Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сохранность имущества и его эффективное использование. Как создать условия для сохранности имущества на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Шуба находилась в шкафу в торговом зале, так как другого места для хранения одежды у продавцов-консультантов в магазине не предусмотрено.Работодатель иск не признал, пояснив, что все сотрудники магазина переодеваются в офисном помещении на втором этаже здания магазина, где имеются три шкафа.Разрешая спор, Суд установил, что для хранения норковой шубы истица использовала выставочную мебель в торговом зале, предназначенную для продажи. Для верхней одежды сотрудников оборудованы шкафы, установленные в помещении офиса, однако данными шкафами для хранения личных вещей истица не пользовалась, используя мебель в торговом зале. О недопустимости хранения личных вещей в мебели, расположенной в торговом зале, истице администрацией магазина делались замечания.Таким образом, на хранение шуба истицы работодателем не принималась и была похищена из выставочной мебели, расположенной в торговом зале.
Ответственность за сохранность имущества
Учет представляет собой сохранность и обработку информации по товарным позициям, сырьевой базе, денежным средствам. К основным активам и компонентам незавершенного производства это не относится.
В числе главных учетных операций:
- Прием и оформление поступивших товарных позиций.
- Введение информации в базу компании и составление соответствующей документации.
- Отгрузка товаров получателю или перемещение в зону реализации.
- Проверка наличия имущества и финансовых обязательств компании.
- Передача бухгалтерии данных об изменении стоимости продукции.
- Плановое списание на нужды предприятия в результате порчи или недостачи.
- Изменение параметров товарных позиций в учетных документах.
Управление и оптимизация структуры активов предприятия
Оптимизировать структуру активов необходимо – при определении оптимального соотношения различных их видов дается оценка ликвидности предприятия, определяются пути ее повышения и улучшения хозяйственной деятельности.
Сам процесс занимает три этапа:
- Анализируется состав внеоборотных активов. Определяется часть активных, наиболее используемых в операционной деятельности активов, и пассивных (вспомогательных) активов.
- Рассчитывается оптимальное соотношение активных и пассивных внеоборотных активов. На данном этапе неверно полагать, что пассивные внеоборотные активы необходимо минимизировать. В их состав входят здания, сооружения, оборудование дорогостоящее – без них не возможен эффективный и бесперебойный производственный цикл.
- Оптимизация оборотных активов. Также соблюдаем баланс между высоколиквидными денежными средствами, дебиторской задолженностью и наличием сырья и материалов на складах. Необходимо учитывать особенности основного вида экономической деятельности, факторы производственного цикла, а также ликвидность различных видов оборотных активов.
Договоры о полной материальной ответственности
Существует две разновидности данных договоров: о полной индивидуальной и о коллективной материальной ответственности (ст. ст. 244, 245 ТК РФ). Возможность заключать данные договоры появляется только при одновременном соблюдении двух условий: достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ) и выполнение им определенных функций либо замещение определенной должности, которые предусмотрены соответствующим Перечнем . В частности, к таким должностям относятся кассиры, завхозы, коменданты зданий, старшие медсестры, заведующие секторами библиотек, а к таким работам — расчеты при продаже (реализации) товаров и услуг, выдача (прием) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, а также детских, спортивно-оздоровительных, образовательных организациях.
Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Обеспечение сохранности имущества
Здесь важно отметить, что более 300 лет теория бухгалтерского учета разрабатывалась юристами, поэтому именно в решении данной задачи бухгалтерский учет преуспел более всего. Обеспечение сохранности имущества непосредственно связано с материальной ответственностью работников организации. Взаимоотношения работодателя и работника по поводу материальной ответственности регулируются разделом 11 «Материальная ответственность сторон трудового договора» Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ). Не рассматривая подробно данный вопрос, отметим только основные моменты, которые необходимо знать:
1. Материальная ответственность может быть полной или ограниченной, индивидуальной или коллективной (ст. 241, 242, 244 ТК РФ).
2. Материальная ответственность в полном размере может возлагаться лишь на основании норм ТК РФ или иных федеральных законов (ст. 242 ТК РФ).
3. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (прил. 18).
4. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, установлен Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. № 85 (прил. 20).
5. Если ответственность за совершение каких-либо действий или сохранность материальных ценностей не делегирована никому из работников, то она лежит на руководителе организации.
6. Для обеспечения сохранности имущества необходимо, чтобы поступление, движение и выбытие материальных ценностей происходило только через уполномоченных материально ответственных лиц.
7. Любое движение материальных ценностей должно быть обязательно документально подтверждено подписями материально ответственных лиц.
Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ
о назначении материально-ответственного лица
[ место издания приказа ]
В целях обеспечения сохранности имущества организации и на основании [ вписать нужное ], приказываю:
1. С [ число, месяц, год ] ответственным за [ вписать нужное ] назначить [ должность, Ф. И. О. работника ].
2. Передать [ Ф. И. О. ответственного лица ] материальные ценности по акту приема-передачи в срок до [ число, месяц, год ].
