заключается персональный договор, главный предмет которого – предоставление труда работников. Обязательные положения договора:

1. Цели, для которых принимающей компании нужны сотрудники.
2. Количество работников, которых берет компания, и их квалификация.
3. Сроки, к которым должны быть предоставлены рабочие.
4. Размеры комиссии и сроки ее выплаты.
5. Гарантии, которые каждая из сторон, подписавших договор, дает партнерам.
6. Количество дней или месяцев, на протяжении которых документ будет считаться действительным.
7. Полные реквизиты сторон.
8. Правила и порядок разрешения споров – как между участниками договора, так и с государственными органами.
9. Расположение рабочих мест – где фактически будет трудиться предоставленный персонал.

Преимущества и недостатки

Преимущества	Недостатки
Использование УСН без потери персонала	Риск проблем с законодательством при выборе неаккредитованного подрядчика
Упрощенная отчетность
Снижение расходов на страховые взносы	Отсутствие глубокой вовлеченности персонала из-за временной работы с компанией
Экономия на выплате пособий
Минимизация трудовых споров	Ограничен по сферам деятельности, поэтому такой метод найма не всегда закрывает потребности в персонале
Отсутствие проблем с миграционной службой

Юридическое регулирование

Общим законом, регулирующим вопросы предоставления персонала выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации 30.12.2001 №197-ФЗ. К основным нормативно-правовыми документам ТК РФ, раскрывающим данную проблематику, относятся:

• Ст. 56.1 — запрещает использовать заемный труд в рамках трудовых отношений, но при этом позволяет временно предоставлять сотрудников в аутстаффинг в соответствии с требованиями ТК.
• Ст. 341.1 регулирует общие положения предоставления персонала, включая порядок работ и перечень лиц, которые могут быть задействованы в этой деятельности. Статья также регулирует положения труда во вредных условиях.
• Ст. 341.2 регулирует принципы предоставления персонала в аренду профильными частными агентствами.
• Ст. 341.3 устанавливает законодательные нормативы для аренды персонала по договору, который заключается с работодателем, не являющимся агентством занятости.
• Ст.341.4 регламентирует порядок расследования несчастных случаев с предоставленными в аренду сотрудниками.
• Ст. 341.5 устанавливает субсидиарную ответственность за основного работодателя перед персоналом.

Принципы аутстаффинга персонала

Аутстаффинг персонала основан на нескольких ключевых принципах, которые определяют его эффективное функционирование:

• Делегирование задач: Организация передает определенные функции управления персоналом внешней компании, специализирующейся на этом, чтобы эффективно управлять рекрутингом, наймом, обучением и управлением персоналом.
• Специализация: Аутстаффинг-компании обычно специализируются на определенных аспектах управления персоналом, что обеспечивает высокий уровень экспертизы в данной области и более эффективное выполнение задач.
• Эффективное управление рисками: Аутстаффинг позволяет организации уменьшить риски, связанные с управлением персоналом, такие как непрофессиональный подбор персонала или несоблюдение законодательства, перелагая эти задачи на компанию-аутстафер.
• Фокус на основной деятельности: Основная организация может сосредоточиться на своих основных целях и задачах, тогда как аутстафинг-партнер заботится о части управления персоналом.

Предоставление труда персонала ЧАЗ

Модель использования ЧАЗ имеет свои ограничения. В частности, законодательство ограничивает (i) перечень оснований для использования труда персонала принимающей стороной, в том числе необходимость временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы (например, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком), или проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг, и (ii) максимальный срок направления работников к принимающей стороне по договору предоставления труда персонала (9 месяцев или до выхода отсутствующего работника на работу)Статья 341.2 ТК РФ..

Кроме того, закон прямо запрещает ЧАЗ предоставление труда персонала в следующих целяхПункт 12 статьи 18.1 Закона о занятости населения в РФ.:

• замены участвующих в забастовке работников принимающей стороны;
• выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего дня или неполной рабочей смены у принимающей стороны;
• замены работников принимающей стороны, отказавшихся от выполнения работы в случаях и порядке, установленных трудовым законодательством (например, в случае приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней).

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

• замена бастующих работников;
• поиск персонала на неполный рабочий день;
• банкротство компании, простои в работе;
• выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
• набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
• замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — это предоставление персонала для выполнения определенных задач. Оно позволяет компаниям временно нанимать специалистов для заданных задач на период, определенный договором. Для предоставления аутстаффинга необходима лицензия

Как известно такая деятельность регламентируется Федеральным Законом № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2016 года.

