Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка на списание материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник (обычно отвечающий за ТМЦ), обнаруживший порчу, непригодность (недостачу), составляет служебную записку на имя руководителя организации. В Инструкции по делопроизводству ЦИК из Постановления ЦИК № 321/1831-6 есть определение данного термина. Служебной (докладной) запиской именуется внутренний документ, который пишет нижестоящее должностное лицо вышестоящему, излагая конкретный вопрос с конкретными выводами и предложениями.
Служебная записка на списание материалов, как основание для проведения процедуры списания
То есть служебную пишут, чтобы о чем-либо проинформировать вышестоящее руководство, что-то объяснить и предложить варианты решения вопроса. В рассматриваемой ситуации служебную записку на списание материальных ценностей пишут для того, чтобы инициировать процедуру списания. Получив служебную, руководитель организации будет ее рассматривать и принимать решение, что делать дальше.
В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.
Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:
- Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
- Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
- Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
- Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
- Номер строки;
- Наименование предмета;
- Количество;
- Инвентарный номер;
- Балансовая стоимость.
Обратите внимание! Также в таблице могут быть другие графы. Например, код материала, направление расходования и другие.
- Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.
Часто при решении рабочих задач возникает необходимость донести важную информацию до руководителя. Иногда обстоятельства требуют письменного объяснения ситуации, предупреждения об ошибках.
В этом случае необходимо не только правильно изложить факты, но и правильно составить документ. Его составление часто бывает затруднительным, особенно при отсутствии опыта. Но это несложно сделать, если у вас есть примеры перед глазами. Поэтому мы подготовили образцы, после ознакомления с которыми вы сможете правильно оформить документ.
Бонусная служебная записка является основанием для размещения заказа с целью поощрения сотрудника. Его составляет непосредственный руководитель сотрудника от имени директора организации. В документе указываются заслуги работника, просьба о поощрении, данные работника и передающего. После рассмотрения и принятия положительного решения менеджер оформляет бонусный заказ.
Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
В первой строке указывается лицо, утверждающее документ. Обычно это генеральный директор. Его название и расположение вводятся в правом верхнем углу. Затем — название компании с указанием формы бизнеса и даты составления.
Кроме того, название карты умещается по центру. В нем обязательно прописано что: материалы, активы и материалы, основные средства или еще что-то.
В следующей строке указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для подписи.
Впоследствии основание, на котором были списаны средства, если известно. Конечно, не обязательно прописывать его отдельно при большом перечне товаров.
Ниже представлена таблица из 6 столбцов с подробной разбивкой взимаемой суммы и цен. Ниже они могут указать авторов и прописать примененные к ним санкции.
В конце всех этих данных подписывает председатель комиссии, ставится дата.
Я одобряю:
Главный управляющий
ООО «Химстройвест» Игнатов В.М.
11.08.2020
АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Члены комиссии:
Бухгалтер Ирискина Ю.А.
Сборщик В.Д. Ефимов
Заведующий складом Русанов Л.А.
Комиссия назначена руководством ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа № 345 в составе главного бухгалтера, сборщика и заведующего складами проверили материалы на складе №3. 2.
выяснилось, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» непригодны для использования и их следует выбросить, так как они намокли.
| № | Имя | Кол-во | Сумма, руб. | Дата получения | Причина отмены |
| 1 | Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 3, пачка | 1 | 2212,00 | 20.04.2020 | Не подходит для использования |
| 2 | Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», н. 4, пачка | 1 | 1752,00 | 24.04.2020 | Не подходит для использования |
| 3 | — | — | — | — | — |
Нет людей, для которых исследованные материалы оказались непригодными для производства.
Всего по данному акту списано в сумме 3964 (три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рубля.
