Что делать с исполнительными листами при увольнении сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с исполнительными листами при увольнении сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После увольнения сотрудника важно знать, что делать с исполнительным листом, который был выдан работодателю в судебном порядке. По закону такой документ направляется исполнительным приставам для взыскания задолженности, если суд вынес решение в пользу работника. А что делать с этим документом после того, как сотрудник покинул штат организации?

Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
• на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.

Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:

• вручить взыскателю лично;
• направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
• сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.

Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:

• взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
• сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.

Как вернуть исполнительный лист после увольнения работника

После увольнения работника, если на него было вынесено решение судебного пристава о взыскании долга, исполнительный лист направляется в организацию, из которой сотрудник был уволен.

При увольнении работника, организация обязана вернуть исполнительный лист в суд самостоятельно или через судебных приставов.

Чтобы вернуть исполнительный лист, необходимо следовать определенному порядку:

1. Составить письмо-требование о возвращении исполнительного листа.
2. Подписать письмо руководителем организации (или уполномоченным лицом).
3. Направить письмо-требование о возвращении исполнительного листа почтой с уведомлением о вручении или передать его лично с подписью получателя.
4. Получить акт приема-передачи исполнительного листа.

В письме-требовании о возвращении исполнительного листа необходимо указать следующую информацию:

• Название организации, адрес, контактные данные;
• ФИО уволенного сотрудника;
• Дата увольнения;
• Номер решения судебного пристава;
• Сумма долга, указанная в исполнительном листе;
• Прошение о возвращении исполнительного листа;
• Дата и подпись.

Получение акта приема-передачи исполнительного листа подтверждает, что исполнительный документ был возвращен. В случае отказа организации вернуть исполнительный лист или отсутствия ответа в течение определенного срока, можно обратиться в суд с жалобой на отказ во исполнении решения судебного пристава.

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Если сотрудник покинул штат организации после получения исполнительного листа, вопрос о возвращении и исполнении этого документа может возникнуть. Куда направляется бумага, человек судебным исполнителям сопроводительным письмом и что делать в такой ситуации?

Первоначально, важно понять, какой срок организация вправе вернуть исполнительный лист в суд. Если уволить сотрудника до исполнения решения суда, документ можно вернуть обратно в судебный орган. При этом требования по удержанию из заработной платы сотрудника отчисляются в судебные приставы.

Однако, если исполнительный лист уже передан сотруднику, то организация обязана вернуть документ в органы, которые его выдали. В этом случае организация не имеет права производить удержание из заработной платы сотрудника.

1. Если исполнение документа уже начато:

• организация должна известить судебный орган о том, что сотрудник покинул ее штат;
• организация должна уведомить судебные приставы о том, что исполнение документа прекращается, так как сотрудник больше не состоит в организации;
• организация обязана возвратить исполнительный лист по почте или лично в суд, направив письмо сопроводительным письмом.

Если исполнение документа еще не начато:

• организация должна вернуть исполнительный лист с сопроводительным письмом в суд, из которого он был выдан.

Обратите внимание, что если сотрудник уволен по собственному желанию или по инициативе работодателя, не имеет значения, каким образом он покинул организацию. В любом случае исполнительный лист должен быть возвращен в суд, и исполнение решения будет осуществляться в соответствии с установленными процедурами.

Пришел исполнительный лист: что делать дальше?

Исполнительный лист имеет специально утвержденную форму (утв. пост. Правительства РФ от 31.07.2008 № 579).

Исполнительный лист может поступить в организацию двумя способами.

Первый – наиболее распространенный: сначала исполнительный лист предъявляется взыскателем в структурное подразделение территориального органа ФССП России, там судебный пристав-исполнитель принимает решение о возбуждении исполнительного производства, устанавливает место работы должника и выносит постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника.

В организацию по месту получения дохода судебный пристав-исполнитель направляет следующие документы (раздел IV Методических рекомендаций по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее – Рекомендации)):

• копию исполнительного документа, на основании которого возбуждено исполнительное производство;
• постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника;
• копию постановления о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей (если такое постановление выносилось в рамках исполнительного производства);
• копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (в случае, если такие постановления выносились в рамках исполнительного производства);
• памятку для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам (Приложение № 1 к Рекомендациям).