3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т. д.) [ Ф. И. О. ответственного лица ] материально-ответственным лицом считать [ должность, Ф. И. О. ]
4. [ Ф. И. О. ответственного лица ] в своей деятельности руководствоваться требованиями должностной инструкции и нормативными актами в области [ вписать нужное ].
5. Начальнику отдела кадров:
— ознакомить [ Ф. И. О. работников ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
[ число, месяц, год ]
Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица
Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Технические методы обеспечения сохранности имущества организации
Одним из ключевых технических методов является система видеонаблюдения. Установка видеокамер на объекте позволяет осуществлять постоянный контроль за происходящими событиями и быстро реагировать на возможные инциденты. Важным элементом такой системы является наличие записывающего устройства, которое позволяет сохранять видеофайлы в случае необходимости.
Еще одним техническим методом является использование системы контроля доступа. Эта система позволяет ограничить доступ в зону с охраняемым имуществом только для авторизованных лиц. Для этого могут использоваться различные средства идентификации, такие как пропускные системы, биометрические сканеры или кодовые замки.
Для обеспечения сохранности имущества также могут быть применены сигнализационные системы. Они предупреждают о возможных опасностях, таких как взлом, пожар или проникновение посторонних лиц. Системы сигнализации могут быть как проводными, так и беспроводными. В случае возникновения тревожной ситуации, система автоматически передает сигнал на центральный пульт безопасности или на мобильные устройства ответственных лиц.
Для контроля и регистрации перемещения ценного имущества используются методы RFID (Radio Frequency Identification) и GPS (Global Positioning System). Технология RFID позволяет эффективно идентифицировать и отслеживать предметы, к которым прикреплены транспондеры. GPS-трекеры позволяют определить местоположение имущества в режиме реального времени с использованием спутникового сигнала.
В зависимости от конкретных потребностей и возможностей организации, может быть использован один или несколько технических методов обеспечения сохранности имущества. Комплексное применение различных методов позволяет создать надежную систему контроля и защиты имущества, минимизируя риски возможных угроз.
| Технический метод | Описание |
|---|---|
| Система видеонаблюдения | Установка видеокамер для контроля и записи событий |
| Система контроля доступа | Ограничение доступа к охраняемым зонам только для авторизованных лиц |
| Сигнализационные системы | Предупреждение об опасностях и передача сигнала охранной службе |
| RFID-технология | Идентификация и отслеживание ценного имущества |
| GPS-трекеры | Определение местоположения имущества в режиме реального времени |
Надлежащие условия сохранности имущества — что это?
Что подразумевается под надлежащими условиями, ни закон, ни судебная практика не разъясняют. Не существует и полного перечня мероприятий, которые должен провести работодатель, чтобы условия сохранности имущества были признаны надлежащими. Суд определяет их индивидуально, применительно к конкретному делу.
Анализ судебной практики показывает, что эти условия определяются спецификой деятельности организации (ИП), нормативными актами, регулирующими данную сферу деятельности и особенностями трудового договора с сотрудником.
Так, например, в Апелляционном определении ВС Республики Татарстан от 11.08.2016 по делу № 33-13514/2016 суд встал на сторону работника по причине того, что работодатель не установил в ювелирном салоне охрану, как того требует п. 4.6 Инструкции «О порядке учета и хранения драгоценных металлов…», утв. Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н.
Системы контроля и тревожной сигнализации
Одной из ключевых функций системы контроля и тревожной сигнализации является наблюдение за доступом в помещения организации. Для этого устанавливаются датчики, которые реагируют на движение или открытие дверей. В случае обнаружения несанкционированного доступа система срабатывает и отправляет сигнал на пульт охранной службы.
Дополнительно, системы контроля и тревожной сигнализации могут быть оснащены различными датчиками, такими как датчики дыма или газа. В случае обнаружения утечки или возгорания, система автоматически активирует сигнализацию и оповещает ответственные службы.
Для удобства оперативного контроля за системой, предусмотрен специальный пульт управления. Он позволяет оператору мониторить состояние системы в режиме реального времени, получать уведомления о срабатываниях и принимать соответствующие меры.
Важным элементом системы контроля и тревожной сигнализации является также тревожная кнопка. Она устанавливается в непосредственной близости от рабочих мест сотрудников и позволяет быстро вызвать помощь в случае угрозы или ЧП.
Системы контроля и тревожной сигнализации могут быть интегрированы с другими системами безопасности, такими как системы видеонаблюдения или контроль доступа. В результате организация обеспечивает более высокий уровень безопасности, а также имеет возможность эффективно реагировать на возможные угрозы.
Важно отметить, что системы контроля и тревожной сигнализации должны быть регулярно обслуживаемы и проверяемы специалистами для гарантии их исправной работы. Только в этом случае они смогут надежно защищать имущество и обеспечивать безопасность организации.
Контроль и учет имущества: инвентаризация и маркировка
- Инвентаризация — это процесс проверки и подсчета имущества. Он позволяет поддерживать актуальную информацию о наличии и состоянии каждого предмета. Инвентаризация позволяет выявить несоответствия между учетными записями и реальным наличием имущества, а также быстро обнаруживать пропажи или кражи.
