Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать доверенность на продажу квартиры за границей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Санкции, наложенные на российские банки, осложняют процесс получения денег после продажи квартиры. Даже если банк не под санкциями, сделать перевод через SWIFT в нынешних условиях непросто: не исключено, что через некоторое время деньги вернутся обратно.
Оформление доверенности для продажи недвижимости
Если предполагается, что продавец квартиры и не будет участвовать в продаже лично, перед тем как продать недвижимость, находясь за границей, необходимо выбрать доверенное лицо. Это может быть родственник, друг, риелтор либо юрист. Требования к гражданину, который может выступать в качестве доверенного лица:
- совершеннолетие;
- дееспособность;
- нахождение в России, чтобы принимать непосредственное участие в совершении сделки.
В доверенности обязательно должны быть обозначены полномочия доверенного лица. Это могут быть:
- только подача документов на регистрацию;
- подписание договора;
- получение денег за объект;
- сопровождение сделки.
В связи с тем, что полномочия доверенного лица могут быть разными, необходимо выбрать тип доверенности:
- Специальная – предполагает, что человек может регулярно совершать от имени доверителя определенные действия.
- Разовая – выдается на совершение одного конкретного действия, не предполагающего повторения.
- Генеральная – означает, что все полномочия доверителя переходят к доверенному лицу.
Доверенность: возможны варианты
Стандартный способ оформления доверенности для сделки с недвижимостью за рубежом – заверение документа в посольстве или консульстве той страны, где находится объект. Это было неудобно даже до пандемии – прежде всего жителям небольших городов, а сейчас процедура усложнилась дополнительно. Поэтому возможность обойтись без визита в консульство очень полезна. В каких странах это допустимо?
При оформлении сделки в Болгарии пакет документов, включающий в себя доверенность и несколько заявлений (о семейном положении, об отсутствии задолженностей в Болгарии и об отсутствии возможных коррупционных интересов) можно подготовить на русском языке и заверить у нотариуса по месту жительства. Затем их пересылают в Болгарию курьерской почтой, и уже там лицензированный переводчик переводит на болгарский. Другой вариант – можно изначально подготовить и подписать двуязычные документы.
Доверенность – главный документ.
В целом процедура не отличается от стандартного оформления сделок купли-продажи. Единственное и основное отличие – это представление интересов продавца третьим лицом по доверенности. Без неё подписать договор и обратиться в Росреестр будет невозможно.
В качестве представителей в большинстве случаев выступают близкие родственники или друзья. У доверителя имеется право указать любых дееспособных лиц в документе. Кроме того, полномочия могут не ограничиваться сопровождением продажи и оформлением в регистрирующем органе: сюда включают зачастую и общие действия, нужные в бытовых ситуациях (взаимодействие в сфере ЖКХ, общение с провайдерами связи, обращение в суд и т.п.).
Наиболее разумный шаг – посетить российского нотариуса до отъезда. Если необходимость в оформлении документа возникла уже вне пределов РФ, то стоит узнать, принимает ли Росреестр бумаги от нотариусов из конкретной страны.
Относительно Грузии, Армении и Казахстана: некоторые нотариальные конторы сразу готовят доверенности на русском языке, и регистрирующий орган России не видит проблем в их использовании при продаже.
Вариант немного сложнее: сначала у любого нотариуса оформить на официальном языке страны (грузинский, турецкий и т.д.), а затем перевести на русский либо с проставлением апостиля в местном органе юстиции, либо согласовать в консульстве. Эти процедуры дороже и дольше.
Итоговый этап: направить оригинал в Россию посредством курьерской доставки или любым другим удобным способом.
Способы проведения сделок с недвижимостью из-за рубежа
Продажа квартиры или дома сопряжена с многими формальностями, часть из которых требует физического присутствия продавца, например, составление и подписание договора, визит в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), передача ключей и оформление акта приема-передачи. Данные процедуры можно осуществить, находясь не в России, но вариантов проведения такой сделки немного. Например, продажей недвижимости в РФ может заниматься уполномоченное лицо (конфидент) владельца. Собственнику необходимо заблаговременно оформить доверенность в российском консульстве либо у местного нотариуса, затем высылать документ в Россию. Другой способ продать квартиру из-за границы состоит в дарении недвижимости родственнику, который будет заниматься данной операцией в качестве полноценного владельца.
