Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Почта России как правильно писать адрес на конверте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Ошибки при заполнении полей конверта
Что произойдет, если вы допустили ошибки при заполнении полей почтового конверта? В зависимости от конкретной неточности возможно:
-
почта не найдет адрес с ошибкой и вернет отправление назад, но это займет много времени;
-
неправильно заполнен индекс — автоматика отправит ваше письмо в другую страну или регион, сбросит его в контейнер для ручной обработки, и операторы будут искать правильный вариант;
-
индекс заполнен не до конца — отправление попадет в страну, но дальше его будут обрабатывать операторы, а это замедлит пересылку;
-
неправильное написание улицы — отправление будет бродить по району, если почтальон не сообразит, что допущена ошибка, а в худшем случае пойдет назад.
Что содержит правильно заполненный конверт Почты России?
Правильно заполненный конверт Почты России содержит следующую информацию:
- Полное и точное написание адреса отправителя и адресата;
- Наличие почтовых марок на конверте;
- Наличие адресных наклеек;
- Наличие информации о стоимости услуги и типе оплаты;
- На обратной стороне конверта можно написать корреспонденции или пишутся письма-просьбы;
- Наличие марок на письме при отправке за рубеж;
- Обязательное наличие оформленной письменной информации о плательщике, если требуется;
- Наличие марки с номиналом при отправке коммерческим письмом;
- Наличие марки соответствующей стоимости при отправлении заказной корреспонденции или гарантийного письма;
- Наличие марки за фиксацию письма при отправке важной корреспонденции.
Особенности заполнения конверта Почты России зависят от типа и характера отправления. Например, при отправке деловых писем за пределы России необходимо прикрепить национальные марки России и марки соответствующей страны назначения. При отправке обратной корреспонденции, конверт нужно заполнить по правилам почтовой службы или офисной услуги Почты России.
Как писать адрес при отправке Почтой России
Адрес на конверте пишется аккуратным и легко читаемым почерком. Если он у вас неаккуратный, используйте печатные буквы или же наберите адрес на компьютере и отправьте его на печать. Пишите шариковой или гелевой ручкой, цвета допустимы любые, за исключением желтого, зеленого и красного.
Имя человека, которому предназначено письмо, указывается снизу, в правом углу. Сведения об отправителе – левый угол сверху.
На конверте нужно указать:
- ФИО целиком или наименование организации (кратко или целиком);
- название улицы, микрорайона, номер дома, квартиры или номер ящика абонента (в виде «а/я 15»);
- наименование населённого пункта, области или иного субъекта РФ, государства;
- индекс.
Писать адрес на посылке Почты России или письме нужно печатными буквами.
Если вы применяете сокращения, то они должны быть общепринятыми:
- область – обл.;
- район – р-н;
- город – г.;
- проспект – пр-т;
- улица – ул.;
- переулок – пер.;
- дом – д.;
- корпус – корп.;
- строение – стр.;
- квартира – кв.
Однако прежде чем отправить письмо, необходимо правильно заполнить конверт. На конверте указываются адрес отправителя и адрес получателя, чтобы почтовая служба знала, куда доставить письмо.
Адрес отправителя обычно указывается на обратной стороне конверта с левой стороны. Здесь нужно вписать фамилию и имя отправителя, почтовый индекс, название населенного пункта и адрес места проживания.
Адрес получателя указывается на передней стороне конверта в правом верхнем углу. Здесь необходимо вписать фамилию и имя получателя, почтовый индекс, название населенного пункта и адрес места проживания.
Важно помнить, что адрес должен быть указан в правильном порядке и быть четким и разборчивым. Также следует написать адрес на русском языке и использовать общепринятые правила заполнения конверта.
Кроме того, на конверте нужно указать почтовый индекс, который помогает почте быстро и точно найти получателя и доставить письмо. Для России почтовый индекс состоит из шести цифр.
Правильное заполнение конверта включает в себя также приклеивание марок. Марки – это особые клейкие наклейки, которые сигнализируют почте о необходимости оплаты за услуги доставки письма.
Как и сколько нужно клеить марок
Марки используются для оплаты.
Почта оплачивается как за национальные, так и за международные объекты. Общая стоимость марок суммируется, чтобы покрыть стоимость элементов.
| Наименование элемента. | Стоимость, руб. |
| До 20 г общая в пределах РФ | 22 |
| До 20 г внутри и за пределами с наземным транспортом | 40 |
| До 20 г внутри страны с воздушным транспортом | 45 |
| Открытки в РФ | 17 |
| Зарубежные открытки наземным транспортом | 40 |
| Зарубежные открытки с воздушным транспортом | 45 |
Для определения стоимости других открыток рекомендуется воспользоваться онлайн компьютером.
