Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить бухгалтера за несоответствие занимаемой должности. Когда нельзя уволить бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как известно, каждая должность на предприятии имеет свои квалификационные требования. Сотрудник, который работает на этой должности, обязан соответствовать всем указанным требованиям, ведь профессионализм при приеме на работу оценивается не всегда объективно. Показать уровень квалификации сотрудника может аттестация. Если такового соответствия не наблюдается, предприятие имеет право провести увольнение за несоответствие занимаемой должности.
Как уволить работника за несоответствие должности
В практике увольнительная акция рассматриваемой категории встречается достаточно редко. Как правило, при невыполнении сотрудником в должной мере его обязательств работодатель вправе установить срок для внеочередной аттестации, и по итогам этого тестирования принимается решение, на основе которого работника либо переводят на иную должность, либо увольняют.
Перед связанным с несоответствием освобождением от занимаемой должности руководитель обязан предложить работнику соответствующую профессиональному уровню освобождаемого должность. Если такой должности в наличии не имеется, в действие вступает ТК РФ (п.3 ст. 81).
Порядок увольнения сотрудника при несоответствии
Если принимается решение уволить работника по ст. 81 ТК РФ, необходимо придерживаться порядка проведения процедуры. Работник вправе оспорить расторжение трудового соглашения в суде.
Процедура увольнения в соответствии с действующим законодательством протекает следующим образом:
- проведение аттестации;
- предоставление сотруднику другого рабочего места с менее высокими требованиями (если есть вакансии);
- согласование с профсоюзом отстранения сотрудника от должности;
- составление приказа о завершении трудовых отношений (служащий должен ознакомиться с документом и подписать его);
- занесение сведений в трудовую книжку и личную карточку наемного сотрудника;
- выплата денежной компенсации и иных выплат в течение двух недель с момента увольнения;
- передача документов уволенному работнику.
Процесс увольнения начинается не раньше двух месяцев после завершения аттестации. Предприятие может предоставить возможность повторно пройти тестирование, временно отстранив сотрудника с занимаемой должности.
Правовое обоснование для увольнения за несоответствие
Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника на основании несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (ст. 81.3 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено на основании результатов оценки.
Это означает, что в процессе оценки навыков запрещено принимать решение об увольнении работника за несогласие с должностью, основываясь на мнении руководителя или другого сотрудника, так как эти критерии являются субъективными.
В этом случае инициатива работодателя по прекращению трудовых отношений с работником должна быть реализована надлежащим образом в строгом соответствии с установленными законом процедурами. Этот процесс может быть длительным и трудоемким, но процедура должна соблюдаться последовательно, чтобы избежать судебных разбирательств.
Следующий документ, который является подспорьем в разработке документов по обоснованию и увольнению, — это Справочник по трудоустройству (Постановление Министерства труда № 37 от 21 июля 1998 года). Он содержит подробные требования к квалификации и навыкам, которыми должен обладать человек, претендующий на должность, и четко определяет спектр обязанностей и функций.
Трудовой кодекс не содержит ни одного положения об аттестации работников. В различных областях разработаны и утверждены положения, которые могут быть использованы отделами кадров при подготовке положений о процедурах в учреждениях. Примерами таких документов являются.
Статья 81 Трудового кодекса РФ определяет необходимость проведения аттестации в порядке, утвержденном законодателем и локальным актом работодателя.
Пошаговая процедура увольнения за несоответствие занимаемой должности
Работодатель, решивший разлучить последнего с работником в связи с недостаточной квалификацией, должен действовать следующим образом
- Провести процедуру сертификации в соответствии с процедурами, изложенными в Положении о сертификации.
- Предложите сотруднику альтернативную должность, если результат неудовлетворительный (в письменном виде, если есть возможность).
- Согласовать расторжение договора с профсоюзом, действующим в организации (если таковой имеется).
- Издать приказ о прекращении трудового договора. Используйте эту фразу в качестве причины «уволен, потому что это несовместимо с занимаемой им должностью».
Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера
Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.
Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.
Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.
Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.
Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.
- Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
- Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
- Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
- Прекращение работы организации.
- Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.
Понятие «несоответствие занимаемой должности»
Под данным понятием понимается непрофессионализм работника, отсутствие у него навыков для качественного исполнения служебных обязанностей. Например, он допускает ошибки в документах, грубит клиентам или выпускает бракованную продукцию. Закон не конкретизирует это понятие, не раскрывает, что именно свидетельствует о недостаточной квалификации. В каждой отдельном случае, для каждой отдельной специальности признаки непрофессионализма свои.
Можно ли уволить за несоответствие занимаемой должности? Да, оно может стать причиной расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это прямо установлено частью 3 статьи 81 статьи Трудового кодекса. Однако в законе есть важное уточнение. Недостаточная квалификация сотрудника должна подтверждаться аттестацией.
Когда нельзя уволить бухгалтера
Главный бухгалтер – тот же сотрудник компании, и нет отдельной статьи в Трудовом Законодательстве, которая бы описывала порядок увольнения работников этой сферы. Но Трудовой Кодекс предусматривает основания, по которым может быть уволен главный бухгалтер по инициативе работодателя:
- При смене собственника компании – п. 4 ст. 81 ТК. Новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером – ст. 75 ТК.
- В случае принятия неправомочного решения, по которому был нанесен материальный ущерб предприятию – п. 9. ст.
Фирма не вправе уволить работника за несоответствие занимаемой должности, если в отношении его аттестация не проводилась (п. 31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Увольнение в связи с утратой доверия является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ , крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна быть возможность оправдаться, а работодатель должен доказать наличие вины.
Правовые основания Сотрудник, работающий главным бухгалтером, имеет доступ ко всем коммерческим сделкам, и если его осведомленность обширна, то могут возникнуть и некоторые трудности.
Предлагаю обсудить возможность увольнения главного бухгалтера организации по ст. 81 п 7 ТК РФ, при выявлении работодателем умышленного несанкционированного перевода этим главбухом по банк-клиенту денежной суммы на счет компании, принадлежащей её брату (договорные отношения с данной компанией отсутствуют).
Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.
Для этих целей создается приказом руководства комиссия, результаты инвентаризации заносятся в особую опись имущества компании.
Если главный бухгалтер не является материально ответственным лицом, то это сделать нельзя. Такой вывод содержится в Определении ВС РФ от 31.07.2006 N 78-В06-39. Применение указанного основания к главному бухгалтеру возможно, например, когда он одновременно исполняет обязанности кассира, с ним заключен договор о полной материальной ответственности и по его вине возникла недостача денежных средств в кассе.
После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.
На предприятии обязаны присутствовать несколько специалистов, имеющих доступ ко всей информации, с которой работает главный бухгалтер, и возможность её контроля и использования, равно как и должные навыки. Чаще всего таковыми сотрудниками являются заместитель главбуха и финансовый директор предприятия. Однако являться ими по факту могут и простые бухгалтера или иные работники.
При этом даже если сам главбух был соучастником означенных преступлений, он не будет привлечен к ответственности за них – законодательство предполагает освобождение от таковой в случае добровольного сообщения в правоохранительные органы и сотрудничество со следствием. Единственным ценным советом в данном случае для работодателя будет отказ от использования в своей деятельности незаконных методик, подлога и иных действий, которые могут повлечь ответственность. Однако следует понимать, что главный бухгалтер в любом случае может подать обращение о проведении проверок на предприятии, что может негативным образом сказаться на его работе.
- Уничтожение или потеря информации. Главный бухгалтер, узнав о своём увольнении, может самовольно отредактировать или изменить отчетность, уничтожить находящуюся в его распоряжении информацию, чем может нанести серьезный ущерб бизнесу.
Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону
Довольно часто руководители под видом сокращения избавляются от «нежелательных» кадров.
