Учет конвертов и марок в бюджетном учреждении в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет конвертов и марок в бюджетном учреждении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Код контрагента при расчетах с «Почтой России»

2. Журнал учета денежных документов

3. Документальное оформление учета почтовых марок

4. Акт на списание почтовых марок образец

5. Что такое денежные документы

6. Учет денежных документов

7. Списание марок и конвертов

8. Маркированные конверты учет в бюджетном учреждении

9. Актуальность учета марок и маркированных конвертов

10. Бесплатная юридическая помощь

11. При каких операциях нужны чеки

12. Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России

13. Учет марок и маркированных конвертов

По договору производится оплата определенного количества бензина соответствующей марки, при этом учреждение получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС. Полученные талоны на основании товаросопроводительных документов поставщика (накладной, счета-фактуры и т. п.) приходуются в качестве денежных документов в кассу учреждения, при этом в приходном ордере нужно указать марку бензина, серию и номера этих талонов, номинал талонов в литрах и стоимость талона в рублях (исходя из стоимости бензина, указанного в договоре и счете на оплату).

Как правило, для контроля заводится специальная книга учета, в которой регистрируется движение талонов.

Полученное по талонам топливо приходуется как материальный запас учреждения после сдачи авансового отчета подотчетным лицом с подтверждающими документами от АЗС, отпустившей ГСМ в обмен на талон.

Получены талоны на ГСМ в кассу учреждения
Дт 0 201 35 510 Кт 0 302 34 730
Выданы из кассы талоны подотчетному лицу
Дт 0 208 34 560 Кт 0 201 35 610
Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным талонам
Дт 0 105 33 340 Кт 0 208 34 660

Код контрагента при расчетах с «Почтой России»

При отражении в бухгалтерском учете таких расчетов следует правильно указать подстатью КОСГУ, соответствующую правовому статусу контрагента. В целях применения Порядка № 209н различают следующие группы контрагентов:

участники бюджетного процесса;
государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения;
финансовые и нефинансовые организации государственного сектора;
иные нефинансовые организации;
иные финансовые организации;
некоммерческие организации и физические лица – производители товаров, работ, услуг;
физические лица;
наднациональные организации и правительства иностранных государств;
нерезиденты.

При отнесении организации «Почта России» к соответствующей группе контрагентов необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минфина РФ от 27.12.2019 № 02-08-10/103065. В нем сообщается, что во исполнение Федерального закона от 29.06.2018 № 171-ФЗ 01.10.2019 завершена реорганизация федерального государственного унитарного предприятия «Почта России». В Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании акционерного общества «Почта России» путем реорганизации в форме преобразования.

Согласно п. 9.5, 10.4 Порядка № 209н и Руководству по применению КОСГУ, направленному Письмом Минфина РФ от 27.12.2019 № 02-08-10/102939государственные унитарные предприятия относятся к организациям государственного сектора, а акционерные общества и прочие организации, занимающиеся производством товаров и оказанием нефинансовых услуг, выполнением работ, – к иным нефинансовым организациям.

С учетом изложенного, а также положений абз. 3 п. 10 Порядка формирования информации по статистике государственных финансов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 30.11.2016 № 221н, в целях обеспечения правильного ведения бюджетного (бухгалтерского) учета, составления и представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности в части отражения бухгалтерских операций по увеличению (уменьшению) дебиторской (кредиторской) задолженности с контрагентом АО «Почта России» необходимо применять соответствующие аналитические счета расчетов с использованием подстатей КОСГУ.

В 2019 году учет велся по подстатьям:

563 (663) «Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора»;
733 (833) «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с финансовыми и нефинансовыми организациями государственного сектора».

Начиная с 01.01.2020 применяются подстатьи:

564 (664) «Увеличение (уменьшение) прочей дебиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями»;
734 (834) «Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с иными нефинансовыми организациями».

