Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС отчетность за 1 квартал 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты — это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам. Расчет 6-НДФЛ сдавайте за каждое обособленное подразделение (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК).
Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа) | За 2023 г. | 25.01.2023 |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм) | За 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 | |
| За 2024 г. | 27.01.2025 | |
| ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности) | – | Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца. |
| Подтверждение основного вида деятельности | За 2023 г. | 15.04.2024 |
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2024 году следующие:
| За 2023 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.02.2025 |
Декларацию по НДС обязаны подавать следующие налогоплательщики (подп. 1 п. 5 ст. 173, п. 5 ст. 174 НК).
- Российские организации и предприниматели на ОСН или ЕСХН, которые не получили освобождение по статье 145 НК либо получили освобождение, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
- Российские организации и предприниматели, которые применяют спецрежимы, но выставляют покупателям счета-фактуры с выделенным НДС.
- Налоговые агенты — плательщики и неплательщики НДС, покупатели металлолома, макулатуры и другого вторсырья.
- Участники, которые ведут общие дела по договору простого товарищества.
- Правопреемники реорганизованных организаций в случаях, когда обязаны восстановить НДС.
Помимо этого декларации по НДС по другим утвержденным формам подают:
- импортеры товаров из стран ЕАЭС;
- иностранные организации, которые или через которых реализуют в электронные услуги.
Отчитывайтесь по НДС, даже если в течение квартала не вели никакой деятельности и не принимали НДС к вычету. Декларация будет нулевой.
Сроки сдачи декларации по НДС в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 25.01.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За II квартал 2024 г. | 25.07.2024 |
| За III квартал 2024 г. | 25.10.2024 |
| За IV квартал 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |
Таблица 1. Расчет страховых взносов для организаций с выделенными СКЕ
Данная таблица предназначена для страхователей, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ. Она заполняется в целом по страхователю и по каждому его подразделению, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
В поле «Наименование ВЭД» указывается наименование вида экономической деятельности страхователя и его выделенных СКЕ. Если вид деятельности относится к страхователю, то в поле «Основной» проставляется отметка.
В поле «ОКВЭД» указывается код ОКВЭД страхователя, а также его СКЕ.
В поле «Подразделение» указывается наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ); в случае проставления отметки в поле «Основной» — наименование страхователя.
По строке 5 отражается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его СКЕ.
Строки 6-8 заполняются только по основному виду деятельности страхователя (в поле «Основной» проставлена отметка).
По строкам 6-7 указывается процент скидки или надбавки к страховому тарифу, который устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
В строке 8 отражается итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки. При этом отражать размер страхового тарифа по строке 8 таблицы 1 не требуется.
В подразделе «База для исчисления страховых взносов» отражается база, исчисленная как разница между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и суммой, не подлежащей обложению страховыми взносами. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
По строке 9 отражается база, исчисленная нарастающим итогом с начала расчетного периода. База, рассчитанная в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должна быть равна показателю по графе 3 строки 3 таблицы 1.
По строке 10 указывается сумма выплат в пользу работающих инвалидов, исчисленная нарастающим итогом. Показатель по строке 10, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен сумме выплат, указанной по графе 3 строки 4 таблицы 1.
По строкам 11-12 указывается база для расчета страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода, т.е. на начало 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и год. При этом в строке 11 отражается база по всем работникам, а в строке 12 — по работающим инвалидам.
В строках 13, 15 и 17 отражается база для исчисления страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 13 = гр. 4 стр. 3 табл. 1 стр. 15 = гр. 5 стр. 3 табл. 1 стр. 17 = гр. 6 стр. 3 табл. 1
В строках 14, 16 и 18 отражается база для исчисления страховых взносов с выплат в пользу работающих инвалидов за последние 3 месяца отчетного периода. При этом итоговые показатели, рассчитанные в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должны соответствовать данным таблицы 1:
стр. 14 = гр. 4 стр. 4 табл. 1 стр. 16 = гр. 5 стр. 4 табл. 1 стр. 18 = гр. 6 стр. 4 табл. 1
В подразделе «Исчислено страховых взносов» отражается сумма страховых взносов, рассчитанная нарастающим итогом. Все сведения указываются как в целом по страхователю, так и отдельно по каждому его подразделению.
В строке 19 отражается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год. Показатель по строке 19, рассчитанный в целом по страхователю с учетом данных по СКЕ, должен быть равен показателю по графе 3 строки 9 таблицы 1.
По строке 20 указывается сумма страховых взносов, исчисленная нарастающим итогом на начало отчетного периода за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год.
Как заполнять, если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.
Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Какие документы потребуются для сдачи 4 ФСС в 2024 году
Для сдачи 4-й Формы статистики сведений о среднесписочной численности работников (4 ФСС) в 2024 году за 1 квартал потребуются следующие документы:
- Сведения о работниках: необходимо предоставить данные о каждом работнике компании, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, гражданство и данные о трудовом договоре.
- Сведения о заработке: необходимо указать сумму заработка каждого работника за 1 квартал, включая основную заработную плату, премии, доплаты и компенсации по условиям труда.
- Сведения о отпусках и больничных листах: необходимо предоставить информацию о днях отпусков и днях, когда работники были на больничном листе.