Марка наклеивается на лицевую сторону папки, пакета или на правую сторону открытки. Если это место занято, марку можно приклеить ниже.
Язык заполнения почтового конверта
Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.
Как правильно заполнить конверт в другую страну?
Для отправки писем в другую страну данные отправителя пишутся на русском языке, с повторением названия страны на латинском. Например: от Волкова Дмитрия Ивановича ул. Ленина д.14 кв. 220 г. Москва, Россия, Moscow Russia.
Данные получателя пишутся на латинском языке, с повторением названия страны на русском, например: Jones Mary, 49 Marchmont Road Wallington, Surrey SM8 8NT United Kingdom, Великобритания. Индекс пишется арабскими цифрами: 123456
Для ускорения доставки вашей корреспонденции все данные лучше писать полностью, не допуская ошибок и помарок, печатными буквами, это облегчит распознавание вашего почерка сотрудниками почтовой службы и не позволит письму затеряться.
Удаляем все, что можно удалить
Адреса пишутся не только на конвертах, они могут проставляться и на самих документах, например, на служебных письмах в составе реквизита «адресат». Однако и в том и в другом случае они должны оформляться в соответствии с установленными требованиями.
Полностью указываются имя и отчество, если при получении почтового отправления адресат обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Так, фамилия и инициалы получателя указывают на простых почтовых отправлениях, а на отправлениях, адресованных, например, «До востребования», имя и отчество в адресе записывают полностью.
Обратный адрес необходим в случае невозможности доставки. Его стоит указывать в верхнем левом углу конверта.
Вторая строка для адреса. Обязательно включите любые обозначения направления (например, «400 West» вместо «400»). Если адрес улицы и номер квартиры/помещения настолько длинные, что не помещаются в одну строку, просто напишите номер квартиры чуть ниже.
Правила оформления адреса на конверте
В настоящее врем, во время повсеместного внедрения инноваций, в том числе в сфере почтового обмена, когда Почта использует новейшие автоматизированные технологии, соблюдение правил оформления почтовых отправлений, в т.ч. правильного написания адреса и индекса особенно важно сегодня. Скорость доставки почтовых отправлений непосредственно зависит от правильности оформления указанных реквизитов письма. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники. Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Как и сколько нужно клеить марок
С помощью марок осуществляется оплата:
Отправления оплачиваются как при пересылке в пределах страны, так и за границу. Общий номинал марок наклеивается до покрытия стоимости отправления.
| Наименование отправления | Стоимость, руб. |
| Простое по РФ до 20 г | 22 |
| Простое за границу до 20 г наземным транспортом | 40 |
| Простое за границу до 20 г воздушным транспортом | 45 |
| Открытка по РФ | 17 |
| Открытка за границу наземным транспортом | 40 |
| Открытка за границу воздушным транспортом | 45 |
Для определения стоимости других писем рекомендуется пользоваться онлайн-калькуляторами.
Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.
Как написать письмо за границу?
Еще больше примеров тут.
Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.
Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?
Все очень просто! Давайте разбираться.
Вот что пишут на официальном сайте почты России:
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Давайте конкретные примеры:
Пример письма в США.
2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).
Они бывают маркированные и без маркировки. Для того чтобы отправить письмо по России либо за границу, отправителю необходимо либо приобрести маркированный либо немаркированный и марку отдельно. В первом случае марка напечатана в правом верхнем углу, во втором ее надо будет наклеить самостоятельно.
Следует знать, что бывают конверты без напечатанных полей для адреса. В этом случае применяются те же самые правила, поясняющие, куда вписывать сведения. Еще бывают армейские конверты, которыми пользуются военнослужащие. И это замечательно, что в нашей армии сохранилась традиция отправления писем.
Эти конверты особенные на вид, на них есть отличительная красная рамка. При их заполнении необходимо также указывать роту, подразделение и номер военной части. Эти конверты выдаются солдатам совершенно бесплатно как раз для общения с родными. В таких конвертах можно отправлять письма, открытки и фотографии. Деньги отправлять нельзя, так как Почта России это делать категорически запрещает.
Виды почтовых отправлений
Простые (нерегистрируемые) отправления
принимаются «Почтой России» без выдачи документов, подтверждающих их получение и отправку. Они вручаются адресату без его расписки в получении. Данный вид отправки используется для документов, потеря которых не повлечет за собой никаких последствий юридического или финансового характера, например поздравительных открыток к праздникам.
Регистрируемое отправление
отличается тем, что при отправке оно получает уникальный штриховой почтовый идентификатор – ШПИ,
который соответствует трек-номеру.