Как продать квартиру в России из любой точки мира: пошаговая инструкция
Чтобы продать недвижимость, живя за рубежом, необходимо последовательно пройти несколько этапов:
-
Обращение к нотариусу в РФ.
Таким образом собственник получит шаблоны документов на русском с личными данными, которые сможет перевести на язык страны пребывания. -
Оформление доверенности.
Данный документ можно получить в консульском отделе России, у местного нотариуса, в государственных/муниципальных органах либо у должностных лиц в соответствии с законами страны пребывания. С апреля 2022 года некоторые европейские государства начали высылать послов РФ, потому там иностранные нотариусы могут быть основным вариантом. -
Легализация доверенности, выданной за рубежом.
Основной способ подготовки происходит путем проставления специального штампа на оборотной стороне документа. Процедуру проводят в тех же учреждениях, где оформляют доверенность. -
Отправка документов в РФ.
Владелец может отдать досье надежному лицу, которое направляется в страну, или отправить его посылкой с трек-номером. -
Перевод и нотариальное заверение документов.
Доверенность необходимо перевести и заверить русскоязычную копию по прибытии на территорию РФ. -
Уведомление российского нотариуса о готовности документов.
Оповещение необходимо, чтобы специалист смог рассчитать время для ознакомления и подготовки к сделке. -
Уведомление покупателя об участии посредника.
Собственнику следует заранее согласовать необходимость наличия представителя от имени продавца в процедуре продажи жилья. Оповещение необходимо на случай, если потенциальный покупатель захочет проверить подлинность документов владельца квартиры или дома, чтобы убедиться в законности сделки при участии третьего лица. -
Проведение сделки купли-продажи и снятие с учета.
Для завершения процедуры продавец должен передать доверенность и согласие супруга/-и на продажу (если потребуется) новому владельцу. Также документы необходимо подать представителю соответствующих госорганов, который снимет предыдущего собственника с учета и зафиксирует продажу недвижимости.
Перед прохождением данных этапов стоит выписать зарегистрированных жильцов из дома/квартиры. Заявление о снятии с регистрации направляют почтой в территориальный орган МВД России по месту жительства в произвольной форме с указанным адресом выбытия. Необходимо предварительно засвидетельствовать подлинность подписи в консульстве РФ или у нотариуса в государстве проживания с дальнейшей легализацией документа (например, проставлением апостиля). Если лицо будет сразу оформлять заявления правильно, территориальный орган МВД России рассмотрит их в бесспорном порядке. В вышеупомянутое учреждение продавцу необходимо также передать паспорта/свидетельства о рождении членов семьи (или других жильцов) для отметки о снятии с регистрации.
Оформление доверенности из РФ за рубеж
На самом деле, в этом случае точно так же действуют описанные выше правила.
Если человек проживает в России и ему необходимо оформить доверенность за границу, у него есть аналогичные варианты: он может обратиться к ближайшему нотариусу или в консульство страны, в которую будет адресована доверенность.
Лучше всего обратиться к ближайшему нотариусу. Нотариус оформит доверенность, заверит её.
Существует другой вариант — обратиться в консульство государства, для которого делается доверенность. Но этот способ куда более длительный. Возможно, что ждать своей очереди придётся месяц-два. Если человек — гражданин РФ, то ему лучше всего обратиться к нотариусу.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что любую доверенность нужно узаконить и легализовать. И сделать это необходимо двумя путями: поставить апостиль или обратиться в консульство Российской Федерации.
Проставление апостиля — самый распространенный способ оформить доверенность за рубежом в нынешнее время, потому что многие страны стали членами Гаагской конвенции.
Как продать квартиру из заграницы?
За границей в этом вопросе может помочь местный нотариус, специальное должностное лицо, которое наделено таким правом, согласно законам конкретной страны. Такую доверенность необходимо апостилировать, если это требование есть в законе, и перевести на русский язык. Вместе с доверенностью, оформленной на иностранном языке, нужно иметь удостоверенный нотариусом ее перевод на русский. Есть еще один вариант – сделать нужную доверенность в российском консульском учреждении, уже сразу составленную на русском языке. Однако, как правило, в консульство сложнее попасть, чем найти обычного местного нотариуса. Потому чаще встречаются в практике именно нотариальные переводы таких доверенностей.