С 2023 года услуги аутстаффинга предоставлять и оказывать могут только:

• Аффилированные лица (по сути части той же компании или корпорации)
• Частные агентства занятости (это особый статус)

Аутстаффинг является процессом предоставления персонала для выполнения конкретных задач и обязанностей в рамках договора между аутстаффером и заказчиком. В России аутстаффинг регулируется Федеральным законом от 16.07.1999 № 160-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности», который предусматривает предоставление лицензии на аутстаффинг.

Аутстаффинг в строительстве используется для подбора и предоставления персонала для выполнения работ на строительных объектах. Он помогает сэкономить время и деньги при нанимании и обучении персонала. Для контроля аутстаффинга на строительных объектах необходимо использовать службу безопасности, чтобы обеспечить качество предоставляемых услуг. Аутстаффинг в России регулируется Федеральным законом от 16.07.1999 № 160-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Он применяется для предоставления персонала в строительстве и для ИП. Для контроля аутстаффинга необходимо использовать службу безопасности и выполнять ряд требований, включая оформление договора, налогообложение и предоставление персонала. При несоблюдении законодательства об аутстаффинге могут возникнуть штрафы.

Кто чаще всего подлежит аутстаффингу

Работодатели не хотят брать в штат, но с удовольствием используют функции определенного контингента работников. Чаще всего «клиентами» аутстаффинга являются:

• работающие по временному трудовому договору;
• разнорабочие;
• работники сферы услуг;
• трудовые мигранты и др.

Преобладает аутстаффинг в строительной деятельности, предоставлении услуг по сборке, демонтажу, ремонту и уборке. Нередко его применение в сфере торговли, вождения автотранспорта, выполнения работ, не требующих высокой квалификации, особенно популярных среди гастарбайтеров.

Помимо низкоквалифицированного персонала, очень удобно выводить за штат иностранных сотрудников. Законное оформление трудовых отношений с подданными другого государства – довольно сложная процедура, требующая проверки многочисленных документов и досконального знания миграционных законов. Нужно учитывать не только наличие нужных форм, разрешений и лицензий, но и сроки их действия, а также своевременно уведомлять необходимые инстанции. А в случае даже небольшого нарушения штрафные санкции могут оказаться очень серьезными. Работодателя могут ожидать:

• штрафы за нелегалов;
• проверки миграционных служб;
• приостановка деятельности организации и др.

Всего этого он легко избегает, прибегнув к услугам организации-аутстаффера, котрая берет на себя все эти риски и сложности.

Выделяют следующие виды аутстаффинга:

• Аутстаффинг персонала. Компания может привлекать сотрудников по аутстаффингу, чтобы уменьшить затраты на зарплаты и налоги;
• Проектов. Можно привлечь работников на выполнение определенного проекта, чтобы сэкономить время и ресурсы;
• IT-услуг. Контрагент может привлечь персонал на IT-услуги, такие как разработка программного обеспечения, техническая поддержка и тестирование;
• Бизнес-процессов, например, в бухгалтерии, кадрах, маркетинге и продажах;
• Производства. Контрагент может привлекать работников на производство своих товаров или услуг, чтобы снизить затраты на оборудование и персонал.

Какие есть ограничения в аутстаффинге?

Ограничения в аутстаффинге могут включать:

• некоторые виды работ могут быть запрещены для аутсорсинга в соответствии с законодательством страны или отраслевыми нормами;
• некоторые компании могут иметь ограничения на использование аутстаффинга в связи с конфиденциальностью данных или безопасностью;
• некоторые компании могут иметь ограничения на использование аутстаффинга из-за культурных различий или языковых барьеров;
• стоимость аутстаффинга может быть выше, чем зарплата сотрудника, нанимаемого напрямую, из-за дополнительных расходов на управление и обучение персонала;
• аутстаффинг может быть менее гибким, чем найм сотрудника напрямую, так как компания не имеет полного контроля над работой арендуемых сотрудников.

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Определение аутстаффинга

Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат.
То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Аутсорсинг персонала бывает следующих видов:

1. Бухгалтерский. Детская школа английского языка недавно открылась и пока не может содержать штат бухгалтеров. Руководитель решил, что более выгодно будет делегировать бухучет сторонней организации.
2. Рабочего персонала. В небольшой офис агентства недвижимости 2 раза в неделю приходит уборщица со швабрами, тряпками и прочими инструментами, а еще раз в месяц приходит мойщик окон. К рабочему персоналу также относятся охранники, курьеры и другие работники неквалифицированного труда.
3. Технического и строительного персонала. В салоне красоты хулиганы выбили окна. Менеджер магазина обращается к строительной компании, чтобы те выделили рабочих для починки окон. К техническому персоналу относятся все виды работ по ремонту, строительству, монтажу электроустановок, наладке и т.д. Салонам красоты, да и другим видам малого и среднего бизнеса, накладно держать штат строителей – их услуги требуются крайне редко.
4. Складского персонала. Директор продуктового магазина обратился в аутсорсинговую организацию за товароведами, упаковщиками и кладовщиками. На первых порах это более выгодно и легче, чем нанимать собственных рабочих.
5. Временного персонала. Руководитель отдела продаж предприятия пищевой промышленности обратился в аутсорс-организацию, которая специализируется на риск-менеджменте. Руководителю нужно выяснить, какие могут возникнуть риски при реализации новой линейки продукции (ему нужна разовая услуга).
6. Персонала в IT-сфере. Руководитель образовательной интернет-платформы обратился в аутсорс-компанию, чтобы ее работники помогли внедрить быстрый анализ онлайн-статистики и сделали сайт доступным даже в пиковые нагрузки. Некоторые компании полностью делегируют обслуживание своей IT-сферы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто несет ответственность за передаваемый персонал?

Ответ: Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.

Вопрос №2 Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?

Ответ: Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.

Плюсы и минусы аутстаффинга

В подборе персонала через аутстаффинг есть плюсы и минусы.

✅Плюсы	❌Минусы
Кадровое производство на стороне аутстаф-агентства. Не надо писать вакансии, проводить собеседования, проверять сотрудников через службу безопасности. Этим занимается другая фирма.	Нет персонала с нужными навыками. Придется соглашаться на середнячок.
Минимум выяснений отношений с работником. Все вопросы по условиям труда на стороне посредника.	Сотрудники беруться в аренду на время. Договор с посредником может оборваться в неподходящий момент — в период инвентаризации или отчетности.
Нет расходов на выплаты страховых взносов. Сэкономленные средства можно инвестировать во что-то полезное.	Низкая вовлеченность. Заемные сотрудники пребывают в фирме временно, поэтому могут выдавать средние результаты.
Можно работать на УСН. По факту сотрудников станет больше, а налоговая ставка останется прежней.	Нельзя лично пообщаться с будущими сотрудниками. Отбором персонала занимается посредник.

Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала

Плюсы аутстаффинга:

1. Компания легко может получить квалифицированного специалиста с профильным опытом и стажем.

2. Сокращаются издержки на зарплату, страховые взносы.

3. Снижаются расходы на специальную оценку условий труда: поскольку рабочая единица отсутствует в штате, то и оценивать её рабочее место нет необходимости.

4. Компании не приходится решать вопросы, касающиеся пособий, соцпакета и прочих гарантий персоналу.

5. Нагрузка на отдел кадров снижается.

6. Не приходится включать в штатное расписание дополнительные рабочие единицы.

7. При этом работники постоянно трудятся на своих рабочих местах и выполняют свои функции.

8. Компания выводит часть сотрудников за штат, сохраняя право оставаться субъектом малого предпринимательства и работать по УСН.

Минусы аутстаффинга:

1. У агентств нет права применять упрощённые системы налогообложения — ЕНВД, УСН или патент.

2. Некоторые категории персонала (такие, как лица без гражданства, беженцы, иностранные граждане) сложно оформлять.

3. Наёмники теряют часть льгот, которые им были бы положены в рамках трудоустройства на постоянной основе.

4. Поскольку фирмы-заказчики часто меняются, меняются и места работы сотрудников.

5. Процедура найма работников никак не контролируется. Поскольку кадровым учётом занимается компания-аутстаффер, заказчик не может самостоятельно отбирать для себя кандидатов, проводить собеседования с ними.

Аутстаффинг линейного и прочего персонала сопряжён с рисками:

1. Можно нарваться на подрядчика, не имеющего лицензии на аутстаффинговые услуги и соответствующей аккредитации.

2. Аутстаффинговое агентство не заключает трудовые договоры с персоналом, чтобы таким образом уйти от налогов. Это опасно для работников, если фирма-исполнитель окажется недобросовестной.

3. Если при оформлении трудовых отношений были допущены ошибки, договор между компанией-заказчиком и исполнителем на наём персонала может оказаться недействительным.

4. Неграмотно составленное соглашение на услуги аутстаффинга персонала приведёт к такому же исходу — недействительности отношений сторон.

Похожие записи:

• Процесс лишения прав за езду в нетрезвом виде в 2024 году
• Слова благодарности коллегам при увольнении с работы от увольняющегося своими словами
• Переоформление (перезаключение договора социального найма