- Маркировка — это процесс присвоения уникального идентификатора каждому предмету имущества. Маркировка может осуществляться с помощью штрих-кодов, QR-кодов или специальных этикеток. Такая идентификация позволяет быстро и точно определить каждый предмет, а также отслеживать его перемещение внутри организации.
Инвентаризация в сочетании с маркировкой имущества позволяет организациям эффективно контролировать и учет имущества.
Преимущества использования инвентаризации и маркировки:
- Улучшение точности учета. Инвентаризация выявляет несоответствия между фактическим наличием и учетными данными, а маркировка позволяет идентифицировать конкретные предметы.
- Повышение ответственности. Знание о проведении инвентаризации и наличии маркировки стимулирует сотрудников быть более ответственными и бережливыми к имуществу организации.
- Сокращение потерь. Инвентаризация и маркировка позволяют быстро обнаруживать пропажи и кражи, что позволяет принять меры по их предотвращению в будущем.
- Улучшение эффективности. Детальные данные, полученные в результате инвентаризации и маркировки, позволяют улучшить планирование, оптимизировать использование имущества и принимать обоснованные решения.
Организации, заботящиеся о сохранности своего имущества, должны применять инвентаризацию и маркировку. Эти меры помогут предотвратить потери, повысить эффективность и обеспечить надежный контроль над всеми активами.
Нормы об обеспечении сохранности заложенного имущества
Несмотря на то, что эти правила в значительном количестве содержатся в ГК, существуют и иные их источники.
В первую очередь, речь идет о самом договоре залога. Он может кардинально изменить стандартный порядок или отменить его часть. Примером может служить возложение страховой обязанности на залогодержателя, а также установление иного минимального порога выплаты.
Кроме того, соглашение может включать дополнительные правила. В его тексте возможно конкретизировать все основные обязанности лица, у которого находится залог. Допускается и распределение соответствующих функций между сторонами. К примеру, залогодержатель может обеспечивать физическую безопасность имущества, а залогодатель осуществлять его страхование.
Однако, исходя из смысла закона, не все обязанности могут быть отменены соглашением. Таковым выступает информирование о притязаниях 3-х лиц.
Другим источником выступает закон.
Материальная ответственность: важные детали
От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственное лицо обязано:
- Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить эти ценности и предотвратить возможный ущерб;
- Если сохранности материальных ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
- Следить за состоянием и количеством вверенных материальных ценностей путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.
Подробности и детали зависят от сферы деятельности фирмы и должности ответственного лица.
Ответственность за поврежденное имущество
Арендодатель, передавая свое имущество, должен быть готов к его износу. Естественный износ, требующий косметического ремонта, выполняется за счет арендатора. Сложнее будет в случае повреждения арендованного имущества умышленно или нет – это не имеет значения.
Спорные вопросы могут возникнуть по следующим причинам:
- действия непреодолимой силы (стихийные бедствия, техногенные катастрофы);
- неправомерные действия третьих лиц;
- ненадлежащее использование.
Статья 211 ГК РФ указывает, что риск потери имущества в случае доказанной вины третьих лиц или форс-мажорных обстоятельствах лежит на собственнике. Исключением из правил выступает договор лизинга, в соответствии со статьей 669 ГК РФ риск порчи или утраты арендованного имущества ложится на арендатора в момент передачи на правах аренды.
Подведем итог: риск, связанный с порчей арендованного имущества полностью лежит на арендодателе. Существуют иные обстоятельства, связанные с этими рисками.
Предположим, что пожар полностью или частично уничтожил арендованное помещение, а у арендатора была возможность предотвратить это. Если собственник в судебном порядке докажет, что порча арендованного имущества могла быть предотвращена арендатором, то арендодатель может потребовать возмещения убытков. Причиной убытков становится не стихийное бедствие или неправомерное действие третьих лиц, а бездействие арендатора. Такая возможность прописана в статьях 15, 393 ГК РФ.
Исключить собственные потери арендатор может различными способами. Чаще всего соответствующие статьи прописываются в договоре аренды.
- По условиям договора можно возложить риск за утрату арендованного имущества на арендатора. Если имущество восстановить невозможно, арендатор обязан полностью восстановить его стоимость.
- Страхование арендованного имущества может избавить от множества проблем. Выплата страховки ложится на плечи арендатора или арендодателя, зависит от условий. Условия страховых компаний должны быть предельно ясны обеим сторонам.
Вина третьих лиц должна быть доказана, даже в этом случае ответственность несет арендатор. Допустим, что пожар возник по вине работников, нанятых арендатором. Их вина доказана экспертизой, ответственность несет работодатель (пункт 1 статьи 1068 ГК РФ). Полностью возместить убытки обязан арендатор, но в соответствии с п.1 ст.1081 ГК РФ, он может потребовать компенсацию причиненного ущерба от виновного работника. Трудовое законодательство РФ (ст.238) материальная ответственность за ущерб, нанесенный работодателю или иным лицам, лежит на работнике. Размер нанесенного ущерба определяют на основании рыночной остаточной стоимости имущества (статья 246 ТК РФ).