Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить трудовую книжку через МФЦ при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый. Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд. Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.
Восстановление трудовой книжки
Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:
- Работник должен написать заявление на получение дубликата.
- Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
- Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
- По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
- По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
- Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
Как восстановить трудовую книжку через работодателя
Обращаться за восстановлением документа надо к последнему работодателю. Для оформления дубликата нанимателю работником направляется письменное заявление, после чего в 15-тидневный срок производится восстановление документа.
Что делать, если утеряна трудовая книжка – пошаговый алгоритм действий:
1. По последнему месту работы направляется заявление об оформлении дубликата трудовой с указанием причин ее утраты и просьбой выдать дубликат.
2. В новом бланке книжки работодатель делает надпись «Дубликат».
3. Далее на титульный лист вписывается актуальная информация о работнике.
4. Отражается суммарный трудовой стаж у предыдущих работодателей без разбивки по местам работы.
5. На следующей стадии начинается заполнение данных о работе у всех работодателей. Информация берется из имеющихся подтверждающих документов – архивных справок, оригиналов выписок из приказов о приеме и увольнении, их заверенных копий. Все записи вносятся в хронологической последовательности. Если по каким-либо периодам документы отсутствуют, сведения о них в книжку не вносят.
Когда утеря трудовой книжки произошла в результате чрезвычайной ситуации (экологическая или техногенная катастрофа, стихийное бедствие и др.), и это был не единичный факт, а речь идет о массовой утрате документов, восстановление трудовой производится на основании акта специальной комиссии. Комиссия формируется органами исполнительной власти региона, она рассматривает все имеющиеся в распоряжении работников и работодателей документы, а также свидетельские показания минимум двоих бывших сослуживцев, по которым можно восстановить сведения о стаже.
Как восстановить трудовую книжку при утере, если последний наниматель ликвидирован? В этом случае есть несколько вариантов:
- если у компании есть правопреемник, обратиться к нему;
- данные можно получить в архиве, где хранятся документы ликвидированного предприятия, направив письменный запрос;
- в ситуации, когда в архиве сведений нет, восстановление трудовой книжки при утере возможно только через суд – в ходе разбирательства надо предъявить все имеющиеся у физического лица документальные подтверждения о периодах и местах трудоустройства (копии приказов, трудовые договоры и т.п.), рассматриваются также свидетельские показания бывших коллег.
Какой вид имеет электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) представляет собой формат, в котором формируются сведения о трудовой деятельности работника. Она является альтернативным способом получения выписки из трудовой книжки, который можно заказать через государственные сервисы или сайт работодателя.
ЭТК имеет вид электронного документа и содержит информацию о всех местах работы работника, включая даты приема и увольнения, должности, систематические отпуска и другие сведения, аналогичные данным, указанным в обычной трудовой книжке. ЭТК является официальным и признанным документом, имеющим такую же юридическую силу, как и обычная трудовая книжка.
Электронную трудовую книжку можно получить различными способами. Один из самых распространенных способов – заказать выписку из трудовой книжки через государственные сервисы, такие как госуслуги. Существует также возможность получить электронную трудовую книжку через сайт работодателя, если предусмотрено такое обслуживание.
Для получения электронной трудовой книжки работником необходимо обратиться на сайт государственных сервисов, указать свои персональные данные и согласиться на обработку информации. После обработки запроса работник получает доступ к своей электронной трудовой книжке и может посмотреть все свои данные.
Этот вид трудовой книжки является более удобным и практичным, поскольку информация в нее записывается непосредственно в момент работы на определенном месте, а также нет риска утерять трудовую книжку. При утере трудовой книжки, работник может заказать выписку из своей электронной трудовой книжки, сохраненную на сайте государственных сервисов или у работодателя.
Таким образом, электронная трудовая книжка имеет формат электронного документа и может быть получена работником через государственные сервисы или сайт работодателя. ЭТК является официальным документом с такой же юридической силой, как и обычная трудовая книжка. Она позволяет получить выписку из книжки и посмотреть свои данные, а также является защитой от утери традиционной трудовой книжки.
Восстановление через суд
Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.
Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.
Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.
При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.
Необходимость восстановления трудовой книжки
- Утрата или порча документа: трудовая книжка может быть утрачена в результате пожара, стихийного бедствия, кражи или потери. Также возможна порча документа в результате неправильного хранения или из-за физического воздействия (пример: повреждение водой или огнем).
- Износ или старение документа: трудовая книжка со временем может стать нечитаемой или испортиться из-за воздействия времени, пыли или влаги. В таких случаях также требуется восстановление.