Порядок удержания с расчета при увольнении

Окончательно рассчитываясь с уволенным работником, работодатель законно вычитает из его зарплаты определенные суммы по исполнительному листу и перечисляет их установленному получателю (кредитору).

Однако в этом случае необходимо знать и учитывать следующие нюансы:

1. Как оговорено пунктом 2 статьи 99 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 и частями 1-2 статьи 138 Трудового кодекса РФ, общая величина совершаемых удержаний может составлять максимум 50% от всех доходов работника должника.
2. Частью 3 статьи 138 ТК определены исключительные ситуации, позволяющие удержать не более 70% от зарплаты при увольнении. Примеры таких исключительных ситуаций – возмещение другим лицам ущерба, нанесенного преступным путем, вызванного смертью кормильца или причиненного здоровью этих лиц. Другие примеры – долги по алиментам несовершеннолетним детям, исправительные работы.
3. Удержания по исполнительным листам совершаются работодателем с сумм начисленной зарплаты, из которой уже должен быть вычтен НДФЛ 13%, что подразумевается абзацем 2 пункта 1 статьи 210 Налогового Кодекса РФ. Иначе говоря, подобные удержания не приводят к уменьшению налоговой базы.
4. По исполнительной документации суммы долговых обязательств удерживаются со всех доходов, полученных обязанным лицом. Речь идет как о зарплате, так и об иных вознаграждениях.

Однако пунктом 1 статьи 101 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 определены виды доходов обязанного лица, в отношении которых взыскание по исполнительным листам при увольнении не осуществляется.

Не нужно совершать удержания по исполнительным листам в отношении следующих видов доходов:

1. Суммы, полученные обязанным лицом в порядке возмещения (компенсации) вреда.
2. Полученные компенсационные выплаты и различные пособия, предусмотренные законодательством РФ (трудовые, по уходу за больными лицами, иные основания).
3. Полученные алименты, детские пособия.
4. Суммы матпомощи (единовременной), материнский капитал.
5. Ряд иных пособий, компенсаций и соцвыплат, оговоренных данной нормой.

Исполнительный лист пришел на работу на должника

Исполнительный лист – это официальный документ, который может быть направлен работодателю, если работник-должник не выплачивает задолженности в добровольном порядке. В случае прихода исполнительного листа на работу работника-должника возникают некоторые особенности, которые могут повлиять на работу и статус должника.

При получении исполнительного листа работодатель обязан выполнять определенные действия в отношении работника-должника. Во-первых, он должен уведомить работника о том, что исполнительный лист поступил к нему на работу. Во-вторых, работодатель должен проинформировать должника о необходимости выплатить задолженность или предоставить информацию о возможности обжалования исполнительного листа.

Как правило, работодатель обязан удерживать определенную сумму с заработной платы работника-должника на основании исполнительного листа. Однако, если у работника-должника имеются другие должники, сумма удержания может быть распределена между ними.

В случаях, когда работодатель не связан с задолженностью работника-должника напрямую (например, в случае реорганизации, увольнения работника или изменения его места работы), исполнительный лист может быть направлен на новое место работы или на работодателя, ответственного за решение вопросов работника-должника.

Механизм взыскания по исполнительным листам может быть разным. Например, работодатель может выполнить удержание из заработной платы или передать сумму задолженности работнику-должнику через реорганизацию или увольнение. В любом случае, решение о способе взыскания принимает суд.

Основными особенностями исполнительного листа, который пришел на работу на должника, являются:

• Направление исполнительного листа на имя работодателя, ответственного за выполнение взыскания;
• Возможность удержания суммы задолженности с заработной платы работника-должника;
• Возможность направления исполнительного листа в случае реорганизации или увольнения работника;
• Решение суда о способе взыскания на заработную плату работника-должника или передаче суммы задолженности через реорганизацию или увольнение;
• Возможность обжалования исполнительного листа работником-должником.

