Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение смена генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дополнительное соглашение составляют к договору, если необходимо изменить некоторые его пункты, не расторгая его. Можно исключить пункты, добавить, изменить формулировки. После согласования текста сторонами и подписания документа он обретает юридическую силу.
Почему не нужны доп. соглашения при смене директора ООО
Общество с ограниченной ответственностью по гражданскому законодательству самостоятельный участник отношений. И договоры с партнерами компании заключаются не от имени директора, а директором от имени ООО. Руководитель подписывает договоры, действуя от имени ООО и в его интересах, — это указано в ст. 40 ФЗ “Об ООО”.
После увольнения директора, подписи которого стоят на договорах, общество продолжает функционировать. Поэтому все обязательства по договорам, срок действия которых не истек, продолжают действовать. Перезаключать договоры или составлять к ним дополнительные соглашения не надо!
Не смотря на это, а также на то, что допники составляют, когда нужно поменять условия, пункты, договоров, контрагенты могут попросить все-таки заключить такое соглашение из-за нового директора. Закон к этому не обязывает, но и нарушения в этом не будет. Составьте доп. соглашение в привычной форме, указав, все реквизиты основного договора. В документе укажите:
- Что сменился директор ООО и что в преамбулу к договору и в подписи сторон необходимо внести изменения
- Сведения о новом руководителе
- Что данное допсоглашение теперь будет частью заключенного ранее договора
- Что все остальные положения договора нужно оставить неизменными
Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.
Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью.
Подать документы можно любым удобным для вас способом:
- Непосредственно заявителем в ИФНС или МФЦ,
- Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.
Соглашение о Смене Генерального Директора: Бесплатный образец
В данном документе представлен образец Дополнительного Соглашения о смене Генерального Директора организации. Данное соглашение составлено для оформления правовых отношений между участниками организации в связи с изменением руководства компании.
Дополнительное соглашение (далее — «Соглашение») оформляется в письменной форме и является приложением к основному договору или другим документам, связанным с организацией.
Соглашение подразумевает замену Генерального Директора (далее — «Директор») и вносит изменения в ранее установленные полномочия и обязанности Генерального Директора.
Соглашение оформляется в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и является юридическим документом, регулирующим новое руководство организации.
Как составить дополнительное соглашение о смене директора
Документ составляют в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. В соглашение нужно внести следующую информацию:
- Наименование документа, его номер, а также реквизиты договора, к которому это дополнительное соглашение составлено.
- Место и дату составления документа.
- Сведения о сторонах договора. Здесь нужно указать нового генерального директора.
- Реквизиты данного допсоглашения и договора.
- Указание на то, что сменился генеральный директор и что в преамбулу к договору необходимо внести изменения.
- Кого считать новым генеральным директором организации.
- Указание на то, что данное допсоглашение является частью заключенного ранее договора. Тут снова нужно прописать его реквизиты.
- Указание на то, что все остальные положения договора нужно оставить неизменными.
- Количество экземпляров соглашения.
Случаи заключения допсоглашения регламентируются 44-ФЗ:
Несмотря на то, что 44-ФЗ не дает перечня существенных условий, но по ГК РФ к ним относятся предмет договора, объем или количество товара, сроки поставки и цена.
В ст.95 44-ФЗ предусмотрены обстоятельства, позволяющие вносить изменения в существенные условия:
1. Такая возможность указывается заранее в контракте или закупочной документации, в случае сотрудничества с единственным поставщиком – в контракте:
2. Исполнение контракта невозможно без внесения поправок, и он заключен в рамках:
Решение о корректировках принимают Правительство РФ, органы исполнительной власти и местные администрации соответственно.
3. Изменение тарифов на продукцию/услуги в соответствии с законодательством.
4. Уменьшение бюджетных обязательств для заказчика на основании п.6 ст.161 Бюджетного кодекса.
5. Изменение позиций контракта, заключенного с иностранной компанией, связанных с лечением российского гражданина (в этом случае можно вносить изменения в стоимость, как в большую, так и меньшую сторону).
6. Корректировка условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия, если без данных изменений невозможно исполнение контракта. В этом случае составляется письменное обоснование согласно решению Правительства РФ, высшего исполнительного органа, местной администрации при закупке в рамках федеральных нужд, нужд субъекта РФ, муниципальных нужд соответственно, и при условии, что такое изменение не увеличит срок работ или НМЦК больше чем на 30%.
7. Исправление условий договора по строительству, реконструкции, капремонту, сносу, работ по сохранению культурного наследия в случае невозможности выполнения обязательств в указанный срок, допустимо однократное изменение срока выполнения работ. В этом случае осуществляется новый порядок внесения обеспечения исполнения контракта.
8. Изменение в документе, подписанном с единственным поставщиком согласно п. 1, 8, 22, 23, 29, 32, 34, 51 ч.1 ст.93 44-ФЗ.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Как поменять директора компании в 2021 году?
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
- Повышение стоимости арендной платы.
- Сроки аренды.
- Изменение размера залога.
- Появление дополнительных условий (к примеру, запрет на присутствие домашних животных).
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.
Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:
- форма Р14001;
- протокол (решение);
- свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство ИНН;
- Устав;
- паспорт заявителя.