По нему не просто можно отследить продвижение почтового отправления, но при необходимости и получить от почты юридически значимое подтверждение того, что письмо было вручено адресату или его представителю.
ШПИ состоит из 14 символов:
- первые 6 цифр – это индекс почтового предприятия с места приема почтового отправления;
- 7–8 цифры означают порядковый номер месяца печати штрихкодового идентификатора;
- 9–13 цифры – номер почтового отправления;
- 14-я цифра – контрольный разряд.
По трек-номеру можно найти, на какой стадии доставки находится почтовое отправление. Для этого необходимо ввести его на сайте или в приложении «Почты России» (в поисковике набираете, например, «трек-номер для отслеживания», чтобы перейти сразу на нужную страницу сайта «Почты России», на Рисунке 2 показан результат поиска информации по конкретному трек-номеру, сведения располагаются в обратной хронологической последовательности, здесь же можно распечатать отчет). Также можно посмотреть вес почтового отправления, что тоже может помочь при возникновении различных споров между отправителем и получателем.
К регистрируемым почтовым отправлениям, с которыми обычно сталкиваются работники экспедиции, относятся:
- заказные
письма / бандероли и - они же, но с добавлением описи вложения
– тогда отправление будет считаться ценным; - реже к вышеперечисленному добавляется еще оформление уведомления о вручении
– получатель распишется и поставит дату получения письма / бандероли / посылки в специальной форме, которая (за счет отправителя) потом будет ему, отправителю, возвращена. Эта бумажная форма стала применяться редко, т.к. теперь факт доставки любого регистрируемого отправления можно отследить на сайте «Почты России» (см. Рисунок 2).
Шаблон почтовый конверт (47 фото)
Заполнение адреса на почтовом конверте может быть интересным делом. Если вам интересно узнать, как правильно заполнять адрес на конверте, вам поможет пошаговая инструкция и пример. Важно правильно писать адрес получателя, чтобы письмо не потерялось и было доставлено в нужное место.
Пример почтового конверта для отправки писем в России:
| Почтовый индекс | 121552 |
| Адрес почты | Москва, Россия |
Почтовый конверт состоит из специального листа бумаги, на котором необходимо заполнить адрес получателя. Важно указать почтовый индекс, чтобы почты знали, куда должен быть доставлен конверт.
Виды почтовых отправлений
Простые (нерегистрируемые) отправления принимаются «Почтой России» без выдачи документов, подтверждающих их получение и отправку. Они вручаются адресату без его расписки в получении. Данный вид отправки используется для документов, потеря которых не повлечет за собой никаких последствий юридического или финансового характера, например поздравительных открыток к праздникам.
Регистрируемое отправление отличается тем, что при отправке оно получает уникальный штриховой почтовый идентификатор – ШПИ, который соответствует трек-номеру. По нему не просто можно отследить продвижение почтового отправления, но при необходимости и получить от почты юридически значимое подтверждение того, что письмо было вручено адресату или его представителю.
Правила оформления адреса на конверте
В настоящее врем, во время повсеместного внедрения инноваций, в том числе в сфере почтового обмена, когда Почта использует новейшие автоматизированные технологии,
соблюдение правил оформления почтовых отправлений, в т.ч. правильного написания адреса и индекса особенно важно сегодня. Скорость доставки почтовых отправлений
непосредственно зависит от правильности оформления указанных реквизитов письма. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для
пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов),
принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при
условии их повторения на русском языке.
На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии
повторения наименования страны назначения на русском языке.
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть
знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.
Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
- а) для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;
- б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица);
- в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
- г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- д) название района;
- е) название республики, края, области, автономного округа (области);
- ж) название страны (для международных почтовых отправлений);
- з) почтовый индекс.
Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств
наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных
средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом
верхнем углу.
Все адресные данные пишутся разборчиво чернилами или печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с использованием другой печатающей техники.
Рекомендуем Вам писать адресные данные печатными буквами.
Дополнительные советы
- Если вы отправляете письмо в другую страну, то помимо указания почтового адреса, указывайте страну доставки на конверте, так как это облегчит и ускорит процесс доставки.
- При написании адреса на использование цифр, букв кириллицы и латиницы, следует пользоваться неразрушающими чернилами (шариковые ручки).
- Для защиты конверта от возвращения обратно следует указать на него: «Адрес верный, любезно просим вернуть при невозможности доставки».
- Если вы отправляете письмо, которое нужно аккуратно доставить до конкретного лица (например, документы, счета и т.п.), то рекомендуется написать на конверте: «Лично» или «Кому адресовано» со своей стороны конверта.
Если вы вышеуказанные советы правильно используете, то можете быть уверены, что ваше письмо будет точно доставлено по адресу в кратчайшие сроки.