Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгрузка маркированного товара со склада: что это такое и как она проходит правила, порядок, регламент и инструкции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из самого названия следует, что это процесс по отправке подготовленных изделий покупателю или перевозчику. Завершение этой процедуры — момент, когда право собственности переходит от продающего к приобретателю.
Почему следует контролировать этот момент
День, когда право на собственность переходит от одной компании к другой, определяющий при реализации любых видов товаров.
Во время перевозки может произойти порча, кража, появиться дефекты. Эти риски тоже необходимо указывать в документах. Когда груз транспортируется, некоторые детали способны потеряться, сломаться, выйти из строя или утратить первоначальный внешний вид.
Это негативно сказывается на общей стоимости продукции, поэтому важно заранее оговорить это и прописать в бумагах. Так будет понятно, кто за это отвечает и кому придется оплачивать.
Следите, чтобы все было оформлено правильно. Если появятся разногласия со второй стороной договора, то можно отправиться в суд и предоставить документацию там. Корректно составленная и подписанная, она станет неопровержимым доказательством правоты и невиновности. Это реальный способ возместить понесенный ущерб.
Порядок и правила процесса отгрузки товара со склада, документооборот
Чтобы создать все условия и обеспечить сохранность груза, организовать своевременную качественную приемку, следует:
- строго соблюдать правила, которые предъявляются производителем к упаковке и маркировке;
- проверять или проставлять пломбировку всех мест;
- точно определять количество мешков, пакетов, коробок или иной тары;
- передавать требуемый объем продукции, по комплектности и качеству соответствующий требованиям;
- оформлять документы, по которым можно проверить отгружаемые изделия;
- назначать руководителя, который будет осуществлять контроль отгрузки товара со склада;
- проверять, насколько фактические данные соответствуют тем, которые указаны в бумажных;
- передавать документацию принимающей стороне способом, который заранее был оговорен;
- соблюдать условия, предъявляемые к погрузке и креплениям.
Нет ничего сложного в работе, которая будет производиться перед отправкой партии. Главное — предупредить сотрудников о том, что все следует выполнять в соответствии с нормами безопасности и договором, а также снабдить их современным оборудованием. Это поможет ускорить и упростить задачу.
Маркировка «Честный знак» на «Яндекс Маркете»
Процесс взаимодействия селлера и площадки зависит от схемы — DBS и FBS, FBY. Рассмотрим каждую подробнее.
-
DBS и FBS. Площадка выступает только в роли витрины, хранением и транспортировкой товара занимается селлер.
-
FBY. Приемом, хранением, упаковкой и доставкой занимается площадка.
Маркировка при FBS и DBS будет такой:
-
Продавец получает код в «Честном знаке». Без этого МП не примет партию.
-
Перед сборкой заказа селлер сканирует коды и указывает их в личном кабинете МП. Обозначения размещают на странице заказа или в блоке «Состав заказа». После сканирования статус товара меняется.
-
Селлер выводит проданные позиции из оборота в «Честном Знаке».
Маркировка на МегаМаркете
На этой площадке селлер также может работать по нескольким схемам. Помимо FBO и FBS, МегаМаркет предлагает:
-
DBS. Селлер хранит заказы у себя на складе и сам доставляет их покупателям;
-
Самовывоз. При этой схеме покупатель сам приходит в выбранный магазин за заказом с МП.
Если продавец работает по схеме FBO, то процесс оформления маркированных товаров будет выглядеть так:
-
Селлер передает продукцию с кодами на упаковке на склад площадки, где сотрудники проверяют наличие маркировки.
-
В течение двух дней после отправки продукции продавец высылает маркетплейсу УПД с кодами.
-
Если с документами в порядке, далее с маркировкой работает МегаМаркет. Представители МП вводят товар в оборот, выводят проданные позиции, работают с возвратами.
Работа по FBS отличается:
-
Селлер передает коды маркировки МегаМаркету еще до отгрузки товаров — в пункт выдачи заказов или курьером.
