Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма табеля учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как в Т-12 помимо учета рабочего времени выполняется еще и расчет заработной платы, она считается более сложной в заполнении. Бланк состоит из нескольких листов. На первом перечисляются используемые коды. Листы 3 и 4 ведет бухгалтерия. Рабочее время персонала фиксируется в таблице листа 2.
Важно! Действующее законодательство четко не регламентирует алгоритм внесений изменений в ТУРВ, хотя на практике необходимость в таких действиях периодически возникает.
Например, в первый день неявки сотрудника на работу в случае отсутствия информации и его месте нахождения, табельщик обязан проставить код «НН»/«30» (не явился по невыясненной причине). Но потом может оказаться, что человек в больнице и есть больничный с первого дня неявки, и в табеле необходимо проставить «Б»/«19», так как сотруднику должно быть выплачено пособие на период нетрудоспособности.
Сделать это можно двумя способами:
- Внося исправления в исходный табель. Сделать это не сложно, если ученость ведется в цифровом формате и табель еще не закрыт.
- Оформив корректирующий ТУРВ (в месте указания номера документа необходимо проставить номер табеля, который корректируется и отметку «корр» через «/»).
В данном разделе представлены образцы заполнения табеля учета рабочего времени.
| № | Дата | Наименование работ | Время начала | Время окончания | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Установка оборудования | 09:00 | 13:00 | 4 | |
| 2 | 02.01.2024 | Тестирование программы | 14:00 | 16:30 | 2.5 | |
| 3 | 03.01.2024 | Отчет по проекту | 10:00 | 17:00 | 7 | Необходимо выполнить в течение дня |
Приведенные образцы позволяют понять, как правильно заполнять табель учета рабочего времени. В столбце «№» указывается порядковый номер записи, в столбце «Дата» указывается дата выполнения работы. В столбце «Наименование работ» указывается описание выполняемой работы. В столбцах «Время начала» и «Время окончания» указывается время начала и окончания работы соответственно. В столбце «Часы работы» указывается количество отработанных часов. В столбце «Примечания» можно указывать дополнительную информацию, например, постановки задач или особенности выполнения работ.
|
В каких целях используется документ |
Срок хранения |
|---|---|
|
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли |
Четыре года после окончания налогового периода, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах |
|
Для первичного бухгалтерского учета |
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах |
|
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС |
Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов |
|
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда |
Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда |
|
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах |
Форма Т-13. Особенности формы
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Изменения в табеле учета рабочего времени на 2024 год
С 2024 года введены новые требования по ведению табеля учета рабочего времени, которые должны быть учтены работодателями. В данном году существуют основные изменения, которые касаются формы табеля, правил заполнения и сроков предоставления отчетности о рабочем времени.
В 2024 году табель учета рабочего времени должен быть представлен в виде электронного документа, который подписывается электронной подписью руководителя организации и должен содержать следующие обязательные поля:
| Название поля | Описание |
|---|---|
| Фамилия | Фамилия сотрудника, работающего в организации |
| Имя | Имя сотрудника, работающего в организации |
| Отчество | Отчество сотрудника, работающего в организации |
| Должность | Должность сотрудника в организации |
| Дата | Дата, за которую ведется учет рабочего времени |
| Норма часов | Количество часов, отведенных на рабочую неделю |
| Отработано часов | Количество отработанных часов за указанную дату |
| Опоздание | Количество минут, на которое сотрудник опоздал на работу |
| Ранний уход | Количество минут, на которое сотрудник ушел с работы раньше предусмотренного графика |
| Отгулы | Количество часов, потраченных на отгулы |
| Больничные листы | Количество часов, проведенных на больничном листе |
| Отпуск | Количество часов, использованных сотрудником в отпуске |
Табель учета рабочего времени также должен быть предоставлен в Фонд социального страхования и налоговую службу в соответствии с установленными сроками.
Учитывая эти изменения, работодателям необходимо обновить форму табеля учета рабочего времени и ознакомить с ним сотрудников, чтобы избежать возможных нарушений и соблюсти правила учета и отчетности.
Частота и сроки предоставления табеля учета рабочего времени
Если работники организации трудятся по основному месту работы, то табель учета рабочего времени должен заполняться на ежедневной основе. Он должен содержать информацию о фактически отработанном времени, начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. Такой табель должен быть представлен на контроль в организацию сотрудниками контролирующих органов не позднее следующего рабочего дня после того, как было заполнено последнее поле.
