Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказаться от собеседования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует множество причин, по которым вы можете отказаться от собеседования (вам предложили лучшую работу, вы решили остаться и т. д.). Но какой бы ни была причина, вы должны сообщить об этом компании. Почему? Потому что это профессиональный подход. Компания, в которую вы подали заявку, хочет найти кого-то, кто выполнит эту работу, и они потратили время и веру, чтобы пригласить вас на собеседование.
Отказ от собеседования по личным причинам
Иногда жизнь может помешать вашей карьере. Если у вас есть личные причины, по которым вам приходится отказаться от собеседования, вы можете сказать, почему. В большинстве случаев термина «личные причины» должно быть достаточно.
Уважаемый [ Имя получателя ] !
Надеюсь, это письмо застанет вас в безопасности. С сожалением сообщаю Вам, что по личным причинам я не могу присутствовать на собеседовании, назначенном на [ дата и время ] . Приношу извинения за причиненные неудобства и ценю ваше понимание в этом вопросе.
Спасибо, что выбрали меня для этой возможности, и я был бы признателен, если бы вы помнили обо мне для любых будущих вакансий, которые могут возникают.
Способы отменить собеседование с работодателем
Корректность, проявленная в нужный момент, создает у работодателя мнение о кандидате как об ответственном, деловом специалисте. Особенно вескими должен быть повод для отказа от собеседования, когда речь идет о высокооплачиваемой руководящей должности. Предупредительный звонок об отмене личной встречи дает время рекрутеру на подбор иного кандидата.
Для отмены собеседования существует несколько способов:
- телефонный звонок;
- электронное письмо;
- письмо-отказ;
- личный визит в отдел кадров или рекрутерское агентство.
Идеально, когда есть возможность лично посетить отдел кадров или агентство и отменить собеседование. Использование электронного письма или телефонного звонка тоже возможно. Это значительно экономит время.
Следует использовать некоторые общие правила при отмене интервью:
- Уведомить работодателя или рекрутера заранее, оставив возможность внести изменения в свои планы.
- Отказ должен прозвучать категорично, но тактично: «В настоящее время я вынужден отказаться от Вашего предложения…».
- Выразить сожаление о невозможности принять приглашение (для этого существуют стандартные этикетные формулировки, например, «Сожалею, но…», «Я вынужден…»).
- Пояснить причины отказа не является обязательным.
Когда отказываться от вакансии
Фундаментальные законы межличностного общения, дипломатические скрипты (схемы) действуют и в условиях личной встречи с неподходящим работодателем. Беседа не вызывает трудности, если соискатель помнит о том, что он – равноправный участник трудового обмена, предлагающий свои профессиональные услуги взамен условленного вознаграждения.
Следуя этой мысли, инициатору переговоров несложно будет защитить свои интересы, не выходя за рамки доброжелательного тона. Стоит заранее составить план беседы, обеспечить объяснение одним или несколькими аргументами и придерживаться выбранной цели – безоговорочно разорвать отношения или выиграть более дружественные условия. Вот несколько правил, призванных помочь достичь успеха в переговорах:
- Краткость. Сообщение должно быть лаконичным и емким, чтобы сэкономить время обеих сторон.
- Не допускать извинительного тона. Несмотря на естественное стремление сгладить отрицательный посыл известия и снизить напряженность, следует держаться паритетного стиля общения, чтобы удержать собеседника от неконструктивных высказываний. Исключить слова «извините», «простите», «прошу прощения».
- Желательно использовать четкую невербальную «маску», которая поможет подсознанию оппонента воспринимать говорящего как честного и решительного человека: взгляд в глаза, дружелюбная улыбка, открытые жесты рук.
- Если собеседник переводит разговор на эмоциональный уровень или продолжает настаивать на неприемлемых условиях, следует применить технику «глухого отказа» (повторение избранного решения на каждую реплику оппонента).
- Избегать эмоциональной реакции на раздражение и упреки; проявлять терпение.
Как правильно отказаться от собеседования в письме
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…».
Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!».
Стоит упомянуть о том, что вы внимательно рассмотрели поступившее предложение, изучили предоставленную информацию: «Я внимательно рассмотрел предложение о возможности сотрудничества…».
«Подсластите пилюлю» положительной оценкой организации от предложения которой вы отказываетесь : «Положительная репутация и успехи вашей фирмы известны, но…», «Получить ваше предложение было крайне лестно, но…».
Оставьте пути для дальнейшего сотрудничества: «Надеюсь, что при других обстоятельствах у меня еще будет возможность для взаимовыгодного общения с вашей компанией…».