В то же время, документы, оформленные в консульствах, тоже имеют место быть. Специалисты приводят в пример случай, когда для сделки дочь пенсионерки, владевшей квартирой, специально прилетала из США для продажи недвижимости, которая принадлежала ее матери. Она имела при себе доверенность, выданную в консульстве. Сама хозяйка квартиры в силу своего возраста прибыть в нашу страну не смогла, но это никак на сделку не повлияло. Ведь все абсолютно проверяемо, законно.
Отдельно поговорим об апостиле, который мы уже упоминали. Это особая международная стандартизированная форма фиксации сведений, касающихся законности документа. Она была разработана на основании Гаагской конвенции 1961 г. Штамп «APOSTILLE» прямоугольной формы, ставится как на подлинники, так и на копии документов. Этот штамп не потребуется в случае, если на основании международного договора возможна отмена, упрощение процедур. В том числе, он не нужен на доверенности, которая была оформлена в Белоруссии.
Почему нельзя полностью исключить все риски
Только после тщательной проверки и анализа всей полученной информации можно принимать решение о покупке такой квартиры. Дело в том, что полную проверку для исключения всех негативных моментов провести нереально. Почему:
- Для того, чтобы убедиться, что подпись на доверенности подлинная, нужно провести графологическую экспертизу.
- Быть уверенным на 100% в том, что по Скайпу вы общались именно с хозяином квартиры, также нельзя. Вы видите этого человека впервые. Кто он – вы не знаете.
- Убедиться в психическом состоянии здоровья хозяина можно, получив заключение врача-психиатра и ответы на запросы из Психо-неврологического и Наркологического диспансеров. Но врач должен лично осмотреть пациента, что ввиду его отсутствия сделать невозможно.
- Однако, быть уверенным, что доверенность была подписана добровольно, а не под воздействием угроз, шантажа, насилия, обмана или сильнодействующих средств, вы также не можете.
О переводе доверенности, выданной иностранным нотариусом
В зависимости от страны текст доверенности может быть составлен сразу на русском языке, либо вам придется составить документ на иностранном языке, а затем перевести его. Например, в странах СНГ и большинстве стран Европы доверенность должна быть на языке страны, где она выдана. При этом нотариусы могут сразу сделать перевод, то есть фактически доверенность выдается на двух языках. А в Англии, Австралии и США разрешено выдавать документы сразу на любом языке, включая русский. Но печать и удостоверяющие надписи нотариуса в любой стране будут на языке именно этой страны.
Перевод доверенности можно сделать и в России, но лучше делать это за границей, чтобы сразу убедиться, что в документе прописаны все необходимые полномочия. Иногда доверенность привозят в Россию, здесь же заказывают перевод, и после этого выясняется, что иностранный нотариус не ввел необходимые полномочия. В этом случае вам необходимо переоформить доверенность и отправить ее в Россию.
Иностранные нотариусы обычно консультируются с переводчиками, а некоторые нотариальные конторы нанимают штатных переводчиков. В странах СНГ некоторые нотариусы владеют русским языком и могут выдавать доверенности одновременно на двух языках – это идеальный вариант.
Таким образом, консульскую доверенность обязаны принять в любом госоргане РФ. А вот документ от иностранного нотариуса может вызвать подозрения. Причем это может произойти даже в том случае, если доверенность оформлена по всем правилам и легализована. Соответственно, операции с таким документом потребуют большего количество времени. В конце концов, нотариальную доверенность могут и вовсе не принять к рассмотрению.
Документ, выданный иностранным нотариусом, требует обязательного перевода на русский язык. Причем перевести придется не только текст, но и удостоверяющие надписи, печати, а также апостиль. Сделать это можно за рубежом, но в этом случае в РФ придется отдельно переводить и заверять те иностранные печати, которыми нотариус скрепил перевод.