Если работающие в организации сотрудники трудятся согласно индивидуальному графику, то табель учета рабочего времени должен заполняться на основе этого графика. Он должен также содержать информацию о фактических часах работы, начале и окончании рабочего дня, перерывах и отпусках. Данный табель предоставляется на контроль сотрудниками контролирующих органов не позднее 5-го числа каждого месяца.
Необходимо отметить, что табель учета рабочего времени должен быть подписан работником и руководством организации. Он должен быть веден четко, без исправлений и прикрепленных дополнительных записей. В случае выявления нарушений в заполнении табеля учета рабочего времени могут быть применены административные и финансовые санкции в отношении организации и ответственных лиц.
Следует также отметить, что согласно требованиям трудового законодательства, табель учета рабочего времени должен храниться в организации не менее 5 лет с момента его заполнения. В случае проведения проверок со стороны контролирующих органов, табель учета рабочего времени должен быть предоставлен в течение 3 рабочих дней со дня обращения.
Соблюдение требований по заполнению табеля учета рабочего времени является важным аспектом организации трудовых отношений. Он позволяет обеспечить прозрачность и контроль за рабочим временем сотрудников, а также предотвращение нарушений трудового законодательства.
Штрафы и ответственность за нарушение требований к табелю учета рабочего времени
Невыполнение требований по ведению табеля учета рабочего времени может повлечь за собой штрафные санкции и административную ответственность для работодателя.
В случае выявления нарушений в составлении табеля учета рабочего времени, работодателю может быть применена административная ответственность в соответствии с действующим законодательством. Штрафы могут быть назначены как для юридических, так и для физических лиц.
Размер штрафа зависит от характера и тяжести нарушения, а также от числа повторных нарушений и наличия иных обстоятельств. В некоторых случаях могут быть применены дополнительные меры наказания, включая административный арест для физических лиц и ликвидацию юридического лица.
Штрафы и ответственность за нарушение требований к табелю учета рабочего времени являются мерами, направленными на обеспечение соблюдения трудовых прав и защиты интересов работников. Правильное и своевременное ведение табеля позволяет избежать нежелательных последствий и конфликтов в сфере трудовых отношений.
Новые требования к табелю учета рабочего времени
В связи с вступлением в силу изменений в законодательстве, в 2024 году вступят в силу новые требования к табелю учета рабочего времени. Обновленные правила направлены на повышение прозрачности и надежности учета рабочего времени сотрудников. Это важное изменение, которое должны учесть все работодатели.
Одним из основных требований нового табеля является его электронное заполнение и хранение. Теперь все данные о рабочем времени сотрудников должны вводиться в электронную форму и сохраняться на компьютере или сервере организации. Это поможет предотвратить возможные потери информации и обеспечит более удобный доступ к данным.
Кроме того, новые требования указывают на необходимость включения в табель все изменения в графиках работы сотрудников. Если раньше только основное рабочее время учитывалось в табеле, то теперь также следует отмечать и любые изменения, такие как переработки, отгулы, отпуска и другие временные изменения в графиках работы. Это поможет контролировать выполнение трудовых обязанностей сотрудников и установить полную картину их рабочего времени.
Важным требованием нового табеля является также включение данных о выходных и праздничных днях. Теперь табель должен указывать, какие дни являются выходными и какие дни относятся к праздничным. Это позволит сотрудникам и работодателям более точно планировать рабочее время и отдых. Кроме того, правильное отражение выходных и праздничных дней в табеле является важным фактором при расчете заработной платы сотрудников.
Новые требования также обратили внимание на вопросы безопасности и защиты данных. Организациям следует уделять особое внимание сохранности информации в табеле учета рабочего времени. Табель должен храниться в защищенном виде, доступ к данным должен быть ограничен только соответствующему персоналу. Это поможет предотвратить возможные утечки информации и исключить несанкционированный доступ.
Новые требования к табелю учета рабочего времени являются важной частью современного управления персоналом. Работодатели должны ознакомиться с этими изменениями и внедрить соответствующие изменения в свои процессы учета рабочего времени. Соблюдение новых требований позволит улучшить эффективность работы и обеспечить соблюдение рабочих прав сотрудников.
