Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно прошить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок информирования — значительная проблема для работодателя, на уведомление миграционной службы о приеме иностранца в 2022 году дается всего 3 рабочих дня с даты, когда заключено трудовое соглашение. Такой период дается нанимателю на процедуру в целом, то есть на предоставление в ФМС правильно оформленных документов. Если формы заполнены с ошибками, дополнительного срока на их устранение не будет. Поэтому заполняйте бланк корректно.
Как уволить иностранца по желанию работодателя
По аналогичному алгоритму происходит и прекращение трудового договора с иностранным гражданином по инициативе работодателя. Никаких заявлений в этом случае сотрудники не пишут, но необходимо грамотно оформить документы, являющиеся основанием для увольнения, иначе у работника появится шанс оспорить его. Пакет документов зависит от причины увольнения. Вот самые распространенные ситуации:
| Причина увольнения | Необходимые документы |
|---|---|
| Сокращение штата или численности |
|
| Неоднократное неисполнение должностных обязанностей |
|
| Прогул |
|
| Несоответствие занимаемой должности |
|
Оформление иностранных работников из без визовых стран
Применительно к иностранным гражданам из стран с безвизовым режимом работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранных граждан, что прямо предусмотрено пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Поэтому работодатель может привлекать такого иностранца без предварительной подготовки. Для этого необходимо, что бы у иностранного гражданина были документы необходимые для заключения трудового договора.
- Оформление трудового договора. В данной ситуации набор документов такое же, как и с иностранными гражданами из безвизовых стран, за некоторыми отличиями, в частности вместо разрешения на работу, потребуется Патент установленной формы.
- Подача уведомления о принятии на работу иностранного гражданина. Так же как и в случае с визовыми иностранными гражданами работодатель должен подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина. Сделать это так же необходимо течение 3-х дней со дня заключения трудового договора.
Уведомление ФМС об увольнении иностранца
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.
Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:
- по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
- в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
- по собственному желанию.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
- об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
- о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
- о прекращении гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
- Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
- Подробнее
- Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).
Уведомление МВД о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2022 году
Уведомление ГУВМ МВД России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.
Согласно закону подача уведомления в МВД осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.
Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД:
- о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
- о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.
При этом уведомление МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
Где взять бланк уведомления и как заполнить
Приказом МВД № 11 от 10.01.2018 утвержден обязательная форма 13 уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. Используйте ее для передачи сведений об иностранных работниках.
Тот же Приказом МВД РФ № 11 устанавливает и порядок оформления бланка уведомления о приеме иностранца:
- заполнять разборчиво от руки или с помощью технических устройств (компьютер, например);
- использовать только русский язык;
- не сокращать слова и выражения;
- не допускать помарок, исправлений, зачеркиваний;
- заполнять все нужные поля (требующаяся информация вносится в соответствии с подтверждающими бумагами).
Работодатель дает информацию о себе и каждом привлекаемом иностранном сотруднике.
Первая часть документа, касающаяся нанимателя, включает сведения о:
- статусе (физлицо, юрлицо, ИП);
- виде деятельности по ОКВЭД (для физлица не заполнять);
- полном наименовании или Ф.И.О.;
- подтверждающем полномочия документе (свидетельство о регистрации, паспорт);
- ИНН, КПП;
- адресе;
- представителе нанимателя (при подаче сведений таким лицом).
Почему важно пользоваться только утвержденными формами
Федеральным законом № 115-ФЗ и Приказом МВД установлены четкие формы подачи уведомлений. Это сделано для того, чтобы сделать данную процедуру единой и обязательной для всех работодателей. Нарушая данную установку, можно попасть под административную ответственность.
Именно по этой причине нужно пользоваться только официальными формами документа и скачивать их только из проверенных источников. В противном случае при невыполнении этой обязанности работодатель попадает под статью 18.15 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Она предусматривает штрафы за несоблюдение формы уведомления.
Важно руководствоваться следующими правилами:
- пользоваться только установленными законом бланками уведомлений;
- заполнять форму по всем правилам и нормам;
- подавать документ в установленные законом сроки.
При выполнении всех этих действий работодатель не понесет юридическую ответственность, потому что все правила будут соблюдены.
Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев
В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.
| Тип работодателя | Размер штрафа |
| Физические лица | 5-7 тысяч рублей |
| Должностные лица | 35-70 тысяч рублей |
| Юридические лица | 400-1000 тысяч рублей |
Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.
Как правильно заполнить уведомление
Для того чтобы правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, следуйте указанным ниже инструкциям:
| 1. | Введите название вашей организации в поле «Наименование работодателя». |
| 2. | Укажите адрес вашей организации в поле «Адрес работодателя». |
| 3. | Введите ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) вашей организации в поле «ИНН работодателя». |
| 4. | Укажите ФИО (Фамилию, Имя, Отчество) иностранного гражданина в поле «ФИО работника». |
| 5. | Введите дату рождения иностранного гражданина в поле «Дата рождения работника». |
| 6. | Укажите гражданство иностранного гражданина в поле «Гражданство работника». |
| 7. | Введите данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, в поле «Документ, удостоверяющий личность работника». |
| 8. | Укажите серию и номер разрешения на работу иностранного гражданина в поле «Разрешение на работу работника». |
| 9. | Введите дату начала работы иностранного гражданина в поле «Дата начала работы». |
| 10. | Укажите позицию, на которую принимается иностранный гражданин, в поле «Должность работника». |
| 11. | Введите размер заработной платы иностранного гражданина в поле «Заработная плата работника». |
После заполнения всех необходимых полей, проверьте введенные данные на ошибки и опечатки. Убедитесь, что все информационные поля заполнены корректно и полностью. Затем распечатайте уведомление и подпишите его.
