Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как грамотно написать о повышении заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.
Когда на очередном совещании с начальником встал вопрос о делегировании менеджеру некоторых дополнительных задач по оптимизации складской службы, сотрудник не справился с эмоциями и сразу сказал, что не готов брать на себя дополнительную ответственность без мотивации. На вопрос начальника, сколько же хочет получать подчиненный, тот не смог сходу сориентироваться и попросил о прибавке в 15% от текущей суммы.
Позже он понял, что мог просить больше: руководитель уже повышал в разы зарплату его коллегам, а сам он стоит на рынке дороже. Сотрудник пытался переиграть условия, но руководитель ему отказал.
Отправляйте от 10 до 50 резюме в неделю.
Причём неважно, есть ли столько подходящих вакансий. Просто поймите, что ваша цель — на всех доступных сайтах найти из всех вакансий от 10 до 50 таких, которые наиболее интересны, и отправить туда резюме.
Неинтересные вакансии будут давать вам опыт прохождения собеседований (причём на 30% из них вам в итоге реально могут предложить более интересную должность), а интересные — потенциальное предложение о работе.
Ну что, вот и закончился мой рассказ о поиске работы. Это только небольшая часть того, что хотелось бы донести, и когда-нибудь я напишу книгу о карьере и поиске работы, ну а пока предлагаю поддерживать связь через мой Facebook*.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Шаг третий. Переговоры
Важно быть наблюдательным — не стоит затевать разговор, если у человека, от которого зависит ваше повышение плохое настроение.
Начинать переговоры лучше с вопроса о том, как начальник оценивает ваш вклад в общее дело, самому рассказать почему вам нравится работать в компании. Дайте понять, что вы хотите и дальше быть частью команды. И только после переходите к сути встречи.
Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече, в том числе о своих достижениях, вкладе и о том, как менялся ваш функционал за время работы. Подчеркните, что чувствуете, что можете и готовы взять дополнительную загрузку. Расскажите о своей востребованности на рынке – обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат. И после задайте вопрос «Какие шаги надо предпринять, чтобы получить финансовое повышение?».
Как попросить повышения зарплаты
Вот несколько лайфхаков от нашего HR о том, как действовать, если вы хотите попросить у начальства повышения заработной платы:
1. Оцените свою позицию в компании. Прежде чем просить о повышении, необходимо реалистично оценить свой вклад в работу компании и понять, насколько вы являетесь ценным сотрудником. Если вы выполняете сложную и важную работу, которую больше никто не может сделать, у вас сильная переговорная позиция. Если же ваша работа не уникальна и вас легко заменить другим сотрудником, ваши шансы на успех гораздо ниже. В этом случае лучше подождать более подходящего момента.
2. Подкрепите просьбу отличным качеством работы. Начальство с большей вероятностью пойдет навстречу, если у вас за плечами длительный период стабильной, результативной работы без серьезных косяков. Если косяки все же были, постарайтесь в течение нескольких следующих месяцев минимизировать ошибки, соблюдать все требования и проявлять инициативу. Это значительно укрепит вашу позицию.
3. Тщательно подготовьте аргументацию. Не ограничивайтесь фразой «Я хочу больше денег». Приведите веские, логичные доводы, почему вам необходимо повышение. Объясните, каким образом изменились ваши потребности — например, появились дополнительные расходы из-за семьи, учебы, кредитов. Чем подробнее вы аргументируете свою позицию, тем больше шансов на успех.
4. Изучите рыночный уровень зарплат. Зайдите на крупные сайты по поиску работы, посмотрите вакансии и зарплатные ожидания на аналогичных позициях. Это поможет адекватно оценить свои запросы и ту зарплату, которую вам предлагает работодатель.
5. Продумайте размер повышения. Нереалистично завышенные ожидания могут испортить впечатление о вас как о сотруднике. Оптимальный вариант — предложить повышение на 10-15% от текущей зарплаты, а в дальнейшем постепенно выходить на желаемый уровень. Такая стратегия выглядит взвешенно и имеет больше шансов на успех.
Как поступить, если руководитель пытается манипулировать, чтобы отказать в повышении зарплаты
Работодатель обычно заинтересован в том, чтобы сотрудники имели достойную оплату труда. Но не всегда он может сразу повысить зарплату. Если возможности для повышения нет, руководитель, скорее всего, честно об этом скажет. Тогда можно спросить у него, что необходимо, чтобы все-таки добиться повышения.
