Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на получение документов в другом городе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Основания и правила применения доверенности
Физическому лицу доверенность на получение документов может потребоваться при оформлении документов о праве собственности, при оформлении трудовых документов или, например, при получении медицинского полиса. В вопросах получения документов из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним доверенность требует нотариального заверения в обязательном порядке, в других случаях участие нотариуса необязательно.
Важно! Несмотря на возможность отсутствия нотариального удостоверения доверенности на получение документов, следует понимать, что данный вопрос решается сугубо индивидуально, то есть требование по официальной регистрации документа определяется в конкретной ситуации.
Организации и индивидуальные предприниматели оформляют доверенность на получение документов, как правило, на своих сотрудников, однако доверенным лицом может быть и посторонний человек. Документ может потребоваться при получении бумаг из регистрационных органов, налоговых органов и других государственных структур. Доверенность от организации не нуждается в нотариальном заверении, достаточно подписи и печати руководителя, документ оформляется на официальном бланке компании.
Как правильно составить доверенность: общие правила
Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:
- Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
- Дата составления и подпись доверителя.
Желательно также указать:
- Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
- Передоверие, если может смениться представитель.
- Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.
Получение паспорта по доверенности за другого человека
Законодательство России не подразумевает получение паспорта за другого человека. Получить основной документ гражданина РФ может только владелец. Распространённые случаи, когда может возникнуть необходимость передачи полномочий:
- пребывание длительное время в стационаре на лечении;
- пожилой возраст, не дающий возможности самостоятельно добраться до уполномоченного органа;
- пребывание за пределами РФ на момент получения паспорта;
- прочие физические ограничения.
Даже при наличии нотариальной доверенности нельзя получить паспорт за другого человека. Возникают следующие ситуации:
- Получение российского паспорта. Можно только подать документы на получение основного документа гражданина РФ, а получить сам документ за заявителя – не получится. Действующее законодательство запрещает такие действия.
- Получение заграничного паспорта. Ситуация несколько иная. При наличии доверительной бумаги, оформленной и заверенной в нотариате, можно не только подать документы на оформление, но и получить документ для выезда за пределы РФ. Но требуется специальная доверенность – только для совершения разовых действий в течение определённого временного промежутка. Бланк можно взять у работника МФЦ, заполнить, а потом заверить в нотариальной конторе. Но рекомендуется сразу же обращаться в нотариат.
- Получение иных паспортов – технического, кадастрового, прочего. Получить такие документы можно по обычной доверенности, оформленной от руки или на компьютере. Заверение в нотариате не требуется.
Доверенность на получение документов
Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать.
Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.
В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.
Для оформления доверенности в случае отсутствия в одном городе необходимо следовать определенной процедуре:
1. Запись в нотариальную контору
Первым шагом является запись на прием в нотариальную контору. Для этого необходимо связаться с нотариусом, узнать его контактные данные и договориться о встрече. Уточните у нотариуса, какие документы и данные вам необходимо предоставить.
2. Подготовка документов
Приготовьте все необходимые документы для оформления доверенности. Вам понадобится паспорт, документы, подтверждающие ваши полномочия, а также данные о том, кому будет выдана доверенность.
3. Подписание доверенности
На встрече в нотариальной конторе вам необходимо будет подписать доверенность. Нотариус проверит ваши документы и данные, а затем вы получите готовую доверенность.
4. Передача доверенности
После оформления доверенности она должна быть передана лицу, которому она адресована. Убедитесь, что получатель является доступным для вас лицом и может принять документ.
Следуя этой процедуре, вы сможете успешно оформить доверенность при отсутствии в одном городе. Будьте внимательны и проверьте все документы перед подписанием. Желаем вам успеха!
Полезные советы и выводы
- При оформлении доверенности на человека, находящегося в другом городе, необходимо обратиться к нотариусу лично и предоставить все необходимые документы о доверителе.
- Удаленное оформление доверенности не разрешается, поскольку нотариус обязан проверить дееспособность доверителя и его согласие на оформление доверенности.
- Оформление доверенности можно провести, даже если представитель находится в другом городе. В этом случае, вам необходимо лишь сообщить нотариусу об этом.
- Оформление доверенности удаленно, например, через интернет, не является возможным. Для получения доверенности необходимо обратиться к нотариусу лично или к работнику консульства.
В итоге, оформление доверенности на человека, находящегося в другом городе, возможно, однако, требуется личное присутствие доверителя и предоставление всех необходимых документов.
Как правильно составить доверенность на получение документов в 2023 году?
Доверенность на получение документов в 2023 году должна содержать обязательные сведения. При составлении такой доверенности необходимо указывать полные данные о документе, на получение которого дается доверенность.
В доверенности необходимо указывать имя и фамилию лица, которому доверяется получение документа, а также его паспортные данные, такие как серия и номер паспорта, а также информацию о месте жительства.