Таким образом, когда исполнительный лист приходит на работу на должника, работодатель обязан принять необходимые меры для удержания задолженности и уведомить работника о происходящем. Данный механизм взыскания позволяет оказывать давление на должника для уплаты задолженности и взыскания средств в пользу кредитора.

Особенности взыскания задолженности по месту работы

При взыскании задолженности по месту работы работника-должника есть ряд особенностей, которые могут повлиять на процесс взыскания. Если возникла необходимость взыскания долга с работника, работодатель может быть направлен исполнительным листом на имя должника. Этот документ приходит на работу работодателю и призван ускорить процесс взыскания задолженности.

В случаях, когда работник-должник уже уволен или находится в процессе реорганизации работы, взыскание задолженности происходит через работодателя. В таких случаях исполнительный лист может быть направлен работодателю для дальнейшего взыскания задолженности с работника.

Одним из способов взыскания задолженности по месту работы является удержание суммы долга из заработной платы работника. Работодатель или исполнительный орган, получивший исполнительный документ, может делать удержание из заработной платы работника-должника для взыскания задолженности.

В случаях, когда работник-должник уволен или находится в процессе реорганизации работы, работодатель также может быть обязан передать исполнительному органу все необходимые сведения о работнике-должнике, включая его ФИО, должность и место работы для дальнейшего взыскания задолженности.

Особенности взыскания задолженности по месту работы могут быть различны в разных случаях. Важно учитывать, что взыскание задолженности с работника-должника по месту работы может происходить только в пределах, допустимых законодательством.

Кроме того, следует учитывать, что в случаях, когда должник работает несколько мест, исполнительные листы могут быть направлены на все места работы должника.

Механизм взыскания долга через работодателя

Ситуации, когда на сотрудника пришел исполнительный лист — далеко не редкость. Поэтому о том, когда и как отправляют по месту работы исполнительные листы, а также и порядок взыскания необходимо знать и самим должникам, и их работодателям.

Когда приставы прислали на работу должника постановление об обращении взыскания на заработную плату, то работодатель обязан провести следующие действия:

• Регистрация первичных документов в журнале внутри компании;
• Отправка судебному приставу-исполнителю отрывного корешка;
• Ознакомление сотрудника-должника о поступлении исполнительного листа под подпись;
• Передача постановления бухгалтеру по расчету заработной платы;
• Работа с бухгалтерскими документами в части произведения выплат;
• Хранение документа вплоть до момента возврата его приставам.

Как быть в сложившейся ситуации

Практика идет по пути, когда бывший работодатель удерживает с дохода алименты и уведомляет об этом судебного пристава. Однако, законного обоснования для таких действий нет.

ФССП по поводу сложившейся ситуации официального разъяснения не дает. Обоснованием удержания служит отсылка к ст. 109 СК РФ и п.3. ст. 98 ФЗ-229. Однако, при прочтении этих статей, выясняется, что речь идет об удержаниях из «заработной платы и иных периодических платежей». Выплаты по временной утрате трудоспособности и назначение премиального вознаграждения к таковым не относятся, поскольку не носят регулярного характера. К моменту выплаты работник уже не работает. ИЛ, являвшийся основанием для удержаний возвращен приставу или взыскателю.

Разъяснение ФССП по действиям бывшего работодателя отсутствует. Единственным обоснованием действий бывшего работодателя является Письмо от 19.02.2014 № 11-1/ООГ-43 Минтруда, составители, в свою очередь, ссылаются на Перечень видов доходов, при начислении которых производится удержание алиментов.

Во избежание недоразумений и штрафов со стороны ФССП, рекомендуется удерживать алименты с уволенных должников, хотя, прямого указания на такие действия, ни в одном законе нет. Разъяснения Минтруда носят рекомендательный характер, и отражают субъективную точку зрения юристов этого госоргана.

Что нужно сделать бухгалтеру, если увольняется работник-должник

При перемене должником места работы организация, которая выплачивает ему заработную плату, заканчивает исполнение исполнительного документа (п. 2 ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 29-ФЗ).

