Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отказать работодателю после собеседования в письменной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Уведомление о принятии решения
Кандидатам приходится делать сложный выбор в процессе поиска работы. Иногда возникают ситуации, когда нужно отказаться от предложения работодателя. Не всегда лучше отказаться от работы, но иногда это необходимо.
Почему стоит сообщать работодателям о причинах отказа от работы? Как правило, компании заинтересованы в улучшении своего процесса подбора персонала и хотят знать, чего не хватает их предложениям. Кроме того, это может помочь избежать ненужных звонков и писем со стороны работодателя в будущем.
Если кандидат решил отказаться от предложения, то стоит сообщить об этом работодателю как можно скорее, чтобы компания могла продолжить поиск других кандидатов. Это можно сделать как по телефону, так и по электронной почте.
Отказывать можно различными способами, в зависимости от ситуации. Важно оставаться вежливым и профессиональным, даже если причина отказа связана с работодателем. Не стоит обижаться на компанию из-за отказа.
Что делать, если уже принято решение о нынешнего работы? Нужно связаться с работодателем и сообщить о своем решении как можно скорее. Важно оставаться вежливым и благодарным за предоставленную возможность. Возможно, в будущем компания станет потенциальным работодателем, и лучше иметь с ней положительные контакты.
- Не забывайте сообщать работодателям о причинах отказа от предложения;
- Отказывать можно различными способами, но нужно оставаться вежливым и профессиональным;
- Если уже принято решение о работе, нужно сообщить об этом работодателю как можно скорее и сохранять положительные контакты с компанией.
Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу сразу после собеседования?
Если вы посчитаете, что условия новой работы для вас неприемлемы еще во время собеседования, то ваш отказ должен прозвучать несколько по-иному.
- Вам нужно ограничиться кратким комплиментом в адрес фирмы (одно предложение, сделать акцент на главном). К примеру, можно сказать так: «Ваша кампания в нашем городе одна из самых успешных, поэтому работать здесь почетно каждому».
- Поблагодарить за уделенное для вас время.
- Коротко и вежливо отказать работодателю, озвучив причины вашего отказа. Для примера: «Очень сожалею, но я не могу занять эту должность из-за…» (указать причины).
- На прощание выскажите пожелание поскорее подобрать на эту должность подходящую кандидатуру.
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Речь идет о ситуации, когда вы договорились прийти на собеседование в назначенные время и дату. Но по какой-то причине передумали.
Прямым отказом работодателю станет неявка. Но нельзя просто не прийти и всё. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
Иначе работодатель сделает определенные выводы, и в будущем это может плохо повлиять на вашу карьеру. Особенно, если ваши пути пересекутся вновь.
ВАЖНО! Чем выше уровень вакантной должности, тем важнее правильно отказаться от вакансии. Руководители и ключевые лица крупных компаний часто знакомятся между собой. Поэтому всегда есть шанс, что однажды вы встретитесь.
Как оповестить работодателя? Оптимальный вариант — личный звонок ему или HR-менеджеру. Сообщите, что не придете на собеседование. Возможно, в процессе телефонного разговора вы получите больше информации о вакансии и передумаете.
Давать отказ после собственного согласия бывает трудно психологически.Кстати, мы писали статью о том, как сказать нет начальнику.
Если вы точно уверены, что не поменяете принятое решение, что условия не подходят, то можно написать письмо в официально-деловом стиле.
В нем вежливо сообщить работодателю об отказе, а также поблагодарить за предоставленную возможность.
Как давать обратную связь после оффера
Конечно, есть еще более сильный вариант, когда соискатель дает конфронтационную обратную связь работодателю по типу «я никогда не буду работать в вашей донельзя неприятной компании». Мне лично такой ответ в отличие от молчания нравится больше; он производит впечатление большей осознанности и решительности.
Другой вопрос, нужна ли такая решительность в области трудоустройства? Я помню времена, когда один, самый крупный российский банк обладал не самой завидной репутацией на рынке труда города; работала система массового подбора и такого же массового сокращения. Сейчас это одно из самых лакомых мест для соискателей и как кусают себе локти те, кто давал решительную оценку когда-то.
Поэтому мне кажется, что более лояльные формулировки о несовпадении текущих жизненных планов, более дальновидны, чем прокламации «никогда». Более комплиментарную формулу мы разберем чуть далее, когда обсудим правильно подобранные аргументы отказа.