Кроме того, для сдачи 4 ФСС требуется предоставить подтверждающую документацию, такую как трудовые договоры, копии платежных ведомостей и другие документы, подтверждающие факты, указанные в отчете. Эти документы должны быть организованы и представлены в удобном для проверки порядке.
Сроки и последствия просрочки сдачи 4 ФСС в 2024 году
Нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС может повлечь за собой серьезные последствия для работодателей. Обычно по истечении срока сдачи отчетности ФСС начинает применять штрафы, рассчитываемые на основании просроченных дней. Это может привести к значительным дополнительным расходам для компании и негативно сказаться на ее финансовом положении.
Помимо штрафов, работодатели также могут столкнуться с другими неприятными последствиями просрочки сдачи 4 ФСС в 2024 году. Например, ФСС может заблокировать доступ работодателя к системе электронной отчетности до тех пор, пока отчет не будет представлен. Это создаст проблемы в учетной системе компании и может привести к задержкам в выплате заработной платы сотрудникам.
Кроме того, работодатели с просрочками сдачи отчетности в ФСС могут столкнуться с негативными последствиями при проверках со стороны налоговых органов и контролирующих органов. Нарушения в сфере отчетности могут привести к проверкам, которые будут проводиться внимательнее и могут охватывать и другие аспекты деятельности работодателя. Это также может привести к материальным и административным последствиям для компании.
В целях избежания негативных последствий просрочки сдачи 4 ФСС в 2024 году, работодателям важно организовать свою работу таким образом, чтобы отчетность была представлена в установленные сроки. Рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы и информацию, а также учесть возможные задержки при передаче отчетности в систему ФСС.
Подробности о сдаче отчетности в 4 ФСС
Для сдачи отчетности в 4 ФСС (Федеральный Фонд Социального Страхования) в 2024 году за 2023 год необходимо выполнить ряд обязательных процедур. Отчетность должна быть подана в установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций и проблем с налоговыми органами.
Основной документ, который необходимо представить в 4 ФСС, это годовой отчет о начисленных заработных платах и страховых взносах. В этом отчете отражаются данные о всех работниках компании, а также о начисленных им заработных платах и уплаченных страховых взносах за год.
Для сдачи отчетности можно воспользоваться специальным электронным сервисом. На официальном сайте 4 ФСС есть возможность загрузить необходимые формы и шаблоны, а также получить подробную информацию о процедуре сдачи отчетности. Важно правильно заполнить все поля и предоставить достоверную информацию для избежания дальнейших проблем.
Для более удобного заполнения отчетности можно использовать программное обеспечение, которое автоматизирует процесс и помогает избежать ошибок. Также существует возможность обратиться к специалистам по бухгалтерии или юридическим лицам, которые окажут помощь в сдаче отчетности в 4 ФСС.
Необходимо помнить о возможности аудита со стороны представителей ФСС. При возникновении вопросов или несоответствий в отчетности организация может быть подвергнута дополнительным проверкам, что может повлечь за собой не только штрафные санкции, но и имиджевые потери.
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Сроки и порядок сдачи отчетов в ФСС
В таблице ниже представлены основные отчеты, которые необходимо сдавать в ФСС в течение 2024 года:
| Название отчета | Срок сдачи | Порядок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет о заработной плате | Ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
| Отчет о численности работников | Квартально, не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
| Отчет о персональном составе | Ежегодно, не позднее 15-го числа апреля | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
| Отчет о работе с охраной труда | Ежегодно, не позднее 15-го числа апреля | Сдается в электронном виде через сервис ФСС |
Важно помнить, что сдача отчетов в ФСС является обязательной и должна быть выполнена в указанные сроки. Невыполнение данного требования может повлечь за собой штрафные санкции и негативные последствия для организации.
При сдаче отчетов в ФСС необходимо следовать инструкциям и рекомендациям предоставленным на официальном сайте сервиса ФСС. В случае возникновения вопросов или неполадок рекомендуется обратиться в службу поддержки ФСС для получения квалифицированной помощи.
Оперативная и аккуратная сдача отчетности в ФСС позволит быть в соответствии с требованиями законодательства и избежать нежелательных последствий. Помните, что своевременная сдача отчетов в ФСС является залогом спокойствия и уверенности в управлении кадровыми вопросами организации.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.
Отчет о доходах и расходах
Отчет о доходах и расходах включает в себя следующую информацию:
- Общая сумма доходов предприятия за отчетный период;
- Общая сумма расходов предприятия за отчетный период;
- Подробный перечень доходов и расходов с указанием их сумм;
- Доходы, полученные от разных видов деятельности (например, от продажи товаров и услуг, от сдачи в аренду имущества и т. д.);
- Расходы, связанные с основной деятельностью предприятия (например, зарплата сотрудников, оплата коммунальных услуг, покупка сырья и материалов и т. д.);
- Расходы, связанные с внереализационной деятельностью предприятия (например, расходы на рекламу, транспортные расходы, командировочные расходы и т. д.);
- Прочие доходы и расходы предприятия;
Отчет о доходах и расходах должен быть подготовлен и сдан в ФСС не позднее определенного срока. Периодичность представления этого отчета может быть ежеквартальной, ежегодной или в другие сроки, установленные органами государственной статистики.
Сдавая отчет о доходах и расходах в ФСС, предприятие обязано предоставить подтверждающую документацию (например, копии приходных и расходных документов, счета-фактуры и др.) и обеспечить правильность и достоверность представленной информации.