Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пенсионный фонд РФ не всегда имеет право требовать справку из архива о стажер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении пенсии необходимо подтвердить свой трудовой стаж, по которому будет производиться начисление пенсионных выплат. Однако, в некоторых случаях документы, подтверждающие стаж, могут отсутствовать в архиве предприятия или фонда зарплаты.
Дополнительные документы, необходимые для подтверждения стажа
Для получения пенсионных начислений необходимо подтвердить трудовой стаж, который определяет размер пенсии. В случае отсутствия некоторых документов в архиве, существуют дополнительные документы, которые могут помочь в подтверждении стажа.
Одним из документов, необходимых для подтверждения стажа, является справка о заработной плате. Важно знать, что справка о заработной плате должна быть оформлена в соответствии с требованиями пенсионного фонда. Она должна содержать информацию о заработке за весь период работы на предприятии, включая подтверждение начислений и уплаты страховых взносов.
В некоторых случаях, когда документы о заработной плате отсутствуют в архиве, можно обратиться в фонд за пенсионным обеспечением для проверки периода работы на предприятии. Фонд за пенсии проверяет информацию о заработной плате, начислениях и уплатах страховых взносов за определенный период работы.
Еще одним документом, который может помочь в подтверждении стажа, является трудовой договор или трудовая книжка. В договоре или книжке указывается дата начала работы на предприятии и дата окончания работы (если есть). Если у вас отсутствуют документы о заработной плате, трудовой договор или трудовая книжка могут быть доказательством факта работы на предприятии.
Кроме того, если возникли сложности с подтверждением стажа на определенном предприятии, можно обратиться в другое предприятие, на котором работали после указанного периода. Там можно получить документы, которые могут помочь в подтверждении стажа.
Список дополнительных документов, требующихся для подтверждения трудового стажа
При оформлении пенсии, трудовой стаж обычно подтверждается документами из архива пенсионного фонда. Однако, в некоторых случаях, эти документы могут отсутствовать или быть неполными. В таких случаях, необходимо предоставить дополнительные документы для подтверждения стажа работы.
Список дополнительных документов, которые можно предоставить для подтверждения стажа:
- Трудовая книжка – это основной документ, который подтверждает трудовой стаж работника. Если у вас имеется трудовая книжка, необходимо предоставить ее копию.
- Справка соответствующего предприятия – если у вас отсутствует трудовая книжка, вы можете обратиться в предприятие, на котором работали, и попросить официальную справку о вашем трудовом стаже.
- Документы о начислении заработной платы – это могут быть копии расчетных листков, справки с бухгалтерии или выписки со счетов, подтверждающие начисление заработной платы в период работы на предприятии.
- Документы о работе на предприятии – это могут быть копии договоров, официальных приказов, трудовых контрактов и других документов, подтверждающих ваше трудоустройство и работу на предприятии.
Если у вас нет возможности получить какие-либо из вышеперечисленных документов, вы можете обратиться в социальные службы или пенсионный фонд для получения консультации и рекомендаций о возможных дополнительных документах для подтверждения вашего трудового стажа.
Важно отметить, что дополнительные документы должны быть недвусмысленными и содержать достаточно информации для проверки вашего трудового стажа. При оформлении пенсии пенсионный фонд проводит проверку предоставленных документов и выдает решение о подтверждении или неподтверждении стажа работы.
Как подтверждается «советский» стаж для назначения пенсии
Последние изменения: Июнь 2019
Утверждение стажа производится с помощью трудовых книжек. При наличии неточности, исправленных и неправильных отметок и регистраций требуется предоставление подтверждающей документации для уточнения. А как подтвердить стаж работы в советское время можно прочитав 2 раздел, одобренный постановлением Правительства РФ, утверждающий правила подтверждения выработки лет от 02.10.2014 № 1015.
Необходим сбор следующих справок:
- Выписок из приказов.
- Архивных записей.
- С места рабочей деятельности.
- Зарплатных ведомостей.
- Подписанных договоров.
- Об уплаченных налоговых вычетах.
- Характеристик от работодателей.
- Подтверждение о переименовании учреждения, в случае изменении названия.
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями
Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.
образец заявления об установлении факта работы в формате .pdf (Adobe Reader) Необходимо сопроводить заявление такими документами:
- Документ, который подтверждает фактами обстоятельства, в результате которых была испорчена или утеряна трудовая книжка. Например, подтверждение из службы пожарного надзора о возгорании объекта с указанием даты произошедшего события.
- Справка об утере книжки с подписью работодателя с указанием причин.
- Справка из архива об отсутствии данных о запрашиваемых периодах работы.
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
Работодатель формирует в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в систему обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР. Сведения о своей трудовой деятельности гражданин может получить у работодателя, в ПФР, МФЦ и через портал госуслуг.
Работодатель обязан предоставить работнику эти сведения в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и предоставить в ПФР (ст.
66.1 ТК РФ).
Особенности подтверждения стажа документами
Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):
- Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
- Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
- Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
- Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
- Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
- Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
- Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.
Как подтвердить стаж, если документов нет
Даже если ПФР «завернул» заявление из-за нечитаемых записей в трудовой книжке, доказать стаж можно справкой с места работы или из архива. Но в 90-е предприятия разорялись и ликвидировались быстрее, чем успевали сдать документы в местный архив. Поэтому с достаточно большой долей вероятности может оказаться, что данных в архиве о зарплате за 80-90-е годы попросту не сохранилось.
На случай отсутствия документов в архивах закон предусматривает только один вариант подтверждения стажа:
- если документы утеряны из-за стихийного бедствия и их невозможно восстановить, достаточно показаний двух и более свидетелей;
- если документы утеряны из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и т.д. (не по вине работника), то тоже достаточно показаний двух и более свидетелей – но уже с оговоркой «в отдельных случаях допускается».