- Неактуальность записей: в некоторых случаях трудовая книжка может содержать ошибки или устаревшие записи, которые требуют корректировки или обновления. Замена такой книжки может быть также необходима при смене фамилии, имени или приобретении гражданство.
В случае необходимости восстановления трудовой книжки, можно обратиться в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) или иной орган, уполномоченный на эти процедуры. Процедура восстановления часто требует представления определенных документов и заполнения заявления. Эти требования часто определяются законодательством и могут различаться в зависимости от региона и органа, осуществляющего процедуру.
Процедура восстановления трудовой книжки через МФЦ
Если вам потребуется восстановить трудовую книжку, вы можете обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Процедура восстановления трудовой книжки через МФЦ следующая:
1. Подготовка необходимых документов. Для восстановления трудовой книжки вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на восстановление трудовой книжки;
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Свидетельство о рождении или другой документ, подтверждающий ваше гражданство;
- Документы, подтверждающие изменение личных данных (если таковые имеются).
2. Обращение в МФЦ. Обратитесь в МФЦ, предоставьте все необходимые документы сотруднику МФЦ и заполните соответствующую анкету. Уточните у сотрудника МФЦ адрес и время, когда вы сможете забрать восстановленную трудовую книжку.
3. Оплата государственной пошлины (при необходимости). В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины за восстановление трудовой книжки. Уточните информацию о размере пошлины и способах оплаты у сотрудника МФЦ.
4. Получение восстановленной трудовой книжки. По указанному адресу и в указанное время приходите в МФЦ, предъявите документ, удостоверяющий личность, и получите восстановленную трудовую книжку.
Основные шаги и необходимые документы
Для восстановления трудовой книжки через МФЦ требуется выполнить несколько шагов и подготовить определенные документы.
1. Запись на прием.
Первым шагом является запись на прием в МФЦ. Это можно сделать онлайн через официальный сайт МФЦ или по телефону. При записи укажите, что вам требуется восстановление трудовой книжки.
2. Подготовка документов.
Для восстановления трудовой книжки вам потребуется предоставить следующие документы:
— Паспорт (оригинал и копия).
— Заявление о восстановлении трудовой книжки.
— Документ, подтверждающий вашу личность (например, свидетельство о рождении или паспорт).
— Документы, подтверждающие вашу трудовую деятельность (например, трудовые договоры, выписки из трудовой книжки).
3. Обращение в МФЦ.
После подготовки необходимых документов, вам следует обратиться в МФЦ в назначенное время и день приема. При обращении предъявите все документы и заявление о восстановлении трудовой книжки.
4. Ожидание результатов.
После подачи всех необходимых документов вам придется ожидать результатов. Обычно время ожидания занимает около 10-14 рабочих дней. Вы можете получить восстановленную трудовую книжку лично в МФЦ или заказать ее доставку почтой.
Следуя этим основным шагам и предоставив все необходимые документы, вы сможете успешно восстановить свою трудовую книжку через МФЦ.
Дополнительные возможности МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют гражданам широкий спектр услуг. Кроме восстановления трудовой книжки, МФЦ предлагает следующие возможности:
- Оформление загранпаспорта. В МФЦ можно подать заявление о выдаче паспорта и записаться на сдачу необходимых документов. Это удобно и экономит время граждан.
- Выдача справок. МФЦ предоставляет различные справки, включая справки о доходах, о несудимости, о проживании и другие.
- Регистрация автомобиля. Если вы приобрели автомобиль, то МФЦ поможет оформить его на вас. Вам необходимо предоставить все необходимые документы и оплатить государственную пошлину.
- Получение государственных услуг. В МФЦ можно получить услуги, связанные с получением пенсии, социального пособия, материнского капитала и других государственных выплат.
- Услуги для предпринимателей. МФЦ предоставляет поддержку и консультации для предпринимателей, включая регистрацию предпринимательской деятельности, подачу отчетности и получение свидетельства о государственной регистрации.
Многофункциональные центры упрощают процессы получения различных документов и услуг, что делает их очень популярными среди граждан.
Шаг 1: Подготовьте необходимые документы
Прежде чем обратиться в Многофункциональный Центр предоставления государственных услуг (МФЦ) для восстановления трудовой книжки, необходимо подготовить определенные документы.
Вам понадобятся:
1. Заявление на восстановление трудовой книжки. Заявление можно загрузить с официального сайта МФЦ или получить в самом центре.
2. Паспорт гражданина России или иной документ, удостоверяющий личность. При предоставлении документа в МФЦ обязательно проверьте его срок действия и целостность.