Также в доверенности нужно указать срок действия доверенности — до какого числа документ действителен для получения. Обычно срок доверенности составляет несколько месяцев, но может быть и меньше в зависимости от конкретной ситуации.
Доверенность на получение документов обязательно должна быть оформлена в письменной форме и иметь подпись лица, выдавшего доверенность. При составлении доверенности можно использовать готовый образец, который можно найти в интернете или обратиться за консультацией к юристу.
Личное присутствие или отправка документов
В большинстве случаев возможна отправка документов без личного присутствия. Для этого вам потребуется найти нотариуса в том городе, где вы хотите оформить доверенность. Затем вы можете отправить все необходимые документы по почте или курьерской службе нотариусу.
Необходимо помнить, что некоторые нотариусы требуют, чтобы вы присутствовали при подписи документа. В этом случае вы можете либо приехать в другой город лично, либо найти нотариуса в своем городе, который сможет с вами встретиться и оформить доверенность.
При отправке документов по почте или курьерской службе важно обратить внимание на надежность выбранной службы. Убедитесь, что ваша корреспонденция будет доставлена без потерь и задержек. Также рекомендуется использовать надежные упаковочные материалы, чтобы защитить документы от повреждений.
Если у вас есть возможность, рекомендуется проконсультироваться с нотариусом или юристом, чтобы узнать все требования и рекомендации относительно оформления доверенности в другом городе. Это поможет вам избежать ошибок или дополнительных сложностей при оформлении документа.
Когда необходимо оформить доверенность
Оформление доверенности на человека из другого города может понадобиться в различных ситуациях, когда требуется передать полномочия или право представлять ваши интересы. Вот некоторые случаи, когда оформление доверенности может оказаться необходимым:
- Контроль над имуществом: Если вам требуется доверить управление своими недвижимыми или движимыми вещами человеку, находящемуся в другом городе, оформление доверенности позволит ему действовать от вашего имени и представлять ваши интересы.
- Банковские операции: Если вы не можете самостоятельно совершать банковские операции, например, открыть счет или провести платеж, оформление доверенности на человека, находящегося в другом городе, позволит ему это делать от вашего имени.
- Представительство в органах государственной власти: Если требуется представить ваши интересы или совершить действия в органах государственной власти, оформление доверенности позволит лицу из другого города выступить вашим представителем.
- Передача полномочий: При необходимости передать кому-то полномочия, например, на подписание документов или заключение сделок, оформление доверенности будет юридически действительным и позволит данному лицу действовать от вашего имени.
В этих случаях оформление доверенности на человека, находящегося в другом городе, обеспечит вам удобство и уверенность в том, что ваши дела будут в хороших руках и интересы будут представлены в соответствии с вашими указаниями.
Какие документы необходимо подготовить
При оформлении доверенности на человека из другого города необходимо подготовить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
- Заявление о выдаче доверенности, содержащее данные полномочного лица и доверителя;
- Копия документа, подтверждающего право собственности на недвижимое имущество (если доверенность оформляется на основании такого права);
- Копия документа, подтверждающего полномочия подготовки и подписания доверенности (договора, протокола и т.п.);
- Нотариально заверенная копия документа о назначении временного представителя (если доверенность оформляется для юридического лица);
- Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию представителя в налоговых органах (если доверенность оформляется для юридического лица);
- Нотариально заверенные подлинные документы, подтверждающие полномочия и факт управления имуществом;
- Договор на оказание услуг нотариусу (в случае нотариального удостоверения доверенности);
- Чек или квитанция об уплате государственной пошлины.
При оформлении доверенности необходимо обязательно учитывать законодательство Российской Федерации, а также действующие правила и требования, установленные отделом нотариального дела в соответствующих органах юстиции. Также рекомендуется проконсультироваться с компетентным юристом или нотариусом, чтобы избежать ошибок и снизить риски в процессе оформления доверенности.
Получение нотариальной доверенности
Для получения нотариальной доверенности на человека в другом городе, необходимо следовать определенной процедуре:
- Найдите нотариальный офис в вашем городе, который предоставляет услуги оформления доверенностей.
- Свяжитесь с нотариусом и узнайте о необходимых документах для оформления доверенности.
- Подготовьте все необходимые документы, основываясь на требованиях нотариуса. Обычно это паспорт и иные идентификационные документы.
- Заполните специальную форму доверенности, указав все необходимые сведения о доверителе и доверенном лице.
- Поставьте подпись на форме доверенности в присутствии нотариуса.
- Оплатите необходимую сумму за оформление нотариальной доверенности.
- Если вы находитесь в другом городе, узнайте о возможности получения нотариальной доверенности на почте или через электронный документооборот.
- Если получение доверенности на почте не возможно, необходимо организовать связь с нотариусом через посольство или консульство.
После завершения процедуры, вы получите нотариальную доверенность, которая будет иметь юридическую силу в другом городе. Убедитесь, что все данные и условия доверенности указаны корректно перед ее использованием.