Но руководитель может и схитрить – например, попытаться согласиться на повышение, но потребовать от работника взять на себя дополнительные обязанности. К этим предложениям нужно подходить очень осторожно: возможно, новые обязанности будут настолько обременительными, что вы просто перестанете с ними справляться. А это уже может стать поводом для увольнения. Поэтому лучше или стоять на своем (увеличение оклада без новых обязанностей), или отступить и остаться с той зарплатой, которая есть сейчас.
Как подготовиться к разговору
Подготовка — важный этап. Прежде чем начинать его, пройдитесь по этому списку:
- промониторьте заработную плату специалистов вашей квалификации на специализированных сайтах (как предложения работодателей, так и зарплатные ожидания соискателей в резюме);
- обратитесь также к ресурсам отраслевых аналитических сайтов, которые делают обзоры в том числе о зарплатах;
- оцените ситуацию в компании: состояние бизнеса, планы развития, настроения в организации;
- изучите кадровые процессы в компании: программы мотивации, грейдовые системы, критерии пересмотра условий оплаты труда, регламенты этих процессов и т.д.;
- подготовьте весомые аргументы для переговоров, чтобы обосновать свою стоимость: результаты работы, достижения, идеи и предложения для развития бизнеса и т.д.
- продумайте структуру коммуникации: с чего начать, как обозначить свои цели, как презентовать результаты, как попросить о повышении, как достигнуть договоренностей;
- продумайте о возможных возражениях со стороны руководителя и подготовьте ответы на них;
- отрепетируйте самопрезентацию, запишите себя на диктофон.
Индексация заработной платы подразумевает повышение оплаты труда до уровня, соответствующего текущим потребительским ценам. Так, если человек устроился на работу в 2012 году с заработной платой в 20 000 рублей, это была достойная оплата труда, однако уже в 2020 году подобный оклад выглядит удручающе. По идее, работодатель обязан регулярно индексировать заработную плату вслед за темпами ежегодной инфляции и ростом потребительских цен. Так, если годовая инфляция составила 10 процентов, на столько же должна вырасти зарплата. В государственных учреждениях за этим следят довольно тщательно, чего нельзя сказать о частных компаниях.
Как бы то ни было, работники всегда могут напомнить работодателю о его законодательной обязанности, выступит с заявлением, попросить повысить зарплату.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Правильно выстраиваем диалог о повышении зарплаты
В идеале, повышение дохода – это спланированный набор шагов, продуманная стратегия, которую удобно переложить на пункты и постепенно реализовывать. Шаг за шагом. Но, к сожалению, до сих пор большинство сотрудников считают более легким вариантом повышения дохода смену работы, чем переговоры с руководителем. Однако, расти в том месте, где тебя знают, намного легче, чем заново выстраивать отношения на новом месте работы.
Итак, как все же правильно прийти к повышению зарплаты?
Шаг №1. Решите для себя, кем вы хотите работать через 10 лет? На какой должности, какие ваши обязанности, какая у вас зарплата? Ответы на эти вопросы помогут определить свою следующую карьерную позицию. Повышение дохода очень часто связано с карьерным ростом: горизонтальным или вертикальным. Поэтому будьте готовы, что вам придется делать что-то новое.
Шаг №2. Донесите до своего руководителя, что вы хотите зарабатывать больше. Для начала вам важно просто оставить в голове руководителя мысль, что вы тот самый сотрудник, который хочет и готов зарабатывать больше.
Как подготовиться к беседе о повышении зарплаты
Начальство любит, чтобы подчиненные были полезными, а оценивать эту полезность умеет чаще всего в цифрах. Проанализируйте последние полгода-год работы в компании. Что полезного вы сделали? Как продемонстрировать результаты работы в цифрах? Идеально, если ваша работа напрямую влияет на финансовый результат: рост числа клиентов, увеличение продаж — лучшие доводы.
Обязательно подготовьте шпаргалку, чтобы в самый ответственный момент нужные аргументы не вылетели из головы от волнения.
«Перед разговором с руководителем советую выделить 30 минут на разговор сначала c самим с собой. Ответьте себе на вопрос: „Будь я на месте руководителя, за что бы я поднимал зарплату своим сотрудникам?“ Если на рынке аналогичные позиции стоят выше — скажите руководителю, что вам нравится работать в этой фирме, что вы и дальше хотели бы быть полезным здесь, но вам хотелось бы повышения. Перечислите причины, по которым, как вам кажется, вам стоит поднять зарплату. Не опирайтесь на рынок как на единственную причину повышения оклада», — рекомендует Юлия Куренкова.
Булат Яппаров при подготовке к беседе о повышении зарплаты советует подготовить три вопроса, на которые руководитель ответит утвердительно: после того как человек три раза скажет «да», ему трудно будет сказать «нет».