Журнал учета денежных документов

Вопросы и ответы
Помощь и доп. информация
- УСН
  - Расчёт налога по УСН
  - Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%)
    - Налоги ИП
    - Образец нулевой декларации по УСН
    - Налог
      - Уплата налогов при УСН 15%
      - Пониженная ставка
      - Расчёт
    - Ставка налога
    - Учёт расходов
      - Расходы при УСН 15%
  - Реквизиты для уплаты налога по УСН
  - Отчётность
    - Отчёты для УСН
    - Нулевая декларация
    - Декларация по УСН
    - Налоговая отчётность
    - Нулевая отчётность
    - Годовая декларация
    - Бланк налоговой декларации
    - Образец заполнения бланка нулевой декларации
  - Общие положения
    - Налоговые ставки
    - Объект налогообложения
    - Налоговая база при УСН
    - Изменение объекта
    - Доходы на УСН
    - Единый налог при УСН
    - Документы при УСН
    - Налогообложение при УСН
    - Плательщики налога
    - Учёт доходов и расходов
    - УСН
  - Уплата налога по УСН
    - Срок уплаты
    - Уплата авансовых платежей
    - КБК в 2014 г.
    - Минимальный налог
    - Платёжное поручение
    - Уплата налога
    - КБК
  - Доходы (6%)
    - Учёт доходов
    - Налог
      - Ставка
      - Расчёт
      - Особенности
      - Уплата
    - Отчётность
    - Расходы при УСН 6%
  - Книга учёта доходов и расходов
    - Ведение КУДИР
    - Образец заполнения
    - Заполнение КУДИР
    - КУДИР
  - Переход на УСН
    - Условия перехода на УСН
    - Условия применения
    - Заявление о переходе
    - Переход на УСН
    - Бланк заявления
    - Виды деятельности
    - Уведомление о применении
    - Переход на УСН 15%
    - Право применения УСН в 2014 г.
  - Патент по УСН
    - Заявление на патент
  - Учёт на УСН
    - Налоговый учёт
  - Иные налоги на УСН
    - НДС на УСН
  - Общие положения
    - Изменения в УСН в 2014 году
  - Основные средства при УСН
- ЕНВД
  - Условия применения
    - ЕНВД
    - ЕНВД и ИП
    - Коды ЕНВД
    - Коды ОКУН
  - Как оплачивать
    - КБК ЕНВД
  - Постановка на учёт ЕНВД
    - Бланк ЕНВД
    - Переход на ЕНВД и снятие с ЕНВД
  - Декларация по ЕНВД
    - Заполнение и расчет декларации ЕНВД
    - Сдача отчётности по ЕНВД
    - Декларация в 2014 г.
  - Районные коэффициенты
    - Расчёт коэффициентов ЕНВД К1 и К2
  - Расчёт налога
    - Расчёт налога ЕНВД
    - Расчёт коэффициентов К1 и К2
    - Коэффициент К2
    - Ставка ЕНВД
    - Базовая доходность
  - Общие положения
    - Виды деятельности
    - ПФР при ЕНВД
    - НДС при ЕНВД
    - Приказы по ЕНВД
    - ККМ при ЕНВД
    - Совмещение УСН и ЕНВД
    - Отмена ЕНВД
    - Расходы при УСН и ЕНВД
  - Бланки для ЕНВД
    - ЕНВД-1
    - ЕНВД-2
    - ЕНВД-3
    - ЕНВД-4
  - Виды деятельности
    - Торговля и услуги на ЕНВД
- Первичные документы
  - Акты
    - Акт выполненных работ
    - Бланк акта выполненных работ
    - Акт возврата
    - Акт приёма-передачи имущества
    - Акт приёма-передачи работ, образец
    - Акт приёма-передачи помещения
    - Акт приёма-передачи товара
    - Акт приёма-передачи оборудования
    - Акт ввода в эксплуатацию
    - Акт списания материалов
    - Акт приёма-передачи ОС
    - Акт о приемке ремонтных работ
    - Акт о приемке выполненных работ
    - Акт скрытых работ
    - Бланк акта скрытых работ
  - Накладные
    - Накладная ТОРГ-12
    - Бланк накладной ТОРГ-12
    - Накладная по форме №М-15
    - Приходная накладная
    - Бланки накладных
    - Расходная накладная
    - Возвратная накладная
    - Требование-накладная