Как правильно аргументировать отказ при поиске работы
После обсуждения, почему нужно давать обратную связь работодателю, скажем и несколько слов о том какие аргументы стоит использовать для негативной обратной связи:
- меня не устраивает система/структура/объем оплаты труда
(возможно, после этого вам предложат такую структуру оплаты, которая составит реальную конкуренцию другим предложениям)
- мне не подходят условия труда: график, рабочее место, месторасположение, объем командировок
(может быть компания, например, рассмотрит вариант удаленной работы, просто забыла об этом упомянуть ранее)
- меня не устраивают возможности профессионального развития и карьерного роста
(если вы действительно правильно поняли свои перспективы по этим вопросам в компании)
- я не смогу справится с предстоящими задачами из-за недостаточного опыта/нехватки компетенций; по иной причине
(вы перекладываете ответственность за создание механизма по преодолению препятствий трудоустройству на компанию; заодно, это и тест на заинтересованность компании в вашем трудоустройстве)
- мои ценности не совпадают с ценностями компании/с ценностями руководителя
Компания сначала сказала, что берет меня на работу, а потом передумала
Можно бросить монетку и с чистой совестью свалить ответственность на судьбу. Но лучше поступить как взрослый человек и взвесить выгоды.
Если решение надо обдумать, нет ничего лучше старой-доброй таблицы. Сравниваем обе вакансии — на которую вы уже согласились и на которую хотите согласиться, по следующим пунктам:
- Радость от предложения работодателя
- Сама работа (перспективы, обучение, интерес к задачам)
- Компания (руководство, коллектив, условия труда)
- Зарплата
- Любой другой важный фактор
По каждому пункту оцениваем вакансии по 5-балльной шкале. Складываем все баллы отдельно и делим на количество пунктов. Бинго! Цифры говорят сами за себя.
Если трудовой договор уже подписан обеими сторонами и работник приступил к обязанностям, уволиться он может только по условиям договора. Поэтому прежде чем подписать документ, ПРОЧИТАЙТЕ его. Даже самый мелкий шрифт.
Если работник на испытательном сроке или ещё не приступил к работе, тогда лучше договориться по-хорошему. Мы всегда за честность — либо правдиво называем причину отказа, либо не объясняем вовсе.
Об отказе сообщаем и в устной, и в письменной форме (по электронной почте):
- Благодарим за собеседование и приглашение на работу
- Сообщаем об отказе от должности
- Объясняем причину (или не объясняем)
- Благодарим за потраченное время
Собрали самые полезные советы из нашего блога ‒ получился полный гайд о том, как подготовиться к собеседованию, как разговаривать с рекрутером, какие вопросы тебе могут задать и как на них отвечать. А ещё подскажем, как пройти собеседование онлайн, как общаться с роботом-рекрутером и что делать, если на собеседование принесли полиграф
Обратившись по телефону, соблюдайте правила этикета:
- Представьтесь.
- Напомните: на какую вакансию проводилось собеседование, дату проведения собеседования.
- Уточните фамилию, имя, отчество специалиста.
- Спросите: имеет ли он возможность сейчас разговаривать.
- Не спешите, делайте паузы, чтобы вам смогли задать вопросы.
- Далее действуйте согласно общим правилам. Можно взять пример из письма, приведенного ниже.
Допустимо отказать по телефону в следующих случаях:
- после собеседования по телефону или Скайпу;
- если вы отказываетесь не от руководящей должности;
- если у вас нет времени или возможности на личную встречу (об этом нужно обязательно упомянуть при разговоре, извинившись).
Минус отказа по телефону: есть риск позвонить в неподходящий момент, тем более что все начальники — крайне занятые люди. Поэтому сначала поинтересуйтесь, удобно ли говорить.
С одной стороны, это стрессовая ситуация для большинства. Не каждый может отказать работодателю уже после собеседования. С другой, это вызывает уважение, так как показывает готовность человека нести ответственность за принятые решения.
Поэтому психологи советуют отказать именно при личной встрече. Однако не стоит этого делать, если при одной мысли об этом у вас подкашиваются ноги и немеет язык. Если у вас низкий уровень стрессоустойчивости, лучше напишите письмо. Не нужно также идти к работодателю, который отличается неуравновешенностью и может неадекватно отреагировать на ваше решение.
Бывает несколько типов ситуаций, в которых приходится отказываться от предложения.
Первый тип – это когда вы только согласились явиться на собеседование, но самого предложения о работе в данном месте у вас еще нет.
В таком случае желательно не игнорировать собеседование. Неявка – это неуважение к вероятным деловым партнерам в будущем. К тому же, это грубое нарушение этики, которое вряд ли положительно скажется на вашей репутации. Будет лучше, если вы сообщите работодателю о том, что не придете на собеседование лично.
Ситуация первого типа – это когда работодатель ничего не теряет, потому что он на вас пока еще не рассчитывает. Гораздо проблематичнее, на первый взгляд, решить проблему второго типа.
Второй тип – это когда вы уже приняли предложение о работе и, что хуже, даже согласились выйти на работу через определенный отрезок времени!
