Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить вид деятельности в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
- В 2023 году страхователи-юрлица должны подтверждать основной вид деятельности, на основании которого СФР устанавливает тариф взносов на травматизм работников. Для ИП такой обязанности не установлено.
- Справка и заявление подаётся в те же сроки, что действовали раньше для ФСС, то есть не позже 15 апреля года, следующего за отчётным. Форма справки-подтверждения осталась той же, а в бланк заявления были внесены изменения.
- Бланки документов и порядок подтверждения приводятся в приказе Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 (в редакции, действующей с 04.04.2023).
- Если страхователь не подтвердит свой основной ОКВЭД, то СФР установит ему самый высокий тариф из всех видов деятельности, указанных в выписке из ЕГРЮЛ.
Кому рекомендуется подтверждать ОВД?
В пункте 11 Положения сообщается, что все юридические лица должны проверять свои TAK один раз в год. Исключением из правила являются вновь созданные корпорации. Первый год ведения бизнеса освобождается от обязанности проверять свой вид деятельности.
Дополнительную информацию можно найти в пункте 6 процесса подтверждения основных видов экономической деятельности застрахованных в обязательном социальном страховании, в страховании юридических лиц от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также видов экономической деятельности в подкатегориях застрахованных. 31. 01.
06 № 55 (далее — процесс).
Пункт 11 Положения также предусматривает, что для филиалов компании, где имеется независимый расчетный счет, необходимо проверить НА, а также самостоятельно производить оплату труда и вознаграждение сотрудников. Подкатегории, не имеющие действующего банковского счета, также обязаны подавать документы, поскольку они занимаются отдельным НА, отличным от основной организации, и созданы как отдельные единицы экономической деятельности в соответствии со статьей 7 Положения и статьей 7 Порядка. Дополнительная документация для ФСС.
Примечание: Индивидуальные предприниматели не проверяют ФСС для определения «убыточности» заработной платы наемного персонала. Основной вид индивидуальной предпринимательской деятельности остается неизменным и обозначается как «основной» в строке «тип информации» ЕГРИП. Бизнесмены не платят себе этот взнос.
Согласно части 3 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, действующий г-н ВЭД должен быть внесен в Единый государственный реестр юридических лиц. В противном случае предпринимателю грозит штраф в размере 5 000 рублей.
Принцип расчета ставки заработной платы частного предпринимателя отличается от принципа расчета ставки заработной платы юридического лица. Ставки рассчитываются не на основе доходов, полученных в предыдущих отчетах, а на основе вида деятельности, указанного в Государственном реестре в качестве основного вида деятельности.Данные ТЕР берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ТЕР меняется.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Сроки подтверждения основного вида деятельности за 2022 год
Представить заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для крупных компаний) необходимо не позднее 15 апреля 2023 года. Однако в 2023 году 15 апреля выпадает на субботу – выходной нерабочий день. Соответственно, крайний срок подачи заявления переносится на понедельник, 17 апреля.
Получив от компании заявление и комплект документов, СФР в 2-недельный срок должен уведомить компанию об установленном ей с начала текущего года размере страхового тарифа. Если компания, осуществляющая одновременно несколько видов экономической деятельности, не подтвердит свой основной вид экономической деятельности или пропустит срок такого подтверждения, СФР отнесет такую компанию к наиболее высокому классу профессионального риска и назначит ей максимально высокий тариф страхового взноса, уведомив об этом компанию в срок до 1 мая текущего года.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности в 2023 году
В 2023 году для организаций изменился порядок подтверждения основного вида деятельности, а также форма документов, используемых в целях такого подтверждения. Изменения обусловлены объединением с начала года государственных внебюджетных фондов в единый Социальный фонд России (СФР). Соответственно, теперь организации обязаны представлять заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности не в ФСС, как это было ранее, а в территориальный орган СФР по месту своей регистрации. Само заявление теперь необходимо представлять по обновленной форме, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н, вступающим в силу с 4 апреля 2023 года.
Подтверждение основного вида деятельности осуществляется организациями ежегодно для целей применения того или иного тарифа страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы на травматизм). В настоящее время законодательством установлено 32 страховых тарифа взносов на травматизм от 0,2 до 8,5% в зависимости от видов экономической деятельности, распределенных по классам профессионального риска.