    - Бланк расходной накладной
    - Транспортная накладная
    - Товарно-транспортная накладная
    - Бланк формы № 1-Т
  - Счета
    - Счёт на оплату
    - Бланк счёта на оплату
    - Счёт на аванс
    - Журнал счетов
  - Договоры
    - Договор подряда
    - Форма КС-3
  - Универсальный передаточный документ
- Кассовая дисциплина
  - Приходные и расходные кассовые ордера
  - Кассовая книга
- Электронная отчётность
  - Отчётность через интернет
- Зарплата и кадры
  - Кадровые документы
    - Основные кадровые документы
    - Трудовой договор
  - Производственный календарь
  - Пособия и выплаты
    - Расчёт
    - Расчёт командировочных
    - Премии
    - Расчёт аванса
    - Расчёт пособия по уходу за ребенком
    - Расчёт компенсации
    - Пособия при рождении ребенка
    - Расчёт больничного
  - Расчёт зарплаты
  - Выплата зарплаты
  - Зарплатные налоги
    - НДФЛ
  - Учёт заработной платы
  - Программа расчёта зарплаты
  - Преимущества кадрового учёта в сервисе
  - Отпуск
    - Отпуска и расчёт отпускных
  - Отчёты по сотрудникам: РСВ, АДВ, СЗВ
  - Страховые взносы на ОМС
  - Автоматизированный учёт
  - Налоговые вычеты на детей
  - Увольнение сотрудников
- Налоговый календарь
- Отчёты в Росстат
  - Отчёт о среднесписочной численности работников
    - Отчёт о среднесписочной численности работников
    - Форма КНД 1110018
  - Отчёт в Росстат
  - Сведения о численности
  - Отчёт по статистике
  - Формы статистической отчётности
  - Коды Росстата
  - Сведения о деятельности ИП
- Самостоятельная регистрация
  - Как выбрать систему налогообложения
  - ИП
    - Свидетельство о регистрации
    - Самостоятельная регистрация ИП
    - Документы для регистрации ИП
    - Бланк регистрации
    - Изменение адреса регистрации
    - Регистрация интернет-магазина
    - Бесплатная регистрация ИП
    - Как открыть свой бизнес?
    - Оплата госпошлины
  - ООО
    - Регистрация компании
    - Регистрация ООО
    - Заявление на регистрацию
    - Регистрация ООО через интернет
    - Как открыть ООО
    - Документы для регистрации
    - Самостоятельная регистрация
    - Договор об учреждении ООО
    - Приказ ФНС N ММВ-7-6/25
    - Решение об учреждении ООО
    - Устав ООО
    - Бланк формы Р11001
- Деньги
  - Наличные деньги
    - Лимит кассы
      - Лимит остатка кассы
    - Расходы наличными
      - Расчетная касса
      - Проверка кассовой дисциплины
  - Электронные деньги
  - Банк
    - Расчётный счёт
      - Открытие
- Классификаторы
  - КБК
    - КБК в 2014 году
    - КБК для УСН
    - КБК страховых взносов ФСС
  - ОКВЭД
    - Коды ОКВЭД
- Налоговая отчётность
  - Налоговая отчётность ИП
  - Налоговая отчётность ИП и ООО
  - Декларация в ИФНС
  - Сроки сдачи отчётов в налоговую
  - Заполнение налогового отчёта
  - Среднесписочная численность сотрудников
    - Расчёт численности
    - Списочная численность
  - Отчётность в ИФНС
  - Налоговая отчётность
  - Отчёт в ИФНС
  - Декларация 2-НДФЛ
  - Финансовая и налоговая отчётность
- Бланки бухгалтерских документов
- Страховые взносы
  - Ставки взносов для работодателя
    - Ставки страховых взносов в 2012-2013 году
  - Фиксированные взносы Индивидуального предпринимателя
    - Страховые взносы ИП
    - Расчёт взносов
  - Фиксированные взносы ИП в 2014 году
    - Учёт взносов при расчёте налога
    - Порядок уплаты страховых взносов
  - Взносы в ФСС
    - Подтверждение вида деятельности
    - Взносы ФСС
    - Отчёт в ФСС
    - Сроки сдачи отчётности ФСС
    - Куда платить страховые взносы