Что должно содержать современное руководство по табелю учета
Современное руководство по табелю учета должно быть ясным и информативным документом, предназначенным для сотрудников и руководителей. Оно должно содержать следующую информацию:
- Введение и общая информация: в этом разделе руководство должно давать общее представление о целях и назначении табеля учета, а также о том, как он будет использоваться в организации.
- Обязанности сотрудников: в этом разделе должны быть указаны обязанности сотрудников в отношении ведения табеля учета, включая точность заполнения данных, соблюдение требований по рабочему времени и своевременное предоставление данных.
- Процедуры и инструкции: этот раздел должен содержать подробные инструкции по заполнению табеля учета, описывая как работать с онлайн-системой или как правильно заполнить бумажный вариант. Важно учитывать возможные ошибки и проблемы, а также предоставить контактную информацию для получения помощи.
- Расчет и оплата рабочего времени: здесь следует объяснить, как происходит расчет и оплата рабочего времени на основе данных, предоставленных в табеле учета. Это включает в себя информацию о начислениях, отпусках, больничных и других оплатах или вычетах, связанных с рабочим временем.
- Контроль и утверждение: здесь должны быть описаны процедуры контроля и утверждения табеля учета со стороны руководителей или кадровой службы. Это включает в себя информацию о временных сроках и правилах, а также о процедуре рекламации.
Современное руководство по табелю учета должно быть доступным для всех сотрудников организации и должно быть представлено в понятной, структурированной форме. Оно должно содержать все необходимые сведения, чтобы сотрудники могли точно и своевременно заполнять табель учета, а руководители могли контролировать и утверждать его использование. Правильно разработанное руководство будет способствовать эффективной работе, сокращению ошибок и недоразумений, а также созданию полной прозрачности в отношении учета рабочего времени.
Основные изменения в требованиях к табелю
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к ведению табеля учета рабочего времени. Они затрагивают ряд ключевых аспектов, связанных с организацией и заполнением табеля. Вот основные изменения, на которые нужно обратить внимание:
- Внесение данных о начале и окончании рабочего дня. Теперь табель должен содержать точное время начала и окончания каждого рабочего дня. Это позволяет более точно определить продолжительность рабочего времени и контролировать соблюдение трудового законодательства.
- Учет перерывов и отдыха. Новые требования предполагают учет перерывов и отдыха сотрудников. Табель должен содержать информацию о длительности и времени совершения перерывов, а также о начале и окончании обеденного перерыва.
- Отчетность по табелю. В соответствии с новыми требованиями, работодатель обязан представить отчетность по табелю учета рабочего времени налоговым и инспекционным органам. Отчетность должна быть предоставлена в электронной форме в установленные сроки.
Эти изменения направлены на усовершенствование системы учета рабочего времени и повышение прозрачности трудовых отношений. Работодателям необходимо внимательно ознакомиться с новыми требованиями и внести соответствующие изменения в процедуру ведения табеля учета рабочего времени.
Гибкая форма табеля учета в современном мире
Современный мир требует новых подходов к учету рабочего времени. Традиционные табели учета, выполненные в бумажной форме, становятся все менее актуальными в эпоху цифровизации и удаленной работы.
Для эффективного управления рабочим временем в 2024 году рекомендуется использовать гибкую форму табеля учета. Такой табель позволяет учитывать особенности работы сотрудников и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Преимущества гибкой формы табеля учета:
- Автоматизация процесса: использование электронного табеля позволяет сэкономить время на заполнении и обработке данных, снижает вероятность ошибок.
- Доступность: электронный табель может быть доступен с любого устройства с интернет-соединением, что упрощает его заполнение и контроль со стороны руководителя.
- Гибкость: гибкая форма табеля позволяет учитывать различные графики работы, отпуска, больничные и другие отсутствия сотрудников.
- Удобство анализа: электронный табель учета предоставляет возможность проводить анализ затрат времени и оптимизировать рабочие процессы.
Важно отметить, что использование гибкой формы табеля учета требует обучения и привыкания как для сотрудников, так и для руководителей. Однако, современные технологии и возможности автоматизации позволяют значительно упростить этот процесс.
Рекомендации по ведению гибкого табеля учета в 2024 году:
- Выберите подходящую электронную платформу для ведения табеля учета, которая удовлетворяет вашим требованиям и потребностям.
- Обучите сотрудников использованию табеля и объясните преимущества гибкой формы учета.