Обязательные элементы документа
Для оформления дополнительного соглашения о смене генерального директора требуется следующая информация:
- Наименование и реквизиты организации, включая полное наименование, адрес юридического и фактического местонахождения, ИНН, ОГРН.
- Дату заключения дополнительного соглашения.
- Фамилию, имя, отчество генерального директора, который меняется.
- Фамилию, имя, отчество генерального директора, который будет назначен.
- Основания для смены генерального директора, например, истечение срока его полномочий или досрочное прекращение трудового договора.
- Порядок проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО), на котором будет принято решение о смене генерального директора.
- Способы уведомления сотрудников об изменениях в руководстве, например, в видеоформате, письмами или внутренними информационными рассылками.
- Необходимость регистрации дополнительного соглашения в соответствии с законодательством. Для регистрации может потребоваться оплата госпошлины.
- Прекращение действия документов, которые утратят силу после заключения дополнительного соглашения, например, приказы о назначении и увольнении предыдущего генерального директора.
- Правила уведомления подрядчиков о смене генерального директора и передачи документации, необходимой для продолжения сотрудничества.
- Порядок инвентаризации имущества организации при смене генерального директора, включая составление акта инвентаризации.
- Инструкция по применению дополнительного соглашения для руководителя и сотрудников организации.
Важно заполнить все обязательные элементы документа, чтобы дополнительное соглашение о смене генерального директора было юридически корректным и исполнительным.
Порядок оформления дополнительного соглашения о смене генерального директора
При оформлении дополнительного соглашения о смене генерального директора необходимо следовать определенным шагам:
- Указать дату заключения договора
- Указать название организации и ее ИНН/ОГРН
- Указать полные ФИО генерального директора, уходящего с поста
- Указать полные ФИО нового генерального директора, избранного на его место
- Описать условия и причины смены генерального директора
- Описать порядок приема-передачи полномочий, включая передачу документов и решений, связанных с деятельностью организации
- Указать, какие документы и контрагентов оказание услуг/аренды должны быть уведомлены о смене генерального директора
- Описать процедуру изменения договоров, дополнительных соглашений и других юридически значимых документов, заключенных с участием предыдущего генерального директора
- Указать, кому и в каком порядке надо уведомить оператора ЕГРЮЛ (ЕГРИП) о смене руководителя организации
- Указать порядок приема-передачи трудового договора генерального директора
- Указать случаи, при которых дополнительное соглашение может быть признано недействительным
- Описать необходимые изменения в структуре управления организации, если они имеют место быть
- Указать последствия для сторон, не выполнивших своих обязательств по дополнительному соглашению
Образец уведомления о смене директора
Завтра, 29 июля, по данным Башкирского управления по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, ожидается облачная погода с прояснениями.
Чтобы сменить генерального директора в закрытом акционерном обществе, необходимо оформить заявление заверенное нотариусом. Самому нотариусу нужно предъявить выписку из Государственного реестра.
В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст. 49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ).
Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:
- большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
- легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
- заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
- ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.
Он может также потребовать для проверки учредительные документы прежнего руководителя. Оплата государственной пошлины при процедуре смены генерального руководителя не требуется. Все подготовленные документы в течение трех дней нужно подать в налоговую инспекцию.
Договоры перезаключать не надо, т. к. они заключались с организацией. Разумеется обязанным лицом по договорам с контрагентами является не физическое лицо — директор, который ставил свою подпись, а юридическое лицо. В связи с этим смена руководящего органа ни в коем случае не может привести к необходимости перезаключать договоры или делать какие-то дополнительные соглашения.
Смена руководства компании — не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.
Кто подписывает трудовой договор при смене директора?
Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.
Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений. Смена руководства компании — не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось.
И второй момент: Договор подписывался одним директором, смену директора арендодатель не проверял (поверил на слово), акт задачи подписал другой человек, который в результате новым директором не являлся. Какие последствия могут быть для арендодателя?
Дополнительное соглашение при смене руководителя
В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту. В данное соглашение включается формулировка о том, что стороны договорились изменить преамбулу договора (именно в ней обычно указываются сведения о руководителях фирм, заключающих договор). Приводится точная выписка формулировки из прежней преамбулы, а затем — указывается новая, которую стороны договариваются считать правильной. Скачать образец дополнительного соглашения при смене руководителя фирмы, заключившей подобный договор, вы можете здесь: Скачать образец дополнительного соглашения Письмо контрагенту о смене директора: нюансы В договорах между хозсубъектами может также прописываться условие, по которому каждая из сторон при смене директора информирует другую.
Доп соглашение к договору о смене руководителя
Инфо
Смена руководителя С новым руководителем заключается новый договор, работники к смене руководителя ни какого отношения не имеют, поэтому их трудовые договора остаются теми же и ни каких допов не треба ? Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое . Достаточно лишь известить своих контрагентов о смене руководства.
Договоры перезаключать не надо, т. к. они заключались с организацией. Разумеется обязанным лицом по договорам с контрагентами является не физическое лицо — директор, который ставил свою подпись, а юридическое лицо.
В связи с этим смена руководящего органа ни в коем случае не может привести к необходимости перезаключать договоры или делать какие-то дополнительные соглашения. Директор действует ОТ ИМЕНИ юридического лица.