Какие ТМЦ можно списывать в 2024 году
Списание основных средств и нематериальных активов является важной задачей для предприятий в конце года. В 2024 году вам может потребоваться узнать, какие товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно списывать. Ниже приведен список ТМЦ, которые можно списывать в 2024 году:
- Использованные запчасти и расходные материалы: Если у вас есть использованные запчасти и расходные материалы, которые уже не пригодны для использования, вы можете списать их в качестве ТМЦ.
- Испорченные товары: Если у вас есть истекшие сроки годности или испорченные товары, которые невозможно продать или использовать, вы можете их списать в качестве ТМЦ.
- Поврежденные или устаревшие оборудование и инструменты: Если у вас есть поврежденное или устаревшее оборудование и инструменты, которые больше не служат своей цели, вы можете их списать в качестве ТМЦ.
- Устаревшие компьютеры и периферийные устройства: Если у вас есть устаревшие компьютеры и периферийные устройства, которые больше не соответствуют требованиям вашей компании, вы можете их списать в качестве ТМЦ.
- Бракованные товары: Если у вас есть бракованные товары, которые невозможно продать или использовать, вы можете их списать в качестве ТМЦ.
Помните, что списание ТМЦ должно быть оформлено в соответствии с действующим законодательством и вашими внутренними правилами и процедурами. Обратитесь к юристу или бухгалтеру вашей компании, чтобы убедиться, что вы следуете правильному порядку списания ТМЦ.
Важно отметить, что этот список не является исчерпывающим. В зависимости от вашего бизнеса и отрасли могут быть и другие товарно-материальные ценности, которые можно списывать в 2024 году. Проверьте соответствующие требования и рекомендации для вашей отрасли, чтобы узнать все возможности списания ТМЦ.
Какие сведения должны быть указаны в служебной записке
Слаженная работа организации требует ведения документации, включающей в себя различные служебные записки. Служебная записка на списание ТМЦ является одним из таких документов, который составляется с целью отразить факт списания материальных ценностей.
В служебной записке на списание ТМЦ должны быть указаны следующие сведения:
- Дата составления записки;
- Наименование и адрес организации;
- ФИО и должность лица, составляющего записку;
- ФИО и должность руководящего лица, подписывающего записку;
- Причина списания ТМЦ;
- Дата и основание постановления о списании ТМЦ (например, акт о проведении инвентаризации);
- Количество и характеристика списываемых ТМЦ (например, наименование, артикул, серийный номер);
- Результаты проведенной инвентаризации, подтверждающие необходимость списания ТМЦ;
- Суммарная стоимость списанных ТМЦ;
- Подписи составителя и руководителя организации.
Указывать правильные и полные сведения в служебной записке на списание ТМЦ является важным условием для корректного оформления документа и подтверждения факта списания материальных ценностей. При составлении документа необходимо следовать требованиям внутреннего порядка организации и установленным нормам законодательства.
Как правильно оформить служебную записку на списание ТМЦ 2024
Служебная записка на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) 2024 является важным документом для организации. В ней приводится информация о причинах списания, описываются конкретные товары, указывается их количество и стоимость.
Чтобы правильно оформить служебную записку, следуйте простым шагам:
- Заголовок: В самом начале документа укажите название организации, адрес и контактные данные. Под этими данными укажите текст «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
- Обоснование списания: В данном разделе объясните причины, по которым необходимо списать ТМЦ 2024. Укажите, например, что товары повреждены, устарели или стали непригодными к дальнейшему использованию. Это позволит отчетливо обосновать необходимость списания.
- Описание товаров: Создайте список списываемых товаров. Укажите название, модель или артикул товара. Опишите его текущее состояние и причину списания. Не забудьте указать количество товаров, которые необходимо списать.
- Стоймость товаров: Укажите стоимость каждого товара или общую стоимость всего списываемого товара. Можете использовать таблицу для удобства отображения информации.
- Автор и дата: Не забудьте указать ФИО автора служебной записки и дату ее составления. Это позволит привести документ в правильный юридический вид.