Изложите отказ в четкой, корректной форме.
Обязательно поставьте дату, роспись и расшифровку к ней.
Письмо в конверте следует занести в организацию лично.
Электронный вариант письма отправляется на официальный электронный адрес отдела кадров, агентства или руководителя.
Лучше всего, если вы сообщите о своем отказе по телефону, но если это невозможно, то вам стоит выбрать форму электронного письма. Не стоит писать десять страниц «объяснительной записки», можно ограничиться одним абзацем, но попытайтесь сделать его максимально содержательным. В качестве примера вы можете использовать следующий текст: «Уважаемый Иван Иванович, я благодарна вам за проявленный интерес к моей кандидатуре, а также за то время, которые вы мне уделили. Было очень приятно познакомиться с таким замечательным руководителем, но, к сожалению, я вынуждена отказаться от вашего предложения. Дело в том, что я нашла более подходящий вариант и, взвесив все «за» и «против», остановила свой выбор на нем. Извините за то, что обнадежила вас, это решение действительно далось мне нелегко. Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Всего доброго, до свидания».
Не отказывайтесь и не отказывайтесь от собеседования слишком быстро
Обычно у вас есть хотя бы один день, чтобы ответить согласием или отказом, так что используйте это время. Или попросите этот день, если он не предлагается.
Довериться своему внутреннему голосу может быть очень разумно — в большинстве случаев. В частности, если ваш первоначальный ответ состоит в том, чтобы немедленно отказаться от возможности, выделите некоторое время — по крайней мере, несколько часов — для тщательного рассмотрения возможности. Проведите небольшое исследование, чтобы подтвердить свои инстинкты или нет..
Если каждая возможность кажется вам «неправильной», возможно, вы просто избегаете стресса на собеседовании или разочарования, если в результате не получите предложение о работе. В этом случае не доверяйте своим инстинктам.
Но, если вы не относитесь негативно к каждой организации и возможности, обратите внимание. Вы можете быть правы…
Пример принятия другого предложения о работе
Если вы тем временем приняли другое предложение о работе, вы можете поделиться этим обновлением. Вот пример электронного письма, которое делает это:
Тема: Спасибо за возможность интервью
Дорогое имя:
Я благодарен за возможность пройти собеседование в компании «Название компании по должности». Поскольку я изначально подавал заявку на эту должность, мне предложили — и я согласился — работу в другой компании, поэтому я с уважением отклоняю это предложение.
Желаю вам всего наилучшего в поиске кандидата.
Еще раз спасибо, что рассмотрели меня на эту должность. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы.
Искренне,
Твое имя
Электронная почта
Телефон
Примеры текстов отказа
Как правило, отказывать работодателям приходится не из-за недостатка предложений, а скорее из-за нынешнего положения кандидатам, которым нужно отказаться от какой-то работы. Но как лучше сообщать о причинах отказа?
Во-первых, не стоит говорить работодателю об отказе по любой причине. Нужно постараться объяснить, почему отказ от работы неизбежен. Возможно, причина связана с личными обстоятельствами, а может быть, кандидат уже получил другое более выгодное предложение. Лучше всего сообщать работодателю о причинах отказа по телефону или лично, а не через электронную почту.
Нельзя также забывать предоставить работодателю достаточно информации об отказе. Нужно сообщить, по какой причине кандидату не подходит данная работа, какие моменты не соответствуют ожиданиям. Кроме того, стоит предложить свою помощь в случае, если появятся новые вакансии, которые будут соответствовать интересам кандидата.
- Пример 1
Уважаемый работодатель! Спасибо Вам за предложение работы, но я вынужден отказаться от этого предложения по нескольким причинам. Во-первых, мои текущие проекты требуют большего внимания, и я не смогу справиться с новыми задачами. Во-вторых, я получил новое более выгодное предложение от другой компании. Хотел бы я еще раз поблагодарить Вас за интерес, который проявили ко мне, и пообещать, что, если в будущем у Вас появятся новые вакансии, я буду рассматривать их с большим вниманием.
- Пример 2
Уважаемый работодатель! Очень признателен Вам за предложение работы, но я вынужден сообщить, что не могу принять его. Я прошел интервью в вашей компании и оценил возможности, которые Вы предлагаете, но у меня есть определенные требования, которые мне нужно выполнить для себя лично. Я понимаю, что эта работа даст мне определенный опыт, но я получил другое более интересное для себя предложение о работе. Еще раз благодарю Вас и надеюсь на сотрудничество в будущем.