При этом на освободившееся место в скором времени нанимают нового специалиста.
Однако важно понимать, что если , его, скорее всего, .
При этом работодатель будет обязан выплатить ему заработную плату за весь период вынужденного прогула.
Для того чтобы сокращение штата было реальным, руководству необходимо издать приказ о сокращении численности штата предприятия. В документе также должна присутствовать информация об изменении штатного расписания. Работника в этом случае необходимо предупредить о планирующемся сокращении штата не менее чем за 2 месяца.
Он должен расписаться, чтобы подтвердить, что ему известно о намечающемся сокращении штата. Трудовой Кодекс позволяет работодателю осуществлять увольнение главного бухгалтера при смене собственника.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
Правовое обоснование для увольнения за несоответствие
Трудовое законодательство дает возможность расстаться с работником по основанию, связанному с несоответствием должности, которую он занимает, или работе, которую он выполняет, из-за недостаточного уровня квалификации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Несоответствие должно быть установлено по результатам аттестации. Это значит, что принимать решение о том, как уволить сотрудника за несоответствие занимаемой должности — на основании мнения руководителя или других сотрудников, — в процессе оценки навыков запрещено, ведь подобные критерии субъективны.
В данном случае инициативу работодателя о прекращении трудовых отношений с сотрудником нужно реализовывать грамотно, строго придерживаясь установленного законодателем порядка. Такой процесс — длительный и трудоемкий, однако во избежание судебных споров необходимо последовательно выполнить предусмотренные процедуры.
Следующим документом, который является помощником в разработке обоснования и документов для увольнения, является Квалификационный справочник должностей (Постановление Минтруда от 21.07.1998 № 37). В нем содержатся подробные требования к квалификационным умениям и навыкам, которыми должен обладать претендующий на должность человек, а также четко определен круг обязанностей и функций.
Трудовое законодательство не содержит единых правил проведения аттестации для работников. Для различных отраслей разработаны и приняты соответствующие нормативные акты, которые могут быть использованы кадровыми службами при подготовке регламентов процедур в учреждении. Примерами таких документов являются:
- Приказ Минобрнауки России от 30.03.2015 № 293;
- Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (связан с аттестацией госслужащих);
- Постановление Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, утвердившее Инструкцию по аттестации руководителей ФГУП;
- Постановление Правления ПФ РФ от 15.01.2007 № 5п, утвердившее подробный алгоритм аттестации работников указанной сферы.
ТК РФ в ст. 81 устанавливает необходимость проводить аттестацию на основании порядков, утвержденных законодателем, а также локальных актов нанимателя.
За что можно уволить главного бухгалтера
Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.
Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.
Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.
- Количество инвентаря.
- Номинальное количество.
- Выявленные несоответствия.
Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.
Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.
Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.
Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела
Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.
Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.
Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.
Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.
Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.
Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.
Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.
В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).
В приказе должны отражаться:
- Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);
- Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;
- Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;
- Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;
- Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.
Частые ошибки и их последствия
При увольнении по п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатели допускают следующие ошибки:
- увольняют сотрудников, которых увольнять по этому основанию нельзя в силу их особого статуса. К таким относятся, например, сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, беременные женщины, сотрудники в декрете, одинокие мамы, чьи дети не достигли 14 лет или 18 лет, если речь о ребенке-инвалиде, несовершеннолетние сотрудники, молодые специалисты, проработавшие менее одного года;
- проводят процедуру аттестации в отсутствии положения о ней, регулирующего порядок ее проведения;
- не соблюдают процедуру оценки знаний сотрудника, например, не знакомят аттестуемого со всеми необходимыми документами;
- не предлагают сотруднику иные позиции;
- не проводят официальную проверку знаний.
Любое нарушение в порядке увольнения по несоответствию квалификации грозит тем, что уволенный сотрудник оспорит его в суде, после чего работодатель вынужден восстановить его, выплатить зарплату за период увольнения и возместить моральный ущерб, если потребуется.