Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на удержание алиментов в бухгалтерию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Кому подать заявление
Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия. На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.
В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.
Ответственность работодателя за неисполнение обязательства
Бухгалтерия и руководство организации обязаны своевременно производить перечисление алиментов. Они обязаны перечислять деньги в установленный законом срок, правильно рассчитывать сумму и удерживать процент с разрешенных доходов.
Если денежные средства поступают позже установленного срока либо взыскателю поступает сумма меньше полагающейся, то он может пожаловаться на компанию в государственные органы.
Важно! За подобные правонарушения юридическое лицо и ответственных лиц могут привлечь к следующему виду наказания:
- К административному наказанию в соответствии с требованиями статьи 17.14. КоАП РФ;
- К уголовному наказанию в соответствии со статьей 315 УК РФ.
Образец заявления о прекращении
Самое распространенное условие прекращения удержания алиментов – достижение ребенком 18 лет.
Также для алиментов, выплачиваемых по соглашению, поводом к прекращению может послужить:
- смерть одной из сторон;
- истечение срока соглашения;
- дополнительный пункт в договоре (например, алименты выплачивались до тех пор, пока ребенок получал высшее образование, и он закончил учебу).
О прекращении алиментных выплат не нужно уведомлять нотариуса, а вот работодателю лучше сообщить.
Для прекращения выплат установленных судом алиментов должно выполняться одно из следующих условий:
- ребенок достиг совершеннолетия;
- несовершеннолетний ребенок стал полностью дееспособным (например, вступил в брак);
- ребенка усыновили/удочерили;
- нетрудоспособного ранее совершеннолетнего ребенка признали трудоспособным;
- бывший супруг/супруга вступил(-а) в брак;
- умер получатель алиментов.
В этом случае плательщик также подает в бухгалтерию заявление о прекращении удержания алиментных выплат, и ему сообщают, нужны ли будут какие-то дополнительные документы.
Согласно статье 109 Семейного Кодекса РФ, заявление в бухгалтерию на алименты подается после того, как алиментоплательщик и алиментополучатель договариваются об уплате алиментов в добровольном порядке, закрепив это в соответствующем соглашении.
Составленное соглашение об алиментах должно быть заверено у нотариуса.
С данным документом плательщику алиментов следует обратиться в бухгалтерский отдел своего нынешнего места работы. На месте ему будет предложено заполнить бланк заявления на алименты, утвержденного внутренними правилами организации.
При отсутствии установленной формы, составить заявление в бухгалтерию можно, воспользовавшись образом заполнения типовой формы документа.
Помимо этого, обратиться в бухгалтерию с заявлением на алименты можно при наличии на руках алиментоплательщика исполнительного листа, выданного в судебном порядке по запросу.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству №3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) – ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.
Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица. Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму. Узнать их можно в отделении кредитной организации.
Ответственность работодателя за удержание алиментов
Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из заработной платы бывшего мужа или добровольную уплату В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю. Помимо заявления, в бухгалтерию необходимо предоставить нотариально заверенное алиментное соглашение, которое было заключено между бывшими мужем и женой.
- судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
- получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).
Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?
Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).
Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):
1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.
В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.
2. В остальных случаях — 50%.
В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.
При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).
Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.
- То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
- Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
- Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
- Пр – величина процентов к удержанию.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Бухгалтерия
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.
1 июня 2021 Задорожнева Александра
Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего.
В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
- для возмещения неотработанного авансирования;
- для погашения неиспользованного аванса в период командировок;
- для возврата заработной переплаты, которая образовалась из-за ошибок в расчетах и по иным причинам.
Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев:
- расчетных ошибок;
- признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое;
- неправомерных действий служащего, признанных судом.
Можно ли удерживать алименты по заявлению сотрудника
Заявление от плательщика алиментов не является основополагающим документом для бухгалтерии удержания алиментных выплат. Иными словами, без исполнительного документа в виде листа, судебного приказа или соглашения, заключенного в добровольном порядке, деньги не будут перечисляться в пользу получателя.
Для плательщика проще поручить обязательство бухгалтеру, чем самому заниматься перечислением денег. К тому же, таким образом легче избежать возникновения задолженности. Если же заниматься переводом алиментов, начисленных в твердой денежной сумме, самостоятельно, то самому придется производить и индексацию. Поэтому, в большинстве случаев при наличии официального трудоустройства переводом алиментов занимается бухгалтерия организации, где работает алиментоплательщик.
Например, Татьяна и Олег, после развода заключили соглашение о выплате алиментов в сумме 8 000 руб. каждый месяц. Вместе с заявлением Олег отдал это соглашение своему работодателю (в бухгалтерию). Это сняло с него обязанность по отслеживанию поступления и правильности совершения платежей.
С этой целью плательщик по своей инициативе обращается в бухгалтерию, предварительно собрав необходимый пакет, к которому относятся следующие документы.
- Заявление на вычет алиментов из заработной платы (можно составить по образцу).
- Соглашение.
- Документ о появлении на свет ребенка (не обязательно).
- Реквизиты счета.
- Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет.
Плюсы и минусы использования банковской карты
Несмотря на то что рассматриваемый способ денежных переводов является популярным, у него есть как достоинства, так и недостатки.
К плюсам относится то, что банковская карта – это универсальный платежный инструмент. С нее можно снять деньги в любом удобном для получателя месте (в близлежащем банке или банкомате), осуществлять расчеты в магазинах и других организациях безналичным способом и др.
Еще одним положительным моментом в использовании карты является то, что она может быть открыта на имя несовершеннолетнего получателя алиментов, но только по соглашению обеих сторон. Но сумма, перечисляемая на такую карточку, не может превышать половины от всей суммы полагающихся алиментных удержаний.
Единственный минус использования карты заключается в том, что расходы по ее обслуживанию возлагаются на плательщика.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Удержание алиментов из зарплаты
В каких случаях рекомендуется обращаться непосредственно к работодателю? Представляется, что такой способ будет оптимален, если предприятие является достаточно крупным и продолжительно действующим. Взыскатель должен быть уверен, что с его исполнительным листом ничего не случится, ему не придется в дальнейшем искать это предприятие. Чаще всего предъявляют документы на удержание алиментов в то предприятие, где работают одновременно должник и взыскатель. В любом случае, при непосредственном обращении необходимо иметь на руках доказательства. Это может быть уведомление о вручении при направлении заявления на удержания по почте, или отметка на втором экземпляре заявления на удержание (дата приема, номер по книге входящей корреспонденции, фамилия и должность лица, принявшего заявление), который остается у взыскателя на руках.