При этом работодатель должен вернуть:

Сделать это нужно не позднее следующего дня после увольнения работника.

За неисполнение этой обязанности должностному лицу фирмы грозит штраф от 15 тыс. до 20 тыс. рублей, а самой фирме – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:

На копии исполнительного документа, возвращаемой приставу, проставляют отметку, указывающую основание окончания исполнения, а также взысканную сумму, если долг не был погашен полностью.

В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру следует указывать:

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью бухгалтера.

На это обратила внимание ФССП в письме от 25.06.2012 № 12/01-15257.

При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:

К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.

Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.

К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.

Кто и когда обязан направить уведомление приставу об увольнении должника

Мы специально разместили пример уведомления о должнике по алиментам. Это, действительно, самый распространенный случай, когда осуществляется поиск информации об уведомлении такого вида.

Но помимо алиментов, обращение взыскания на заработную плату должника осуществляется в рамках исполнительного производства по другим делам. В таких случаях судебный пристав-исполнитель направляет работодателю должника специальное постановление. И обычно пункт 7 такого постановления содержит следующую информацию. При увольнении должника или окончании удержания исполнительные документы незамедлительно возвращаются в подразделение судебных приставов. Об этом факте извещается также и взыскатель.

Что означает «незамедлительно»? Семейный кодекс РФ в ст. 111 устанавливает максимальный срок для направления уведомления об увольнении должника по алиментам – 3 дня. По остальным случаям удержания по аналогии обычно применяется этот же срок.

По обозначенной теме сделать несколько выводов:

• После увольнения сотрудника должника из компании работодатель должен уведомить об этом факте службу ФССП.
• Рекомендуется направить в службу судебных приставов письменное уведомление в кратчайшие сроки.
• При неисполнении обязательства работодателя привлекут к ответственности в форме штрафа.
• Уведомление не имеет специальной формы, утвержденной законом. Работодатель вправе оформить его в произвольном виде, но с соблюдением всех правил делопроизводства.
• На сообщении обязательно проставляется виза главного бухгалтера и руководителя, а также печать компании.
• Уведомление можно отвести в службу лично либо направить почтой.
• На руках работодателя должен остаться документ, подтверждающих факт отправки сообщения.
• Также в ФССП направляется оригинал исполнительного листа с отметками об удержанных и перечисленных получателю суммах.

Порядок удержания из расчета при увольнении

При окончательном расчете с уволенным работником работодатель законно удерживает определенные суммы из его заработной платы по исполнительному листу и перечисляет их назначенному получателю (кредитору).

Однако в этом случае нужно знать и учитывать следующие нюансы:

1. Как предусмотрено пунктом 2 статьи 99 Закона № 229-ФЗ от 2 октября 2007 г. и частями 1-2 статьи 138 ТК РФ, общая сумма производимых отчислений может составлять не более 50% всех доходов работника должника.
2. Часть 3 статьи 138 Трудового кодекса определяет исключительные ситуации, позволяющие удерживать при увольнении не более 70% оклада. Примерами таких исключительных ситуаций являются возмещение другим лицам вреда, причиненного преступным путем, причиненного смертью кормильца или причиненного здоровью этих лиц. Другими примерами являются долги по алиментам, исправительные работы.
3. Удержания по исполнительному листу производятся работодателем из суммы начисленной заработной платы, из которой уже должен быть вычтен НДФЛ в размере 13%, что вытекает из абзаца второго пункта 1 статьи 210 НК РФ . Иными словами, такие вычеты не приводят к уменьшению налоговой базы.
4. Согласно исполнительной документации суммы долговых обязательств удерживаются из всех доходов, полученных обязанным лицом. Это включает в себя как заработную плату, так и другие льготы.

Не нужно производить удержания по исполнительному листу в отношении следующих видов доходов:

1. Суммы, полученные обязанным лицом в порядке возмещения (возмещения) вреда.
2. Получал компенсационные выплаты и различные льготы, предусмотренные законодательством РФ (трудовые, по уходу за больными, по иным основаниям).
3. Получил алименты, алименты.
4. Суммы материальной помощи (единовременной), материнского капитала.
5. Ряд других льгот, компенсаций и социальных выплат, предусмотренных этой нормой.