Вот почему обязательно стоит сообщить работодателю об отказе в этот момент:
- Это элементарное уважение. Все вы потратили немало сил, прежде чем пришли к решению. Уведомить работодателя об отказе – следование канонам деловой этики.
- Так вы не препятствуете деловому процессу. Если у работодателя на примете есть еще кто-то, то он успеет договориться с этим человеком и взять его на работу вместо вас.
Поскольку теперь вы разобрались, почему нельзя молчать насчет отказа, время перейти к тому, как правильно, вежливо и тактично отказать работодателю после собеседования.
Возможно, вам стыдно и кажется, что вы просто не сумеете грамотно объяснить работодателю причину своего отказа, поэтому единственно верный вариант в такой ситуации — не отвечать на звонки и электронные письма, попросту говоря — исчезнуть. Однако рекрутеры уверяют, что это в корне неверный подход. Согласитесь, вы потратили немало сил и времени на эти встречи и переговоры, представители компании тоже отвлекались от важных дел, чтобы поговорить с вами лично. По меньшей мере некрасиво просто так «испаряться». Принимающая на работу сторона имеет право знать, почему в последний момент вы изменили свое решение.
Отказ в приёме на работу в связи с сокращением штата
Сокращение численности или штата предприятия – довольно щекотливая с точки зрения права процедура. Часть сотрудников увольняют, при этом речь о найме другого персонала на эти е должности идти не может, иначе сокращение будет незаконным.
Однако, вполне может быть, что из-за «перекраивания» штатного расписания появляются другие должности, либо во время сокращения открываются те или иные вакансии, и кандидаты хотят их занять.
ВАЖНО! У бывших сотрудников компании, увольняемых по сокращению штата, имеется приоритет при трудоустройстве. В первую очередь появившиеся вакансии должны быть предложены им. Только если от них был получен отказ в письменной форме, на эти должности может быть объявлен набор среди посторонних людей.
В случае, если сокращаемый работник отказался от имеющихся вакантных должностей и был уволен, а затем хочет устроиться на одну из вновь образовавшихся вакансий, он также будет иметь приоритет перед другими соискателями. Хотя важно помнить, что работодатель не обязан информировать об образовавшейся вакансии ранее уволенного сотрудника.
В любом случае, сокращение штата никак не может стоять в числе самостоятельных правомерных поводов к отказу в заключении трудового договора.
Оптимальное время для отказа после собеседования
Порой важно знать не только как отказаться от работы после собеседования, но и когда это лучше сделать. Ситуации могут сложиться по-разному, например:
- решение об отказе пришло сразу после собеседования. В таком случае лучше быстрее связаться с рекрутером и ввести в курс дела. Даже если вердикт работодателя еще неизвестен, это поможет сэкономить ему время и не надеяться на работника зря;
- отказ стал очевидным после положительного решения по кандидатуре. Если соискатель подтвердил выход на работу, но планы изменились, он должен максимально быстро предупредить об этом. Это поможет работодателю скорректировать ситуацию и предложить работу другому кандидату.
Даже в самой неловкой ситуации стоит честно изложить свое решение. Уведомить компанию об отказе необходимо максимально оперативно.
Как дать работодателю понять, что вы ждете результатов?
Если во время собеседования не были достигнуты договоренности о сроках сообщения его итогов, можно вложить просьбу дать ответ о результатах в отдельное письмо-благодарность. Редко соискатели направляют сразу после собеседования письма с благодарностью за уделенное им время, а зря. Этот инструмент может помочь не только получить текущую работу, но и поспособствовать карьерному развитию в будущем.
Ведь бизнес-сообщество достаточно ограничено и сегодняшний скромный менеджер по подбору персонала небольшой фирмы через 5 лет может стать влиятельным директором по персоналу крупной компании. Именно той компании, в которую пришлет резюме тот самый соискатель, направивший 5 лет назад благодарственное письмо в адрес скромного менеджера по подбору. Разумеется, такие письма важны (и даже незаменимы) при взаимодействии с руководителями среднего и высшего звена.
Благодарственное письмо направляется интервьюеру в течение 2 дней после собеседования. Примерный текст письма менеджеру по персоналу выглядит так:
Уважаемая Ольга Вячеславовна!
Если не хотите идти на запланированное собеседование?
Это ситуация, когда вы согласились явиться на собеседование в определенное время. Но по какой-то причине вы меняете свое мнение.
Немедленный отказ для работодателя будет означать неявку. Но вы не можете просто не прийти и все. Даже в такой ситуации важно соблюдать деловую этику.
В противном случае работодатель сделает определенные выводы, которые могут негативно сказаться на вашей карьере в будущем. Особенно если ваши пути снова пересекутся.