Примечание: Если у Вас утеряны и паспорт, и трудовая книжка, обратитесь в полицию для оформления заявлений о потере документов.
3. Документ или информация, подтверждающая Ваши трудовые отношения с предыдущим работодателем. Это может быть трудовой договор, трудовой контракт, справка с места работы, выписка из трудовой книжки или иные документы, которые подтверждают, что Вы действительно работали в указанной организации.
Возможно, МФЦ может попросить предоставить дополнительные документы, поэтому лучше иметь при себе копию паспорта, СНИЛСа и документы, подтверждающие последнее место работы.
Следуйте нашей инструкции шаг за шагом и будьте внимательны при подготовке необходимых документов, чтобы все прошло гладко и быстро!
Восстановление трудовой книжки через МФЦ
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом. В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.
После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране.
Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.
В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны.
Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы.
Самые распространенные из них:
- утрата ТК по вине работника;
- потеря книжки по вине работодателя;
- непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
- форс-мажорные обстоятельства.
Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.
Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый. Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги.
В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел. Если предприятие не сдало дела на хранение в архив, то МФЦ не сможет получить и представить такую справку, её придется брать самостоятельно.
Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:
Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно. Стоимость справки будет зависеть от широты охватываемого периода и количеств организаций.
Дать запрос в государственный архив можно лично или заказным письмом по почте, предварительно проконсультировавшись по телефону с сотрудником архива.
Существенно облегчить восстановление документа может ксерокопия.
Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?
Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:
- Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Направить запрос в Государственный российский архив.
- Подать нужное исковое заявление в суд.
Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.
Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ.
Ключевое преимущество этого способа заключается в том, что заявителю не нужно наносить визиты в организации, где он работал.
Восстановление трудовой книжки через МФЦ будет происходить следующим образом: работники центра отправят запрос в госархив и, основываясь на его результатах внесут информацию в новую трудовую книжку. Следует понимать, что сведения о работодателях, отсутствующие в архиве, в документе не отразятся.
Вторым альтернативным методом восстановления трудовой книжки является обращение в Пенсионный фонд. Лицу, утерявшему документ, необходимо лично нанести визит в подразделение ПФР, соответствующее адресу прописки или месту жительства, имея при себе СНИЛС и паспорт.
У сотрудников фонда необходимо попросить бланк заявления.
В нём указывается контактная информация о заявителе и причина обращения.
К сожалению, потеря важных документов является отнюдь не редкой случайностью, а скорее нормой, особенно, если это касается трудовой книжки, роль которой в жизни труженика многие не ценят должным образом.
И в предыдущем бумажном веке и в настоящем компьютерном, сведения о рабочем стаже по-прежнему важны.
Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки. Этот способ длительный (если работник трудился в нескольких организациях), но надёжный.
Повсеместное внедрение удаленных систем самообслуживания позволяет гражданам взаимодействовать с государственными службами без визита в представительства. Особую роль в повышении гражданско-правовой защищенности населения играют многофункциональные центры, работающие по всей стране. Для того чтобы восстановить книжку в МФЦ, достаточно:
- подготовить требуемые документы;
- зарегистрироваться в очереди;
- составить заявление;
- дождаться готовности.
Подача запроса через МФЦ избавляет заявителя от поиска всех работодателей и сопутствующих расходов. Даже если организация была ликвидирована или находится за пределами государства, информация, отраженная в утраченной книжке будет восстановлена в дубликате.
Процедура осуществляется путем направления официального запроса в ПФРФ, на передачу данных о стаже работника.Важно! Информация из Пенсионного Фонда будет предоставлена только в том объеме, в котором присутствует. То есть, если один из работодателей, вносивших записи в трудовую книжку, по каким-то причинам не перечислял пенсионные взносы и не отражал отношения с работниками в целом, восстановить данные за этот период будет невозможно.Запрос через МФЦ предполагает наличие следующей документации:
- паспорт заявителя;
- чистый бланк трудового документа;
- данные о трудовой деятельности (начало, конец, название организации и т.д.);
- договора с организациями или ИП. Желательно предоставить данные документы, это упростит и ускорит процедуру, а также позволит избежать утери сведений об отработанных периодах, не отраженных в архиве ПФР.
Для того чтобы восстановить информацию потребуется от 10 до 30 дней. Плата за услугу и госпошлина не взымаются.