- Установите четкие правила заполнения табеля и контроля со стороны руководителя.
- Внедрите систему уведомлений и напоминаний, чтобы сотрудники не забывали заполнять табель и выполнять контрольные действия.
- Анализируйте данные табеля учета для поиска возможностей оптимизации рабочих процессов и сокращения затрат времени.
- Внимательно следите за изменениями в законодательстве и обновляйте табель учета в соответствии с новыми требованиями.
Внедрение гибкой формы табеля учета в 2024 году поможет вашей компании повысить эффективность управления рабочим временем и сократить затраты на его учет. Не стоит откладывать это на потом — действуйте прямо сейчас!
Особенности учета отработанного времени
Существует 2 варианта учета:
- ежедневно. В этом случае производится учет продолжительности рабочего дня сотрудника каждый день.
- суммированно, когда нет возможности точно отследить количество рабочих часов сотрудника. Для такого варианта учета сложно отследить соответствие 40-часовой рабочей неделе. Все переработки должны перекрываться недоработками на протяжении всего отчетного периода. Отчетным периодом, в таком случае, может считаться как месяц, так и квартал. Для ведения учета отработанного времени суммированным способом, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме.
Обычно, в компаниях учетом рабочего времени занимается кадровая служба или секретарь, это должно быть прописано во внутреннем документообороте.
Зачем нужен табель учета рабочего времени 2024
Главной целью табеля учета рабочего времени является обеспечение прозрачности и контроля за рабочим временем сотрудников. Он позволяет предотвратить злоупотребление рабочим временем и неправомерное использование свободного отработанного времени. Табель также служит важным инструментом для решения вопросов оплаты труда, расчета отпусков и сверхурочных работ.
В 2024 году табель учета рабочего времени станет еще более значимым, так как на смену предыдущей системе учета времени придет новая электронная система, позволяющая более точно и удобно вести учет рабочего времени сотрудников. Это позволит организациям существенно упростить процесс учета и контроля рабочего времени, а также уменьшить вероятность ошибок.
Благодаря табелю учета рабочего времени руководство компании сможет более эффективно планировать рабочие процессы и ресурсы, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повысить общую производительность организации. Кроме того, табель поможет более точно рассчитывать заработную плату сотрудников и избегать конфликтов сотрудников и работодателя по вопросам оплаты труда.
В итоге, табель учета рабочего времени является важным инструментом в организации работы сотрудников, позволяющим более эффективно использовать рабочее время, улучшить контроль и планирование рабочих процессов, а также снизить вероятность конфликтов и ошибок при расчете заработной платы.
Где и как скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени 2023 в Excel для госучреждений: Т-12, Т-13 и ОКУД 0504421
Для госучреждений, работающих по системе учета труда, предоставляется возможность скачать бесплатный бланк табеля учета рабочего времени на 2023 год в Excel формате. Данный продукт позволяет автоматизировать управление данными рабочего времени сотрудников по проектам и в соответствии с существующими законодательными требованиями.
Для скачивания бланка табеля учета рабочего времени необходимо обратиться к специализированным поставщикам информационных продуктов. Помощью списков проектов и вводных данных по структуре учета можно заказать доработку и разработку функций, которые позволяют автоматически заполнять табель по утвержденным формулам.
В результате использования данного продукта сотрудникам удастся сократить время, затрачиваемое на заполнение табеля учета рабочего времени в Excel, а руководству улучшить управление данными о рабочем времени.
Усовершенствованная система учета отпусков
Среди главных новаций в табеле учета рабочего времени на 2023 год стоит отметить доработку системы учета отпусков. Новая система учета представляет собой унифицированный список правил, которые применяются для всех сотрудников без исключения.
Опция фиксирования на табеле всех типов отпусков, как на рабочие дни, так и на выходные и праздничные дни, призвана способствовать более точному управлению отработанным временем.
В новой системе также предусмотрен механизм автоматического заполнения табеля на основе заказа продуктов и проектов, а также описание задач и структуры проектов.
Для более удобного учета отпусков на табеле, в новой системе учета предусмотрен список дней отпусков. Список позволяет быстро фиксировать начало и конец отпуска, а также выявлять ошибки в учете отработанного времени.
Новый табель учета рабочего времени на 2023 год обеспечит более точный учет отработанного времени сотрудников и упростит процесс управления отпусками и налогами.
Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.
Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.
Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.
Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.