Второй вариант – перевод текста документа и печатей в РФ. В этом случае составителю придется выполнить меньше действий, но он будет вынужден еще за границей проверить доверенность, убедившись в том, что она составлена правильно, а все полномочия вписаны.
В зависимости от государства, потребуется различная степень легализации доверенностей. Если речь идет о странах СНГ, то в большинстве случаев не требуется ничего делать дополнительно. Достаточно лишь перевести документ на русский. Для Турции придется ставить апостиль на доверенность. В некоторых странах нужно отвезти документ в консульство, подтвердив его правомочность.
Следует понимать, что по доверенности не удастся снять запрет на продажу объекта без личного присутствия собственника. Сделать это сможет или сам владелец недвижимости, или же его законный представитель. Последний не является представителем по доверенности. Это опекун недееспособного человека или же родитель несовершеннолетнего.
Как оформить доверенность за границей
Если возникла необходимость продать недвижимость или сдать ее в аренду, получить документы, провести банковские операции в России, а заранее подготовленной и оставленной надежному человеку генеральной доверенности нет, то можно сделать документ за границей и передать доверенному лицу курьером. Для этих целей стоит обратиться либо в российское консульство, либо к нотариусу. Если страна сегодняшнего пребывания – участник Минской конвенции, то есть бывшего СНГ, то процесс оформления доверенности будет максимально прост. Необходимо просто посетить нотариуса и сделать доверенность на русском языке.
В странах, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, придется ставить на нотариальную доверенность апостиль. В этом случае необходимо подать документ в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплатить пошлину.
Преимущества использования консульской доверенности
- Удобство. Вместо личного присутствия на сделке, продавец может доверить все необходимые дела своему представителю и быть уверенным в законности и безопасности сделки.
- Экономия времени и средств. Продавцу не нужно тратить время на посещение нотариуса для оформления доверенности, так как этот процесс осуществляется в консульстве. Кроме того, использование консульской доверенности может быть более экономически выгодным, поскольку не требуется оплата услуг нотариуса.
- Международная законность. Консульская доверенность обладает юридической силой во всех странах, с которыми государство, выдавшее доверенность, имеет дипломатические отношения. Это позволяет продавцу с легкостью продавать свою квартиру как внутри страны, так и за ее пределами без необходимости оформлять дополнительные документы.
- Защита интересов. В случае использования консульской доверенности, продавец может быть уверен, что его интересы будут должным образом представлены его представителем. Доверенность дает представителю полномочия действовать от его имени и защищать его права во время сделки.
- Гибкость. Консульская доверенность может быть оформлена с различными полномочиями и ограничениями в зависимости от потребностей продавца. Это позволяет продавцу контролировать процесс продажи и устанавливать условия сделки, удовлетворяющие его требованиям.
Помимо этих преимуществ, использование консульской доверенности также гарантирует безопасность сделки и предотвращает возможные правовые проблемы в процессе продажи квартиры.
Удобство для всех участников сделки
Консульская доверенность на продажу квартиры обеспечивает удобство и безопасность для всех участников сделки. Этот документ даёт полномочия и возможность доверенного лица заключить договор купли-продажи от имени владельца квартиры.
Владелец квартиры может быть уверен в том, что его интересы будут защищены и сделка будет проведена в соответствии с его пожеланиями. Консульская доверенность обладает особым статусом и признанием, поэтому она является юридически значимой и воспринимается соответствующими органами.
Также удобство для всех участников сделки заключается в том, что для выдачи консульской доверенности не требуется подтверждение нотариусом. Это упрощает процесс и экономит время.
Кроме того, доверенное лицо, которому выдана консульская доверенность, имеет возможность представлять интересы владельца квартиры, не присутствуя лично при сделке. Это особенно удобно в случаях, когда владелец находится в другом городе или стране.
- Консульская доверенность на продажу квартиры обеспечивает удобство и безопасность для всех участников сделки;
- Владелец квартиры может быть уверен в защите своих интересов;
- Консульская доверенность является юридически значимой и воспринимается соответствующими органами;
- Не требуется подтверждение нотариусом для выдачи консульской доверенности;
- Возможность представлять интересы владельца квартиры без личного присутствия.