    - Взносы в фонды
    - Новая форма ФСС
    - Новые бланки ФСС
    - Реквизиты для перечисления взносов
  - Страховые взносы при УСН в 2013-2014 гг.
  - Тарифы
    - Тарифы страховых взносов в 2013-2014 гг.
    - Основные тарифы ФСС
    - Подтверждение вида деятельности
  - Отчётность
    - Декларация в ПФР
    - Отчет ИП в ФСС
    - Как отправить отчёт в ПФР
    - Квартальные отчёты в ФСС
    - РСВ-1
    - Бланк РСВ-1
    - Бланк РСВ-2
    - Образец заполнения РСВ-2
    - Сроки сдачи РСВ
    - Форма 4-ФСС
  - Порядок уплаты страховых взносов
  - Расчёт по страховым взносам
  - Сроки уплаты страховых взносов
  - Платёжное поручение в ФСС
  - Федеральный закон о страховых взносах
  - Отмена ЕСН
- Оплата взносов в ПФР
  - Пенсионные взносы
  - Страховые взносы в ПФР в 2013-2014 гг.
  - Сроки уплаты и отчётности в ПФР
  - Реквизиты для перечисления взносов в ПФР
  - Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
    - Взносы в ПФР для ИП в 2014 году
    - Обязательные взносы для ИП
  - Взносы в ПФР для УСН в 2013-2014 гг.
  - Платёжные документы в ПФР
  - Расчёт взносов в ПФР
  - Коды тарифов в ПФР
  - Уплата взносов в ПФР
- Счёт-фактура в 2014 г.
- Выписка ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Индивидуальный предприниматель
  - Расходы ИП при УСН
  - Отчётность
    - Отчётность в 2013-2014гг.
    - Виды отчётности ИП
    - Налоговая декларация
    - Отчётность в ПФР
    - Бланки налоговой отчётности
    - Декларация 3-НДФЛ
  - Основы деятельности
    - Налогообложение
  - Налоги ИП
    - Виды налогов для ИП
    - ЕСН для ИП
  - Общие положения
    - УСН в 2013 году
  - УСН
    - УСН для ИП
    - Налоги и отчетность при УСН 6%
    - Налоги и отчётность при УСН 15%
  - Ведение учёта ИП
    - Бухгалтерский учёт ИП
    - Ведение налогового учёта
  - Закрытие ИП
    - Закрытие ИП. Инструкция
    - Заявление на закрытие ИП
- Бухгалтерское обслуживание
  - Бухгалтерское обслуживание
  - Бухгалтерия интернет-магазина
  - Сервис для малого бизнеса
  - Электронная бухгалтерия
- Бухгалтерский учёт
  - Ведение бухгалтерского учёта
  - Бухгалтерский учёт при УСН
  - Автоматизированный бухучёт
    - Автоматизированное ведение бухгалтерии ИП и ООО
  - Самостоятельное ведение бухучёта
  - Учётная политика
  - Учётная политика при УСН
  - Бухгалтерский учёт фирмы
  - План счетов бухучета
  - Ведение бухгалтерии предприятия
  - Документы бухгалтерского учёта
  - Первичные документы
- Организация (ООО)
  - УСН
    - Налоги и отчётность при УСН 15%
    - Налоги и отчётность при УСН 6%
    - Налоговая отчётность
    - УСН для ООО
    - Нулевая отчётность ООО
    - Налоговая декларация
  - Налоги
    - Налоги ООО
  - ЕНВД
    - ЕНВД для ООО
  - Отчётность
    - Сроки сдачи отчётности
    - Налоговая отчётность
    - Сроки сдачи фин.отчётности
    - Годовой отчёт ООО
  - Бухгалтерская отчётность
    - Бухгалтерская отчётность
    - Ведение бухгалтерской отчётности
    - Сроки предоставления бух.отчётности
    - Квартальная отчётность
    - Нулевая бухгалтерская отчётность
  - Закрытие ООО
- Статистическая отчётность
  - Статистическая отчётность
  - Сроки сдачи
- Проверки
  - Выездные проверки
    - Оформление результатов
    - Акт выездной проверки
    - Порядок проведения
  - Камеральные проверки
    - Оформление результатов
    - Проверка по НДС
    - Порядок проведения
- Консультации
  - Налоговая консультация
  - Бухгалтерская консультация
- Бухгалтерская отчётность
  - Бух. баланс
    - Актив и пассив бух.баланса