Если заявитель может найти свидетелей, с которыми работал в одно время и на одном предприятии, ему достаточно получить от них письменные показания (в свободной форме), а также главное – доказательство их трудоустройства на том же предприятии. То есть, вести этих людей в ПФР не нужно, но если у них тоже есть проблемы с подтверждением стажа (что вполне возможно – если утеряны все архивы), то их показания ПФР попросту не сможет принять как доказательство.
То есть, свидетельские показания – хороший вариант на случай, когда была утеряна лишь часть архивов, или же другие работники успели получить документы о трудоустройстве ранее.
Какие документы необходимы
Перечень необходимых документов устанавливается соответствующими Разделами Постановления.
Так, по общему правилу, согласно п. 43 Постановления, периоды работы по ТК РФ и иной деятельности уже после регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (то есть после присвоения СНИЛСа и выдачи свидетельства ОПС), подтверждаются документацией об уплате страховых взносов, которая выдается территориальным отделением ПФР.
Главным документом, который удостоверяет периоды трудовой деятельности до регистрации лица в системе ОПС, является трудовая книжка (п. 11 Постановления).
Если в таковой отсутствуют какие-либо периоды, либо сведения об этих периодах неполные, заявителю следует предоставить:
- трудовой договор;
- или выписки из приказов;
- или ведомости на выдачу зарплаты;
- или договор ГПХ;
- или авторский или лицензионный договор;
- договор возмездного оказания услуг и другие виды договоров, подтверждающих соответствующую деятельность.
С 1 января 1997 года во всех регионах РФ вступил в силу 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года “Об индивидуальном…” (с 1 января 1996 года – на территории только 5 субъектов РФ).
Таким образом, трудовую или иную деятельность, осуществленную после указанной даты, не нужно подтверждать – все данные и так есть в ПФР.
Сбор документов для подтверждения
Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.
Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.
Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.
Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.
Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.
Судебное признание стажа
Полномочия суда значительно шире что ПФР, что гражданина. Следовательно, через суд удастся не просто учесть показания свидетелей, но и установить размер официальной заработной платы. Более того, в некоторых случаях можно обойтись и вовсе без свидетелей: суд может запросить сведения, которые относятся к служебной тайне.
Руководствоваться следует нормой, приведенной в статье 264 ГПК РФ. Суд устанавливает все факты, имеющие юридическое значение, в том числе и в отношении пенсионных прав граждан. Исходя из положений, что ни одно предприятие, зарегистрированное на территории России, не может вести деятельность без налоговых и прочих отчислений, суд может запросить сведения и анализ документации, относящейся к отчислениям в ПФР, подоходному налогу и пр.
Эксперт объяснил, что делать, если пенсионный фонд требует справки с мест работы
Трудовая книжка — важный документ для граждан Российской Федерации. В него вносится необходимая информация о трудовой деятельности человека за весь период жизни.
Подтверждение стажа свидетельскими показаниями Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы. Для этого работнику следует написать заявление в отдел кадров предприятия, где осуществляется персонифицированный учет.
К документам приравниваются данные индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».
Также и руководство ПФР вправе решать спорные моменты по зачислению стажа на основании трудовой книжки без использования услуг суда.
Если прежде во время работы сотрудник имел иную, нежели записанная в паспорте, фамилию, то факт, что он в прошлом проходил под нею, также удостоверяется документами.
Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.
Страхователи, в том числе физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы и уклоняющиеся от представления достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Еще один пример — периоды деятельности в качестве членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя. Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
С какой даты назначается пенсия
Вопрос о дате назначения пенсии становится актуальным в случае, когда Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) отказывается учитывать советский стаж. Часто возникают ситуации, когда периоды работы в СССР не учитываются в расчете пенсии. В таких случаях граждане вынуждены искать решение данной проблемы и защищать свои права.
Для начала стоит обратить внимание на даты пропавших периодов трудовой деятельности. Если пропало свидетельство о трудовой деятельности, то необходимо обратиться в архив, где могут храниться данные о работе в СССР. Если архив отказал в выдаче выписок, то можно обратиться в прокурорскую проверку данного факта.
Пенсионное законодательство предусматривает, что в случае отсутствия документов о трудовом стаже, ПФР может учесть пенсионное свидетельство, а в крайнем случае — письменные показания свидетелей. Если ПФР не учли советский стаж, то необходимо обжаловать данное решение органа и предоставить все имеющиеся доказательства.
В некоторых случаях ПФР может отказать в учете советского стажа по причине отсутствия документов или неправильности их оформления. В таких случаях можно обратиться в архив для получения выписок, которые могут помочь в дальнейшем процессе обжалования решения ПФР.
Однако стоит отметить, что не всегда советский стаж влияет на назначение пенсии. Пенсия может быть назначена и без учета советского стажа, если имеется достаточное количество лет стажа по трудовой деятельности после 1992 года.
Важно помнить, что каждый случай индивидуален, и решение ПФР может быть разным. Поэтому необходимо обратиться в Пенсионный фонд с письменным обращением, в котором указать все факты и доказательства своего трудового стажа. В случае отказа ПФР, можно обратиться в суд для защиты своих прав.
Итак, дата назначения пенсии зависит от множества факторов, включая советский стаж. Если ПФР отказывается учитывать советский стаж, то необходимо обратиться в архив и собрать все возможные доказательства своего трудового стажа. После этого следует обратиться в ПФР с письменным обращением и при необходимости обжаловать решение в суде.