Чем выше класс риска осуществляемой компанией деятельности, тем выше и тариф страховых взносов. При этом экономическая деятельность компаний в целях уплаты взносов на травматизм определяется по основному виду их экономической деятельности. Поэтому для того, чтобы СФР мог обоснованно присвоить страхователю тариф страховых взносов, компания должна подтвердить свой основной вид деятельности, которым она занималась в прошлом году. В противном случае ее отнесут к наиболее высокому классу профессионального риска и обяжут уплачивать взносы на травматизм по максимально возможному тарифу, соответствующему наиболее рискованному виду деятельности.
Обязанность по подтверждению основного вида деятельности распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации. При этом ряд компаний, выступающих страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны подтверждать свой основной вид деятельности в 2023 году.
Кто не должен подтверждать основной вид деятельности в 2023 году
Подтверждать основной вид деятельности должны не все работодатели, выступающие страхователями по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. От исполнения данной обязанности освобождаются следующие компании:
- вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в 2022 году;
- индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы «за себя» в фиксированном размере;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании трудовых договоров;
- индивидуальные предприниматели, привлекающие наемных работников на основании гражданско-правовых договоров.
Кто обязан подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС?
Подтверждение основного вида деятельности является обязательным для всех субъектов предпринимательства, в том числе ИП. Это необходимо для установления тарифа страховых взносов, который зависит от вида деятельности и может быть повышенным в случае повышенного травматизма в данной сфере.
Сроки подтверждения основного вида деятельности зависят от типа субъекта предпринимательства. ИП обязаны подтвердить свой вид деятельности каждые год, в то время как юридические лица – раз в три года.
Для подтверждения основного вида деятельности необходима подача соответствующих документов в ФСС. Какие именно документы нужно сдавать можно узнать при подготовке к подаче заявления. Часто это формы подтверждающих документов, подготовленные на базе 1С.
Возможные ошибки при подтверждении основного вида деятельности в ФСС и как их избежать
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это обязательная процедура для всех субъектов предпринимательства, включая ИП и малого предпринимательства. Однако, при сдачи документов на подтверждение основного вида деятельности, могут возникнуть ошибки, которые могут повлечь за собой негативные последствия.
Одна из возможных ошибок — это нарушения в составе подтверждающих документов. В таком случае, предприниматель будет вынужден пересдавать документы, что позволит отсрочить установление тарифа на взносы в ФСС.
Еще одна ошибка, которую можно избежать, — это сдача документов в повышенном травматизме. В этом случае, ФСС могут установить повышенный тариф на взносы.
Другой ошибкой может стать неправильное подтверждение выбранного вида деятельности. Предприниматель должен убедиться в правильности выбора вида деятельности, чтобы избежать возможных ошибок в сдачи документов.
Наконец, еще одна ошибка, которую нужно избежать при подтверждении основного вида деятельности в ФСС — это нарушение сроков подачи документов. В таком случае, подтверждение основного вида деятельности может быть оспорено, и предприниматель будет вынужден пересдавать документы.
Чтобы избежать ошибок при подтверждении основного вида деятельности в ФСС, необходимо подготовиться к этой процедуре заблаговременно, учитывая все установленные сроки и правила. Рекомендуется использовать специальное программное обеспечение, например, 1С, для автоматизации процесса подтверждения. Необходимо внимательно проверять подтверждающие документы, убедившись в их правильности. В случае нарушения сроков подачи документов нужно немедленно связаться с ФСС и установить возможность их подачи после установленного срока.
Плюсы подтверждения основного вида деятельности в ФСС
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — важный этап для всех субъектов предпринимательства. Если подготовка и подача необходимых документов будут произведены в установленные сроки, то это принесет только плюсы.
- Установление правильных тарифов
- Уменьшение нарушения
- Объективный сбор и обработка информации
Если основной вид деятельности не подтвержден в ФСС, то вы можете быть обязаны уплачивать повышенные тарифы в государственную страховую кассу.