Что лучше не делать при отказе работодателю?
- Не стоит неясно обосновывать причины отказа. Работодатели ценят открытость и искренность, причем откровенность оценивается гораздо выше, чем хитрость и обман. Вместо того, чтобы уклоняться от ответа, лучше честно сообщить причины и объяснить свои действия.
- Не нужно затягивать процесс отказа кандидатам. Если решение о том, что отказать нужно, уже принято, стоит сразу же сообщить об этом кандидатам. Не следует задерживать этот процесс, тем самым увеличивая недопонимание и ненужные ожидания со стороны кандидатов.
- Не стоит пренебрегать поиском лучшего варианта. Нынешнего отказа не обязательно понимать, как постоянный и окончательный. Есть много причин, по которым работодатель или топ-менеджер могут выбрать другие опции, где есть больше шансов на успех и развитие.
- Не нужно обсуждать детали, которые могут навредить вам в будущем. Что бы вы ни сказали работодателю, он может случайно или умышленно передать эту информацию другим людям. Это может привести к негативным последствиям для вас и вашей карьеры. Лучше не уделять слишком много внимания уже пройденным этапам и переходить к следующим кандидатам.
Используемые причины для отказа
Если вам позвонил работодатель или представитель отдела кадров с предложением пройти собеседование, а предлагаемая вакансия сразу не заинтересовала вас, то необязательно объяснять отказ, достаточно вежливо сказать: «Спасибо за приглашение, однако я вынужден отклонить ваше предложение. Желаю вам найти подходящего кандидата». Вряд ли специалист будет выяснять причины отказа, потому что не затратил много времени и усилий на переговоры.
Если вы побеседовали с работодателем по телефону, но затем поменяли решение, уже будучи приглашенным на встречу, то не рекомендуется выдумывать причины, надо честно рассказать работодателю, почему вас не заинтересовала предлагаемая вакансия.
Причины могут быть разного плана:
В большинстве случаев работодатель или рекрутер поймет мотивы вашего отказа и отреагирует спокойно.
Если вы не хотите называть причину, то можете сказать, ситуация сложилась так, что вы вынуждены отменить встречу по личным или рабочим обстоятельствам. Никто не станет выспрашивать у вас подробности из соображений тактичности.
Чем грозит отказ от работы
Отказаться от предложенного трудоустройстве достаточно сложно, особенно если вы уже согласились на работу. Такая форма отказа может напоминать о вас в компании и вызывать негативное отношение со стороны работодателя и других соискателей. Однако, если вы понимаете, что эта работа вам не подходит и вы не хотите работать в данной компании, то нужно говорить об этом правдиво и вежливо.
Как правило, работодателям не нравится когда им отказывают, особенно если причины отказа связаны с ними самими, и они могут воспринимать это как оскорбление. Поэтому, когда вы пишете письмо-отказ, стоит сделать это таким образом, чтобы оно не оскорбляло работодателя, а скорее помогало ему понять ваш выбор. Например, вы можете сказать, что работа не соответствует вашим карьерным целям или не предоставляет нужного уровня удовлетворенности от работы.
Важно указать причины отказа, чтобы работодатель знал, почему вы отказываете и какие ваши требования. Но тут важно найти баланс и говорить только о тех причинах, которые являются реальными и объективными. Не стоит преувеличивать или говорить о вещах, которые никак не связаны с работой или средой работы в данной компании. Важно быть честным и вежливым в своих ответах.
Отказывать соискателям тоже стоит вежливо и красиво. Если вам не нравится кандидат, то лучше сказать официально и объективно, что он не подходит для этой работы, основываясь на конкретных фактах и требованиях к вакансии. Таким образом, вы покажете профессионализм и уважение к соискателю.
Отказ от работы может иметь негативные последствия для вас. Если вы уже подписали договор с работодателем, то отказ от работы может вызвать претензии со стороны работодателя и потерю доверия к вам. Кроме того, вас могут запомнить как ненадежного соискателя, который может с легкостью отказаться от работы и не удержаться на одном месте.
Если вы решили отказаться от работы, стоит предварительно подумать о возможных последствиях и постараться найти более взвешенное решение. Помните, что отказ от работы — это серьезный шаг, который может отразиться на вашей репутации и карьере в будущем. Поэтому важно внимательно взвесить все «за» и «против» перед тем, как сделать окончательное решение.
Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании
Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?
Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?
Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.
Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:
- вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
- грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
- в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.