Документальное оформление учета почтовых марок

Цитата:Каким должен быть отчет за почтовые марки, выдаваемые в кассе предприятия (канцелярии) для отправки корреспонденции? Нужно ли составлять авансовый отчет за марки, приобретаемые предприятием по безналичному расчету?
На вопрос отвечает Бикбаева В.А., эксперт журнала
Прежде всего напомним, что согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Почтовые марки относятся к категории денежных документов. Бухгалтер должен списать стоимость таких документов только после подтверждения факта их использования.
Денежные документы хранятся в кассе организации, следовательно, их поступление и выбытие оформляются выпиской приходных (форма № КО-1) и расходных (форма № КО-2) кассовых ордеров. Отвечает за движение и сохранность документов кассир, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.
Вследствие удовлетворения письменного заявления сотрудника с визой руководителя о предоставлении ему почтовых марок для осуществления отправки корреспонденции ответственность за данные материальные ценности несет уже этот сотрудник – подотчетное лицо. Для подтверждения использования почтовых марок оно должно подготовить авансовый отчет по форме № АО-1, которая содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. № 55.
Если почтовые марки используются при отправке корреспонденции заказным письмом, к авансовому отчету работники прилагают соответствующие квитанции, полученные в почтовом отделении, принявшем данные письма по почтовому списку. При этом обратите внимание, что в авансовом отчете указывается номер квитанции, который располагается рядом с датой выдачи этого документа.Почтовый список остается у подотчетного лица (в службе ДОУ) и в бухгалтерию может не сдаваться, номера почтовых отправлений отражаются в квитанции (в случае большого числа отправлений фиксируются номер первого и последнего из них по списку).
В том случае, когда корреспонденция отправляется простым письмом, в качестве документа, подтверждающего расходование почтовых марок, может выступить отчет о расходе знаков почтовой оплаты.
Установленной формы такого отчета не существует. Его составляет и подписывает сначала лицо, ответственное за марки, потом его непосредственный руководитель, а утверждает руководитель организации. Обратите внимание: в этом документе фигурируют все марки, полученные, израсходованные и оставшиеся на конец месяца (и те, что были наклеены на заказные отправления, на которые у вас есть почтовые квитанции, и те, что были отправлены как простые письма).
То, что мы в просторечье называем «почтовые марки», имеет официальное название – «знаки почтовой оплаты». Именно под таким, более длинным названием они и должны проходить во всех оформляемых документах.
Далее проверенный бухгалтерией авансовый отчет с прикрепленными подтверждающими документами (квитанциями и / или отчетом о расходе почтовых марок и конвертов) должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрен соответствующий реквизит. После утверждения документ принимается к учету для списания использованных марок с подотчетного лица. Остаток неизрасходованных марок приходуется в кассу.
Отталкиваясь от вышесказанного, сформулируем четкий ответ на заданный вопрос. Авансовый отчет о расходе полученных в своей бухгалтерии марок составлять в любом случае придется. Разница заключается лишь в том, какие подтверждающие документы вы к нему приложите (квитанции, полученные на почте, или собственноручно составленный отчет о расходовании марок).
Кроме того, распространена и иная ситуация, когда сотруднику службы ДОУ выдаются не марки (ранее купленные оптом), а наличные для оплаты услуг почты. В этом случае подотчетное лицо также должно будет составить авансовый отчет и отчитаться за расход полученных денег, чтобы эти «висящие на нем» подотчетные суммы были с него «сняты».
Следует обратить внимание, что периодичность составления авансового отчета утверждается учетной политикой организации. В рассматриваемом примере мы исходили из того, что согласно учетной политике авансовый отчет подотчетное лицо обязано готовить один раз в месяц.

Акт на списание почтовых марок образец

Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления возникающей по различным причинам пoрчи, потери качества товаров (товарно-материальных ценностей), которые не подлежат дальнейшей реализации. Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт сoтавляется с участием представителя санитарного или другого надзора.
Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ другой экземпляp акта передается в подразделение, которое производило списание третий остаётся у материально-ответственного лица. Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака.
Денежные документы» (значение устанавливается по умолчанию), Кредит Кор.счет — счет 302.21 «Расчеты по услугам связи» и необходимая аналитика.

Целевое назначение — основание по кассе.
Принято от и Основание — указать контрагента, от которого поступают денежные документы в кассу учреждения, и заключенный с ним договор.

Рис. 2 1.3. На закладке Расшифровка платежа (рис. 3):

Указываются данные, необходимые для формирования бухгалтерских записей: Сумма, КФО, КПС.
Денежный документ — элемент справочника Денежные документы, где указывается информация о наименовании, единице измерения и номинале денежного документа.
Количество — количество поступивших денежных документов.
Сумма — определяется автоматически, если в справочнике Денежные документы указана номинальная стоимость, либо заполняется вручную.