Подтверждение основного вида деятельности поможет снизить вероятность нарушения при травматизме и других случаях. Это связано с тем, что в случае нарушения документов, предприятие будет ответственным за выплату дополнительных сумм в государственную кассу, что может привести к серьезным последствиям.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС позволяет грамотно собирать и обрабатывать информацию, связанную с составом малого предпринимательства.
Если подтверждение основного вида деятельности не будет произведено в установленные сроки или документы будут поданы с нарушениями, то предприниматель может быть обязан уплатить дополнительные суммы. В случае если вы не сдали подтверждающих документов в срок, вы можете оспорить установленные тарифы и снизить свои расходы в будущем.
Обязательное подтверждение
В соответствии с действующим законодательством, все организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны проводить подтверждение своей экономической деятельности в ФСС (Федеральной службе статистики) до определенной даты каждого года. Это важная процедура, которая позволяет контролировать и анализировать деятельность предприятий и оказывать поддержку бизнесу в различных сферах.
В 2024 году обязательное подтверждение экономической деятельности в ФСС должно быть проведено до 31 марта. Компании должны предоставить полную и достоверную информацию о своей деятельности за предыдущий год. Это включает в себя отчетность о финансовых показателях, численности работников, выплаченных заработных платах, налоговых платежах и других важных аспектах деятельности предприятия.
- Без проведения подтверждения экономической деятельности в ФСС предприятия не смогут получить ряд государственных услуг, включая лицензирование, получение разрешений и субсидий.
- Также, необходимость подтверждения факта своей экономической активности является одним из условий для участия в государственных закупках и торгах. Это позволяет гарантировать прозрачность и честность конкурсных процедур.
Важно отметить, что невыполнение требований по подтверждению экономической деятельности в ФСС может повлечь за собой негативные последствия для предприятия. В случае нарушения данного обязательства предприниматель может быть оштрафован или даже лишен каких-либо правовых привилегий, что может сказаться на его репутации и дальнейшем функционировании.
Поэтому, чтобы избежать неприятных последствий, предприятиям необходимо серьезно отнестись к подготовке документации и своевременно провести подтверждение экономической деятельности в ФСС до указанного срока. Это позволит укрепить бизнес, обеспечить собственную безопасность и участие в государственных программах.
Особенности подачи документов через электронную систему ФСС
При подаче документов через электронную систему ФСС необходимо учесть следующие особенности:
| 1. | Подготовка документов в электронном формате. Для подачи документов необходимо, чтобы они были оцифрованы и сохранены в соответствующих форматах (например, PDF, DOC, XLS). |
| 2. | Регистрация в электронной системе ФСС. Для того чтобы подать документы через электронную систему ФСС, необходимо зарегистрироваться в системе и получить доступ к личному кабинету. |
| 3. | Выбор правильной категории документов. При подаче документов необходимо указать их категорию и соответствующую форму отчетности. |
| 4. | Точное заполнение информации. При заполнении информации в документах необходимо быть внимательным и точным, чтобы исключить возможность ошибок или неправильного заполнения. |
| 5. | Соблюдение сроков подачи. Важно учесть, что подтверждение экономической деятельности в ФСС требует строгого соблюдения сроков подачи документов. Несвоевременная подача может привести к штрафным санкциям. |
Подача документов через электронную систему ФСС упрощает процесс подтверждения экономической деятельности и является более удобной и быстрой альтернативой традиционным способам подачи документов.
Документы для подтверждения экономической деятельности
Для подтверждения экономической деятельности в Фонде социального страхования (ФСС) необходимо представить следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Свидетельство о государственной регистрации | Документ, подтверждающий факт включения юридического лица или индивидуального предпринимателя в реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей |
| Устав | Документ, определяющий основные правила и условия деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя |
| Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе | Документ, подтверждающий факт постановки налогоплательщика на учет в налоговом органе |
| Справка из налоговой организации | Документ, содержащий информацию о фактическом состоянии налогоплательщика, его обязательствах перед налоговыми органами |
| Документы, подтверждающие оплату страховых взносов | Документы, удостоверяющие оплату страховых взносов в ФСС за предыдущие периоды |
Представленные документы должны быть оригиналами или заверенными копиями.