При увольнении работника работодатель выдает ему начисленную заработную плату, причитающуюся к выплате за фактически отработанное время, а также сумму неиспользованных отпускных.

Удержания из этих выплат, причитающиеся увольняемому работнику, могут производиться по исполнительному листу с учетом всех перечисленных выше обстоятельств.

В отличие от налоговиков Минфин России требует, чтобы организация удержала НДФЛ с суммы штрафа, который она простила работнику

Финансовое ведомство еще в ноябре прошлого года пришло к выводу, что в случае отказа работодателя от взыскания с виновного работника суммы уплаченного за него административного штрафа у этого работника возникает экономическая выгода, то есть доход. Он считается полученным сотрудником в натуральной форме. Значит, сумма этого дохода облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 08.11.2012 N 03-04-06/10-310).

Поскольку источником указанного дохода является организация-работодатель, она обязана рассчитать сумму НДФЛ и удержать ее при ближайшей выплате сотруднику любого другого вознаграждения в денежной форме, например зарплаты за текущий месяц (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).

В апреле 2013 г. Минфин России выпустил еще два Письма по этому же вопросу. В них он продолжил придерживаться прежней точки зрения: сумма штрафа, уплаченного за совершенное работником правонарушение и впоследствии прощенного ему, облагается НДФЛ (Письма от 12.04.2013 N 03-04-06/12341 и от 10.04.2013 N 03-04-06/1183). Для обоснования указанного вывода финансисты привели целый ряд аргументов.

Во-первых, со ссылками на ГК РФ и ТК РФ они доказали, что в рассматриваемой ситуации из-за действий работника организации был причинен ущерб (п. 2 ст. 15 и п. 2 ст. 130 ГК РФ, ст. 238 ТК РФ). Ведь она вынуждена была потратить собственные денежные средства на уплату штрафа, наложенного за правонарушение, совершенное не ею самой, а ее сотрудником (см. врезку на с. 72).

Справка. Какие виды ущерба, причиненного работодателю, можно взыскать с работника

Ущерб может быть реальным или в виде упущенной выгоды (п. 2 ст. 15 ГК РФ). Под реальным ущербом понимается утрата или повреждение имущества, а также расходы, которые потерпевшей стороне необходимо будет осуществить для ремонта или восстановления этого имущества. Упущенная выгода представляет собой неполученные доходы, которые работодатель получил бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его имущество не было повреждено или утрачено.

В каких случаях работодатель заканчивает исполнение исполнительных документов

В соответствии с частью 4 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» работодатель заканчивает исполнение исполнительного документа:

• после перечисления денежных средств в полном объеме;
• при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;
• по заявлению взыскателя;
• по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнения.

Указанный перечень является исчерпывающим и не содержит такого основания для окончания исполнения исполнительных документов, как признание должника банкротом.

Работодатели не позднее дня, следующего за днем наступления указанных выше оснований, обязаны возвратить:

• взыскателю поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого он находился на исполнении, а также взысканную сумму в случае частичного исполнения;
• судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму при частичном исполнении.

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга. Основанием для этого является исполнительный лист или судебный приказ, который могут быть переданы организации (ИП) как самим взыскателем (получателем алиментов) так и судебным приставом.

При этом обязанность направить письмо приставам об увольнении сотрудника или перемене места работы или жительства ч. 5 ст. 95 ФЗ-229 возложена на должника. Именно он должен уведомлять взыскателя или пристава о новых обстоятельствах.

На практике это происходит не всегда. Более того, значительная часть должников всячески уклоняется от выплат, не соблюдает требования об извещении. В силу этого, законодатель продублировал требование об увольнении должника, возложив эту обязанность не только на гражданина-должника, но и на работодателя. Подобная обязанность предусмотрена ч. 3 ст. 98 ФЗ-229.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены при рождении 1 ребенка в 2024 в Красноярске
• Как обменять квартиру на квартиру с доплатой
• Правила получения наследства без завещания в России