Рис. 3 1.4.
Списана стоимость испорченных почтовых конвертов КДБ 1.401.10.172 КРБ 1.201.35.610 120 Расходный кассовый ордер (фондовый) Акт порчи денежных документов Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086) Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) 1. Поступление денежных документов в кассу 1.1. Для отражения поступления денежных документов в кассу учреждения используется документ Приходный кассовый ордер (фондовый) в разделе Денежные средства — Касса организации (рис. 1). Рис. 1 1.2. Для корректного отражения операций и формирования первичных учетных документов необходимо учесть следующие моменты (рис.

В ст. 346.16 НК РФ (п. 1-18) почтовые расходы указаны как уменьшающие базу, облагаемую налогом, а в ст. 346.17 НК РФ указан порядок признания этих сумм — после оплаты (п. 2-1). Подтверждаются данные положения и письмами Минфина (например, № 03-11-11/03 от 18/01/10).

Почтовые расходы, как и иные материальные расходы в НУ, учитываются в периоде, когда они фактически имели место. Возвращаясь к примеру с конвертами, отметим, что при УСНО («доходы минус расходы») списывать стоимость конвертов по мере использования нельзя, только в момент оплаты за них. Налоговая может признать отступление от этого правила нарушением порядка признания расходов и оштрафовать фирму по ст. 120 НК РФ «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов) ».

Что такое денежные документы

Сегодня в России отсутствует нормативное определение для понятия «денежные документы». Не разработан и единый реестр денежных документов. В нормативных правовых актах обозначены лишь основные признаки и примеры таких документов (см. инструкцию, утв. приказом Минфина России от 01.12.10 № 157н; далее — Инструкция № 157н). Принято считать, что под денежными документами в бюджетном учете понимаются объекты определенной номинальной стоимости, которые приобретены и хранятся в учреждении, но услуги по ним еще не предоставлены.

Самые известные примеры такого рода документов — это талоны на бензин или на питание, почтовые марки, конверты с марками, извещения на почтовые переводы, путевки в санатории или детские оздоровительные лагеря и проч. К данным активам относятся также карты оплаты мобильной связи, IP-телефонии междугородных, международных переговоров, доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и т.п.

Есть категория документов, которые имеют стоимостную оценку, но в целях бухучета не признаются денежными документами. В частности, это:

акции, которые были выкуплены у акционеров;
ценные бумаги;
бланки строгой отчетности (см. «Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении»);
документы на нематериальные активы.

Учет денежных документов

Прием в кассу денежных документов оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) с оформлением на них записи «Фондовый». Указанные приходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с денежными средствами (п. 170 Инструкции № 157н, п. 86 Инструкции № 174н, п. 89 Инструкции № 183н).

Такой вид платежей за корпоративную мобильную связь и Интернет, как карты экспресс-оплаты, которые приобретаются учреждением, должны быть учтены как денежные документы.

Получены карты оплаты в кассу учреждения через подотчетное лицо
Дт 0 201 35 000 Кт 0 208 21 000
Выданы карты оплаты подотчетному лицу
Дт 0 208 21 000 Кт 0 201 35 000
Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным картам оплаты
Дт 0 109 80 221 Кт 0 208 21 000

Денежные документы, учитываемые на счете 0 201 35 000 «Денежные документы», учреждение обязано хранить в кассе. Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) с проставлением на них записи «Фондовый», а также в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира (абз. 3 п. 170, п. 172 Инструкции № 157н, Приложение № 5 к Приказу Минфина РФ № 52н).

Получены талоны на ГСМ в кассу учреждения
Дт 0 201 35 510 Кт 0 302 34 730
Выданы из кассы талоны подотчетному лицу
Дт 0 208 34 560 Кт 0 201 35 610
Подотчетное лицо представило авансовый отчет по использованным талонам
Дт 0 105 33 340 Кт 0 208 34 660

Списание марок и конвертов

Любое перемещение маркированных конвертов отражают в Кассовой книге учреждения (ф. 0504514). Основанием для внесения в нее записей служат кассовые ордера: приходные (ф. 0310001) используют при поступлении конвертов в кассу и расходные (ф. 0310002) — при выдаче их из кассы. На кассовых ордерах проставляют отметку «Фондовый» и регистрируют их в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций с прочими денежными средствами.