ВАЖНО: Чем выше уровень работы, тем важнее, чтобы отказ от работы был выполнен правильно. Руководители и ключевые люди в крупных компаниях часто знают друг друга. Поэтому всегда есть вероятность, что однажды вы встретитесь.
Как сообщить об этом работодателю? Оптимальным вариантом будет личный телефонный разговор с ним или менеджером по персоналу. Сообщите ему или ей, что вы не будете присутствовать на собеседовании. Вы можете получить больше информации о работе в телефонном разговоре и передумать.
Психологически бывает трудно сказать «нет» после того, как сказал «да». Кстати, мы написали статью о том, как сказать «нет» своему начальнику.
Если вы уверены, что не передумаете, вы можете написать официальное письмо в деловом стиле.
В нем вежливо сообщите работодателю о своем отказе и поблагодарите его за предложение.
Если работу предлагает служба занятости
Трудно отказаться от предложения работы, если вы зарегистрированы безработным. Если вы отказываетесь от двух предложений о работе, выплата пособия по безработице может быть приостановлена на три месяца (Федеральный закон № 1032-1 от 19 апреля 1991 года). Подходящая работа — это работа, которая соответствует квалификации и состоянию здоровья заявителя, не требует длительных поездок на работу и предлагает условия, аналогичные последней работе или специальности.
Если вы ищете работу впервые, если у вас нет квалификации или если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью более одного года, подходящей для вас считается работа, соответствующая нормам трудового законодательства. То же самое относится к случаям, когда вас неоднократно увольняли по уважительным причинам в течение года, предшествовавшего регистрации в качестве безработного,
У рекрутеров есть базы данных, где обязательно отмечается человек, который произвел негативное впечатление. Они также могут делиться данными, обмениваться с ними списками и менять места работы.
Чтобы избежать отказа от предложения о работе, помните: негативное впечатление легче избежать, чем исправить. Лучше всего об этом говорит пословица: «Позаботься о своем платье до смерти, и о своей чести до смерти».
«Я очень рад этой возможности и благодарю вас за доверие. После тщательного рассмотрения я пришел к выводу, что мой опыт недостаточен для адекватного представления интересов компании…».
Как отказаться от работы если уже согласился: причины
Если вам пришлось сказать «да» работодателю после собеседования и согласиться на предложенную работу, но вы передумали, есть несколько причин, по которым вы можете отказаться от нее. Во-первых, если вам стало ясно, что работа не соответствует вашим интересам и предпочтениям. Вы поняли, что она не тем, чем бы вы хотели заниматься, и продолжение работы в данной сфере не вызывает в вас никакого энтузиазма. Во-вторых, причиной может быть наличие другой, более выгодной возможности трудоустройства. Например, вам пришло предложение от другой компании или вам предложили работу с лучшими условиями или зарплатой.
Не стоит забывать, что отказ от работы после согласия на нее может оставить отрицательное впечатление о вас у работодателя, поэтому очень важно отказаться вежливо и красиво. Необходимо работать над формулировкой письма-отказа, чтобы оно было полезным и поучительным для работодателя.
В письме о необходимости отказаться от предложенной работы укажите причины, по которым вам не подходит данная вакансия. Но не забывайте быть вежливыми и доброжелательными в своем обращении к работодателю. Ваше письмо должно быть конструктивным и способным помочь компании понять, как улучшить свои предложения трудоустройства для кандидатов в будущем.
Также существуют несколько практических советов, которые помогут вам отказаться от работы после трудоустройства. Во-первых, не стоит откладывать отказ до последнего момента — чем раньше вы напишете письмо-отказ, тем быстрее работодателю будет предоставлена возможность найти другого кандидата. Во-вторых, будьте готовы к негативным реакциям со стороны работодателя — не все компании отреагируют на отказ положительно. Но помните, что важно сохранить профессионализм и вежливость, даже если работодатель отреагирует негативно.
Как сформулировать письмо-отказ от оффера
Отказ от работы, к которой уже согласились, это сложная ситуация, с которой приходится сталкиваться не всегда. Однако, если такое случилось, то важно знать, как вежливо отказаться от работы и чем это грозит.
Перед тем как написать письмо-отказ, нужно внимательно подумать и обдумать свои причины отказа. Важно честно сказать предлагаемому работодателю, почему вам не нравится работа или почему вы решили отказаться от нее. Это поможет снять любые недоразумения и уточнить вашу позицию.
Стоит отказаться от работы в вежливой форме и не забывать о том, что работодатель потратил свое время на собеседование, подготовку оффера и может быть, даже отклонил других кандидатов в вашу пользу. Поэтому, когда вы пишете письмо-отказ, сделайте это по-прежнему вежливо и уважительно.