Обратите внимание, что уведомление должно быть составлено на русском языке и заполнено краткими и точными данными. Необходимо также приложить к уведомлению копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, а также копию разрешения на работу.
Правильное заполнение уведомления обеспечит быстрое оформление документов, а также поможет избежать возможных проблем или задержек.
Заполняем уведомление о приеме на работу иностранца
Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке без зачеркиваний, сокращений отдельных слов, не допускается ввод аббревиатур (кроме официальных).
Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет приложение к уведомлению (дополнительный лист) с обозначением поля, которое дополняется. Если документ содержит более одного листа, все страницы надо пронумеровать и прошить, на последней странице указывается количество прошитых листов, что заверяется подписью ответственного за подачу бланка лица.
Как пошагово заполнить уведомление о приеме иностранного гражданина на работу:
1. Вводится наименование территориального органа МВД, в который направляется уведомление.
2. Вводятся данные работодателя – знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).
3. Контактный телефон работодателя.
4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу на территории России. Вписываются полностью фамилия, имя и при наличии отчество. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно надо указать дату рождения работника и его паспортные данные (наименование удостоверяющего документа с его реквизитами – серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).
5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы. Здесь также указываются документы, разрешающие трудоустройство в РФ – патент, разрешение на работу. Если речь идет о лицах, работающих без оформления патента или соответствующего разрешения по основаниям, перечисленным в Законе от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ, заполняется пункт 3.1 формы. В этой части документа осуществляется детализация законодательной базы, ставшей основой для трудоустройства. Далее вписывается наименование специальности иностранца, тип заключенного с работником соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений, адрес реализации трудовой функции.
Форма уведомления о работе иностранного гражданина
Уведомление о работе иностранного гражданина имеет строгую форму. Установлена она Приказом ФМС от 28 июня 2010 г. № 147. Обратите внимание, что приказ периодически обновляется. И за этими изменениями стоит следить. Ведь несоблюдение формы уведомления также образует состав административного правонарушения. А значит, вероятность наложения штрафа на работодателя (заказчика) иностранного гражданина очень высока.
Форма уведомления о приеме на работу установлена приложением № 19, о расторжении договора (прекращении) — № 20. Обе они состоят из 2 страниц, печатать которые стоит на одном листе. Все графы должны быть заполнены, но порядок заполнения (в отличие, например, от форм налоговой службы) не регламентирован.
Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу. Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается.
Для чего требуется уведомление?
В силу п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 г., любой работодатель (ИП, юрлицо или Гражданин) может нанять в качестве рабочей силы иностранца.
Для легального осуществления трудовой деятельности на территории РФ, подданный другой страны должен получить соответствующее разрешение либо приобрести патент. Отсутствие требуемых документов может привести к тому, что работника депортируют на родину.
На работу на территории РФ принимаются лица:
- имеющие ВНЖ или ПМЖ в РФ;
- беженцы;
- безвизовые иностранцы;
- специалисты, имеющие высокую квалификацию.
При этом независимо от того, является ли рабочий гражданином страны, входящей в ЕАЭС, имеет ли он временный или постоянный вид на жительство, работодатель обязан поставить Главное управление по вопросам миграции МВД в известность о его трудоустройстве, путем направления соответствующего уведомления.
Ранее такой документ направлялся в ФМС, но в 2016 году службу, как отдельное ведомство, упразднили указом президента РФ № 156, присоединив ее к МВД.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
- об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
- о наличии иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
- о прекращении гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
- Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
- Подробнее
- Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом).
Уведомление заполняется в двух экземплярах, и передается для проверки вместе со всеми документами, необходимыми для сверки данных, указанных в бланке. В комплект документов входит также копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства и копия документа, удостоверяющего личность физического лица, выступающего в роли принимающей стороны.
Для представителя организации дополнительно прикладывается копия документа, подтверждающая полномочия представителя организации, предоставившей уведомление об убытии. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей Услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.
Представитель уведомителя также предоставляет Доверенность, подтверждающую его полномочия.
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уважаемые клиенты!
Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.
- Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
- Перечень регионов
- Тарифы
- Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
- Форма уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
- Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
- Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
- Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина
- Форма уведомления о наличии у гражданина РФ иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
- Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве
- Форма уведомления о наличии у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве
- Форма уведомления о прекращении у гражданина РФ, не достигшего возраста 18 лет либо ограниченного в дееспособности, гражданства иностранного государства или права на постоянное проживание в иностранном государстве