Маркированные конверты учет в бюджетном учреждении

Исходя из анализа норм пункта 107 Инструкции по бюджетному учету, которая утверждена приказом Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 148н, маркированные конверты следует учесть в составе денежных документов (хотя прямо в указанном нормативном акте поименованы только марки). Следовательно, конверты с наклеенными на них марками должны находиться только в кассе учреждения.

Маркированные конверты обычно выдают на срок не более месяца (конкретный срок устанавливается в учетной политике учреждения) на основании служебной записки, сформированной на имя руководителя учреждения. В записке указывают необходимое количество маркированных конвертов, а также информацию о задолженности по маркированным конвертам, выданным ранее.

Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2007 г. № 29-1-1-10/3669 требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира. О денежных документах в письме Банка России ничего не сказано. Поэтому можно предположить, что в случае отсутствия движения денежных документов остаток по ним ежедневно выводить кассиру учреждения необязательно. Контроль за правильным ведением Кассовой книги возлагается на главного бухгалтера учреждения.

В связи с тем, что в этом случае почтовая марка от конверта неотделима, можно предположить, что бухучет маркированных конвертов следует вести на том же субсчете, на котором учитываются почтовые марки, т.е. на субсчете 132 «Денежные документы». Причем хранить их следует в кассе организации .

Все операции с денежными документами фиксируются в журнале по прочим операциям. Основанием для каждой новой записи должны стать отчет кассира и прилагаемые к нему документы (форма 0504071). Также как и карточка учета, журнал открывается остатками на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период и выводятся остатки.

Актуальность учета марок и маркированных конвертов

Учет марок и маркированных конвертов имеет несколько важных преимуществ. Во-первых, правильный учет позволяет контролировать расходы на эти материалы и избегать ненужных затрат. Ведь часто бывает сложно отследить, сколько именно марок и конвертов было использовано за определенный период времени. Во-вторых, учет помогает лучше планировать бюджет и избегать возможных финансовых затруднений.

Дополнительным преимуществом учета марок и маркированных конвертов является возможность контролировать исполнение деловых задач и соблюдение процедур. Ведь использование марок и конвертов может быть связано с выполнением определенных предписаний или инструкций, и их правильное использование может служить показателем эффективности работы сотрудников.

Кроме того, учет марок и маркированных конвертов является одним из элементов прозрачности и отчетности деятельности бюджетных учреждений. Ведь при проведении внутренних и внешних аудитов необходимо иметь точную информацию о том, сколько именно материалов было использовано и на какие цели. Такая прозрачность способствует доверию со стороны государства и общественности.

Все эти преимущества подчеркивают актуальность учета марок и маркированных конвертов в бюджетном учреждении. Разработка четких правил и рекомендаций поможет оптимизировать расходы, повысить эффективность работы сотрудников и добиться прозрачности в финансовой деятельности учреждения. Именно поэтому учет марок и маркированных конвертов заслуживает особого внимания и должен быть регулирован соответствующими инструкциями и правилами.

Вся изложенная в статье информация и описываемый порядок списания материальных запасов в бюджетных учреждениях базируются на положениях этих НПА.Отчеты составляются и предоставляются представителям контролирующих органов в соответствии с установленными списками и расписанием.

Обслуживание, ремонт и замена абонентских почтовых шкафов возлагаются на собственников жилых домов или жилищно-эксплуатационные организации, которые обеспечивают сохранность жилых домов и надлежащее их использование, и осуществляются за счет собственников жилых домов. В районах малоэтажной застройки пользователи услуг почтовой связи для получения почтовых отправлений устанавливают почтовые абонентские ящики за счет собственных средств.Подотчетник принес два чека на отправку писем через почту. Один чек на оплату конвертов, второй на письма с оформлением (марки.

Расходы учреждения отражаются в авансовой книжке по мере отправки корреспонденции. На сумму расходов на оказанные услуги по окончании месяца учреждению выставляются счет-фактура, акт выполненных работ и прикладывается реестр отправленной корреспонденции.В частности, к статье КОСГУ 130 можно предусмотреть детализацию по видам оказываемых услуг (131, 132, 133 и т.

Учет операций с денежными документами ведите на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи «Фондовый» (ф. 0504514). При этом итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируйте по денежным средствам и по денежным документам раздельно.