Выполнить процедуру самостоятельно, без помощи сотрудников многофункционального центра, вполне реально. Законом предусмотрены следующие варианты:
- обращение по последнему месту работы. Если утеря произошла по вине работника, в отделе кадров работодателя можно восстановить все записи, внесенные им за время действия трудового договора. Таким образом работник может собрать сведения о переводах, поощрениях и т.д., но все они будут касаться только одного места работы. То есть, для сбора всей информации придется объездить все предприятия, с которыми когда-либо заключались договора;
- визит в Пенсионный Фонд. Разрешается самостоятельно подавать запросы в государственные службы и органы регулирующие взаимоотношения работника и работодателя. Для того чтобы восстановить информацию через ПФР, необходимо лично прибыть в отделение по месту прописки и подать заявление на предоставление информации по стажу. Информация по работодателям, не производящим пенсионные отчисления, не учитывается в ПФ.
Кроме прочего можно воспользоваться порталом Госуслуг и попытаться восстановить трудовую книжку самостоятельно. Подробная инструкция и последовательность действий изложены на сайте.
Оценивая прочие варианты, преимущества обращения в МФЦ становятся очевидными:
- бесплатная услуга по восстановлению документа;
- наличие консультанта способного ответить на интересующие вопросы;
- оперативность работ и т.д.
Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:
- Работник должен написать заявление на получение дубликата.
- Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
- Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
- По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
- По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
- Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.
По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.
Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.
Восстановление трудовой книжки
Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:
- Работник должен написать заявление на получение дубликата.
- Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
- Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
- По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
- По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
- Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.
Как восстановить, если место работы не менялось
Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия. Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.
Во время оформления дубликата документа вносят:
- первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;
- основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
- развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
- информацию о наградах или поощрениях.
Какие документы потребуются
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Потерянная трудовая книжка – что делать
Трудовая на бумажном бланке может быть утеряна или испорчена как по вине работника, так и из-за халатности работодателя. Еще одна причина – наступление чрезвычайной ситуации, в результате которой возможна массовая утеря документов (пожар, наводнение и т.п.). Если к утере или порче трудовой причастен работодатель, он и должен направлять запросы и собирать данные для дубликата. Если трудовая исчезла вследствие действий самого работника, поиском информации о прошлых периодах трудоустройства занимается владелец документа, при этом работодатель может содействовать ему.
Можно ли восстановить трудовую книжку? Можно, но новый бланк будет выдан с пометкой «дубликат». В него могут войти не все сведения, содержавшиеся в первоначальном документе, так как для каждой записи надо собрать документальное обоснование, что не всегда возможно.
Как восстановить трудовую книжку, не обращаясь в МФЦ
Выполнить процедуру самостоятельно, без помощи сотрудников многофункционального центра, вполне реально. Законом предусмотрены следующие варианты:
- обращение по последнему месту работы. Если утеря произошла по вине работника, в отделе кадров работодателя можно восстановить все записи, внесенные им за время действия трудового договора. Таким образом работник может собрать сведения о переводах, поощрениях и т.д., но все они будут касаться только одного места работы. То есть, для сбора всей информации придется объездить все предприятия, с которыми когда-либо заключались договора;
- визит в Пенсионный Фонд. Разрешается самостоятельно подавать запросы в государственные службы и органы регулирующие взаимоотношения работника и работодателя. Для того чтобы восстановить информацию через ПФР, необходимо лично прибыть в отделение по месту прописки и подать заявление на предоставление информации по стажу. Информация по работодателям, не производящим пенсионные отчисления, не учитывается в ПФ.
Кроме прочего можно воспользоваться порталом Госуслуг и попытаться восстановить трудовую книжку самостоятельно. Подробная инструкция и последовательность действий изложены на сайте.
Оценивая прочие варианты, преимущества обращения в МФЦ становятся очевидными:
- бесплатная услуга по восстановлению документа;
- наличие консультанта способного ответить на интересующие вопросы;
- оперативность работ и т.д.
Алгоритм: как восстановить трудовую книжку
Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.
Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.
Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.
Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд. Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств
Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке
Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.
Обратитесь в Федеральное статистическое управление Федеральной службы по статистике.
Если вы столкнулись с утерей трудовой книжки, возникла необходимость восстановления данных о трудовом стаже или информации о зарплате, вам следует обратиться в Федеральное статистическое управление Федеральной службы по статистике (Росстат).
Федеральное статистическое управление Росстата является государственным органом, ответственным за сбор, анализ и хранение статистической информации в Российской Федерации. В его компетенцию входит также восстановление данных о трудовом стаже и заработной плате.
Обратиться в Федеральное статистическое управление можно лично в отделениях, которые расположены в большинстве регионов России. Также возможен обращение через официальный сайт Федеральной службы по статистике, где вы сможете найти подробную информацию о процессе восстановления трудовой книжки.