-
Продавец сам выводит позиции из оборота.
Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров
Вопрос 1: Как продать маркированный товар?
Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.
Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?
Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.
Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?
Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.
Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?
Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.
Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?
Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.
Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?
Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.
По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.
Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ
пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ. пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ:
- пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ 2020 пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅ 2020;
- пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅ 2020, пїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ 2021 пїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅ;
- пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ, пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 1 пїЅпїЅпїЅ 2021 пїЅпїЅпїЅпїЅ;
- пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅ 20 пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ 1 пїЅпїЅпїЅпїЅ 2022 пїЅпїЅпїЅпїЅ.
Порядок и правила процесса отгрузки товара со склада, документооборот
Чтобы создать все условия и обеспечить сохранность груза, организовать своевременную качественную приемку, следует:
- строго соблюдать правила, которые предъявляются производителем к упаковке и маркировке;
- проверять или проставлять пломбировку всех мест;
- точно определять количество мешков, пакетов, коробок или иной тары;
- передавать требуемый объем продукции, по комплектности и качеству соответствующий требованиям;
- оформлять документы, по которым можно проверить отгружаемые изделия;
- назначать руководителя, который будет осуществлять контроль отгрузки товара со склада;
- проверять, насколько фактические данные соответствуют тем, которые указаны в бумажных;
- передавать документацию принимающей стороне способом, который заранее был оговорен;
- соблюдать условия, предъявляемые к погрузке и креплениям.
Нет ничего сложного в работе, которая будет производиться перед отправкой партии. Главное – предупредить сотрудников о том, что все следует выполнять в соответствии с нормами безопасности и договором, а также снабдить их современным оборудованием. Это поможет ускорить и упростить задачу.
ТОРГ-12: правила заполнения
Этот формуляр утвержден постановлением Госкомстата от 98 г. № 132. Оформляет ее продавец для отображения факта списания и реализации ТМЦ. Для приобретателя это бланк, подтверждающий покупку, а значит служит основанием для будущего оприходования товара на свои склады.
Подготовка и оформление отгрузочных документов этого типа требует включения разделов:
- Данные про участников сделки: наименования, адреса, телефонные номера, банковские счета и коды (ОКПО и ОКВЭД).
- Реквизиты из договора и транспортной накладной.
- Номер и датировка Т-накладной.
- Информация о материальных ценностях: название, единица измерения, количество, положенная за нее денежная сумма (с НДС).
- Список приложений.
В конце проставляются подписи фигурантами товарно-денежных отношений. От продавца это работник, одобривший отпуск товара, выдавший его со склада сотрудник и главбух. Расписываются здесь же и представляющие интересы покупателя и грузополучателя лица. Для этого могут быть использованы сведения по доверенностям, на основании которого делается приемка. Документ датируется. Ставятся и печати с обеих сторон, хотя по ст. 9 ФЗ № 402 это вовсе необязательная инициатива.
Транспортировка товара со склада
Транспортировка товара со склада может осуществляться несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:
- С помощью автомобильного транспорта. Все зависит от характеристики грузов, способа выгрузки, условий перевозки, уровня сохранности, который должны предоставить. Какие-то товары требуют особого внимания. Например, продукция с небольшим сроком хранения или опасные вещества, требующие осторожности и аккуратности. Например, взрывоопасные вещества или электронные приборы.
К плюсам такого вида транспортировки можно отнести высокую скорость передвижения, транспортировку без лишних перемещений и небольших финансовых затрат. К минусам – плохое состояние дорог.
- С помощью железнодорожного транспорта или авиационного. Здесь процесс требует больших затрат, в отличие от предыдущего варианта. В данной ситуации необходимо наличие документа, подтверждающего транспортировку таким путем. К плюсам можно отнести безопасность и сохранность перевозимого товара. К минусам – длительное время транспортировки.
Почему следует контролировать этот момент
День, когда право на собственность переходит от одной компании к другой, определяющий при реализации любых видов товаров.