Свидетельствовать об этом может заполненный Реестр отправленных маркированных конвертов, подписанный подотчетным лицом. Форма документа нормативно не утверждена, поэтому учреждению следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике. Таким образом, в году у учреждений не будет права выбора подстатьи КОСГУ для начисления НДС и налога на прибыль, и соответствующее решение необходимо будет удалить из учетной политики учреждения.

Бесплатная юридическая помощь

А, сотрудник, который будет получать в подотчет, пишет заявление на выдачу этих марок и маркированных конвертов, и на основании расходного кассового ордера (с пометкой – Фондовый) оформляете выдачу из кассы. Обоснование 1. Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего

Немаркированные конверты не признаются денежными документами и подлежат учету в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. п. 99, 118 Инструкции N 157н). В связи с этим согласно Указаниям N 65н расходы на приобретение таких конвертов следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002), при этом на них делается надпись «Фондовый». Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитывают на счетах 1 401 01 200 «Расходы учреждения» и 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

98 Инструкции № 157н). К таким материальным ценностям относятся и немаркированные конверты (печатная продукция).Для целей ведения бюджетного учета администраторами доходов бюджетов, ведения бухгалтерского учета государственными (муниципальными) бюджетными, автономными учреждениями отдельные статьи КОСГУ детализированы подстатьями. Сопоставительная таблица кодов КОСГУ на 2023 г.

Если же у сотрудника, есть возможность для их длительного хранения, следует в учетной политике предусмотреть возможность плановой и внезапной инвентаризации текущего остатка конвертов. Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н) не определяет, какими первичными документами подотчетное лицо может подтверждать произведенные расходы.

При каких операциях нужны чеки

Кассовая техника применяется только при операциях, которые в соответствии с законом о ККТ отнесены к расчетам. Это прием и выплат денежных средств в связи с реализацией товаров, работ или услуг. Кассу нужно применять, если бюджетное учреждение реализует что-то своим клиентам-покупателям, то есть выступает в роли продавца.

Например, городская поликлиника (государственное бюджетное учреждение здравоохранения) оказывает клиенту услугу на платной основе. Или школа (ГБУ в сфере образования) проводит дополнительные занятия по предметам, организует обучение в кружках, секциях, пребывание в группах продленного дня.

Также применяется касса и в случае, если клиент сначала оплатил услугу, впоследствии от нее отказался и вернул деньги.

А вот расчеты с физическими лицами в рамках трудовых отношений проводятся без применения ККТ. Иначе говоря, при выплате сотрудникам БУ заработной платы, выдаче денежных средств под отчет или командировочных кассовая техника не применяется, поскольку это не связано с платой за товары или услуги.

При расчетах с юридическими лицами также действуют общие правила:

Если юрлицо оплачивает безналично, то есть переводит деньги со своего счета на счет БУ, то кассу применять не нужно.
Если оплата производится банковской картой с ее предъявлением для использования в терминале, то ККТ должна быть применена.
Если представитель организации платит наличными деньгами (такие расчеты ограничены суммой 100 000 рублей), та кассу применять также необходимо.

Типовые образцы договоров, документов и других деловых бумаг, своды законов и кодексов, сборник нормативов и стандартов, каталог бизнес-планов и идей, рейтинг банков России

Заметим, что в соответствии с письмом ЦБ РФ от 28 августа 2022 г. № 29-1-1-10/3669 требуются ежедневное выведение кассиром учреждения в Кассовой книге остатка наличных денег в кассе и представление в бухгалтерию отчета кассира. О денежных документах в письме Банка России ничего не сказано. Поэтому можно предположить, что в случае отсутствия движения денежных документов остаток по ним ежедневно выводить кассиру учреждения необязательно.

Учет марок и маркированных конвертов

Сотрудник, у которого в подотчете находятся марки и маркированные конверты, должен отчитаться по израсходованным маркам и конвертам и сдать остаток в кассу по приходному кассовому ордеру (с пометкой – Фондовый). А, сотрудник, который будет получать в подотчет, пишет заявление на выдачу этих марок и маркированных конвертов, и на основании расходного кассового ордера (с пометкой – Фондовый) оформляете выдачу из кассы.

приобретение маркированных конвертов – подстатья КОСГУ 221 «Услуги связи»;
приобретение немаркированных конвертов для проведения мероприятий по награждению сотрудников – статья КОСГУ 290 «Прочие расходы»;
приобретение немаркированных конвертов в остальных случаях – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».