«В разговоре необходимо обосновать свою ценность для компании. При этом необязательно брать на себя дополнительный объем работы. Говорить о том, что в других компаниях на аналогичной позиции получают больше, не совсем корректно и не даст нужного эффекта. Лучше делать упор на своей ценности для организации и достигнутых успехах», — считает он.
Что делать, если отказали
Executive-коуч Юлия Куренкова предлагает в таком случае выяснить причины отказа.
Например, руководство готово поднять зарплату, но при условии, что вы возьмете на себя больше обязательств. Примите для себя решение, готовы ли вы на это.
«Одна из моих клиенток в карьерном коучинге инициировала разговор с руководителем. Она предложила, что если она выйдет на другие показатели ее отдела продаж в течении одного месяца, ее повысят с повышением оклада, а если нет — она покинет компанию. Ее повысили, руководитель оценил такую смелость и уверенность. Выберите, на что готовы вы, и предложите. Руководители любят инициативных и исполнительных сотрудников», — убеждена Юлия Куренкова.
В случае отказа руководителя поднимать заработную плату вы можете попробовать договориться о других бонусах. Например, о сокращении времени рабочего дня или дополнительных днях отпуска. Может быть, в вашей компании есть нематериальные способы мотивации, которыми руководитель будет готов вас поощрить.
Вы можете вернуться к разговору позже — через полгода-год. Или, на худой конец, покинуть компанию и перейти в ту, где вас будут больше ценить. Есть и хорошие новости: подготовленные аргументы «за повышение» легко трансформируются в презентацию своего опыта на собеседовании.
Как понять, что вы заслуживаете прибавки
Человек может пойти за прибавкой, потому что стал больше тратить, взял лишний кредит или просто хочет получать побольше. Для него это вполне объективные причины, но подобная аргументация вряд ли впечатлит руководство. Обращаться из состояния нужды — это заведомо проигрышная позиция. Работодателя интересуют бизнес-показатели, а не ваше текущее состояние.
Идите за прибавкой, когда на это есть объективные причины:
- вы давно работаете на своей позиции и несколько лет не получали индексацию зарплаты;
- вы получаете зарплату, которая существенно ниже рыночной;
- у вас постепенно появились дополнительные обязанности;
- вы значительно эффективнее других сотрудников.
Что делать после разговора
Если вам отказали сразу, узнайте, в чем причина и какие конкретные шаги вам нужно сделать, чтобы вы могли вернуться к этому разговору. Если же руководитель взял тайм-аут на обдумывание запроса, обязательно попросите его назвать точную дату, когда вы сможете снова обсудить прибавку. Не пускайте ситуацию на самотек.
«С большой долей вероятности руководитель попросит взять паузу, чтобы все обдумать, обсудить вопрос с HR-менеджером и вышестоящим начальством. Если от босса не будет фидбэка в течение двух недель, обратитесь к нему с напоминанием и узнайте, в чем проблема. Если ожидание затянется на месяц, то, скорее всего, вам не стоит рассчитывать на повышение в этой компании. В этом случае вам решать, оставаться или все-таки попытать счастья в другом месте», — говорит Вероника Ноговицина.
Как просить повышения зарплаты у руководства
В первую очередь нужно правильно подобрать время для разговора. Люди гораздо позитивнее и добрее, когда сыты. Ваш руководитель — тоже человек и ни что человеческое ему не чуждо. Поэтому вот полезный совет: в кабинет с важным разговором к нему лучше идти после обеда.
Заранее подготовьтесь к беседе. Вам нужно предоставить веские аргументы, почему руководство должно повысить вам зарплату. Фраза «Потому что я много работаю» — не подходит. Вы можете хоть 24 часа в сутки проводить за компьютером, но не успевать делать то, что выполняет другой сотрудник, работая по 3-4 часа в день.
Лучше всего проведите анализ своей работы. Сравните, какие показатели у вас были, когда вы только устраивались в компанию, и какие они сейчас. Если они выше, это станет веским аргументом.
Многие руководители отказывают одному сотруднику, потому что боятся, что остальные тоже начнут просить прибавку. Поэтому вам нужно рассказать начальнику, почему именно вы заслужили повышение. Плюс к этому дополнительно намекните, что о вашей прибавке остальные специалисты не узнают.
Заранее продумайте, что будете делать, если в повышении оплаты труда откажут. Будете добиваться своего? Дальше работать с прежним доходом? Напишите заявление об увольнении? Если даже вы планируете уволиться, не портите отношения с руководством. Информация о том, что вы уходили со скандалом из компании, может распространиться среди других работодателей.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.