Во время перевозки может произойти порча, кража, появиться дефекты. Эти риски тоже необходимо указывать в документах. Когда груз транспортируется, некоторые детали способны потеряться, сломаться, выйти из строя или утратить первоначальный внешний вид.
Это негативно сказывается на общей стоимости продукции, поэтому важно заранее оговорить это и прописать в бумагах. Так будет понятно, кто за это отвечает и кому придется оплачивать.
Следите, чтобы все было оформлено правильно. Если появятся разногласия со второй стороной договора, то можно отправиться в суд и предоставить документацию там. Корректно составленная и подписанная, она станет неопровержимым доказательством правоты и невиновности. Это реальный способ возместить понесенный ущерб.
Поступление продукции по ЭДО
Через ЭДО загружается УПД.
Если обнаруживается новая номенклатура (поступает первый раз), то необходимо выполнить сопоставление.
На основании УПД создается документ Приобретение товаров и услуг или Возврат товаров от клиента.
Перед подтверждением УПД покупателю необходимо убедиться, что переданные в нем коды маркировки легальны, зарегистрированы в ИС МП и принадлежат отправителю. Только в этом случае подписанный УПД будет корректно обработан в личном кабинете ИС МП.
В текущей реализации «1С:Предприятия» покупатель при получении УПД видит список кодов SSCC, но не может узнать содержимое логистических упаковок.
ЦРПТ обещает в будущем дать такую возможность, но, пока ее нет, мы реализовали специальный процесс. Если отсканировать один из SSCC кодов, потом распаковать коробку, выгрузить коды упаковок на ТСД для проверки и загрузить результат, то он отразится в рабочем месте Проверка поступившей обувной продукции, и мы увидим, те ли товары пришли, можно ли подтверждать накладную.
После подтверждения УПД можно зайти в свой личный кабинет у оператора ЭДО и посмотреть, правильно ли отработан документ (информация корректно отправлена в систему маркировки). У него будет помечен соответствующий статус. То же самое можно проконтролировать и в личном кабинете ЦРПТ.
Перемаркировка товаров в программах 1С
Перемаркировка необходима при возврате товара, а также при утрате или порче кода, или обнаружении ошибок при считывании.
Для этого необходимо считать старый код, указать причину перемаркировки. Затем отсканировать новый код, если он распечатан или распечатать новый из пула кодов.
если код утерян, то можно воспользоваться инвентаризацией: Допустим, есть 10 товаров на остатке с 9ю этикетками с маркировкой. 10я утрачена или повреждена или не считывается (и т.п.). В данном случае, создаётся документ инвентаризация, в нём будет список товаров с кодами маркировки, которые «числятся на организации». Данный список сопоставляем с имеющимися 9ю этикетками и путём исключения, находим недостающую 10ю. По возможности, её можно повторно распечатать, либо запросить перемаркировку через Честный Знак.
Если товар с некорректным описанием был найден в магазине, есть возможность воспользоваться блокировкой кода. Такая опция полезна, если в пуле нет свободных кодов и надо делать заказ на эмиссию. Заказ делаем из этого же документа о перемаркировке.
Поступление маркированной продукции
Типовые ситуации приобретения маркируемой продукции предполагают, что продавцом выступает другой участник оборота, и операция должным образом отражена продавцом с указанием кодов маркировки. По общему правилу для передачи информации о маркированном товаре в систему маркировки используется электронный документооборот (ЭДО) с применением универсального передаточного документа и универсального корректировочного документа (УПД и УКД). При продаже товара информация о кодах маркировки передается в составе электронного УПД/УКД. В этом случае маркируемая продукция будет отражена за покупателем после подтверждения входящего электронного документа и завершения электронного документооборота.
В течение переходного периода поддерживается альтернативный вариант передачи данных о продаже маркируемых товаров (кроме табачной продукции) — прямая передача в ИС МП. Если покупатель отразил отгрузку таким образом, то покупатель получит из ИС МП документ Приемка товаров ИС МП. Этот вариант временный, и в дальнейшем эти документы будут отменены в пользу ЭДО.