Оформляя служебную записку на списание ТМЦ 2024, обязательно проверьте ее на правильность и полноту. Уделите внимание грамматическим и орфографическим ошибкам, чтобы избежать недоразумений в будущем.
Не забудьте подписать служебную записку и оставить место для подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на данное действие. Таким образом, вы официально подтвердите документ и создадите надежное основание для дальнейшего списания ТМЦ 2024.
Какие сведения должны быть указаны в служебной записке
Слаженная работа организации требует ведения документации, включающей в себя различные служебные записки. Служебная записка на списание ТМЦ является одним из таких документов, который составляется с целью отразить факт списания материальных ценностей.
В служебной записке на списание ТМЦ должны быть указаны следующие сведения:
- Дата составления записки;
- Наименование и адрес организации;
- ФИО и должность лица, составляющего записку;
- ФИО и должность руководящего лица, подписывающего записку;
- Причина списания ТМЦ;
- Дата и основание постановления о списании ТМЦ (например, акт о проведении инвентаризации);
- Количество и характеристика списываемых ТМЦ (например, наименование, артикул, серийный номер);
- Результаты проведенной инвентаризации, подтверждающие необходимость списания ТМЦ;
- Суммарная стоимость списанных ТМЦ;
- Подписи составителя и руководителя организации.
Указывать правильные и полные сведения в служебной записке на списание ТМЦ является важным условием для корректного оформления документа и подтверждения факта списания материальных ценностей. При составлении документа необходимо следовать требованиям внутреннего порядка организации и установленным нормам законодательства.
Отраслевые нюансы списания материалов
Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.
Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.
И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.
Строительство
Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.
Служебная записка на списание материальных ценностей: образец 2021 и 2021
Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.
При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.
Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.
Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».
Основные принципы служебной записки
1. Четкость и ясность изложения. При составлении служебной записки необходимо стремиться к максимальной понятности и ясности изложения информации. Весь текст должен быть структурирован и логически связан, чтобы читателю было легко понять суть проблемы и принятых решений.
2. Краткость и лаконичность. Важным принципом служебной записки является ее краткость и лаконичность. Не следует использовать лишние слова и фразы, которые не несут смысловой нагрузки. Целью составления служебной записки является передача информации максимально быстро и эффективно, поэтому необходимо избегать длинных и запутанных предложений.
3. Формальность и грамотность. Служебная записка является официальным документом, поэтому необходимо соблюдать требования формальности и грамотности при ее составлении. В тексте служебной записки не должно быть грубых и неприличных выражений, а также орфографических и пунктуационных ошибок.
4. Логика и последовательность. Составляя служебную записку, необходимо придерживаться логической структуры и последовательности изложения информации. Вначале следует ознакомить читателя с контекстом проблемы или ситуации, затем перейти к основным фактам и аргументам, а в конце привести выводы и рекомендации.
5. Достоверность и объективность. Важным принципом служебной записки является ее достоверность и объективность. Все факты и данные, представленные в записке, должны быть проверены и подкреплены соответствующими источниками. Не следует представлять ложную информацию или искажать факты.
Необходимые документы для составления
Для правильного составления служебной записки на списание материальных ценностей необходимо иметь следующие документы:
- Акт инвентаризации — документ, подтверждающий наличие и состояние материальных ценностей на складе или в офисе. Акт инвентаризации должен быть составлен комиссией, в которую входят представители различных подразделений организации.
- Акт списания — документ, оформляемый при фактическом списании материальных ценностей. В акте указывается причина списания, количество и стоимость списываемых ценностей.
- Доверенность — документ, выдаваемый руководителем организации или уполномоченным лицом на подписание и составление служебной записки. Доверенность должна содержать полные данные о доверенном лице и его полномочиях.
- Служебная записка — основной документ, который составляется для официального уведомления руководства о необходимости списания материальных ценностей. В служебной записке указывается причина списания, количество и стоимость списываемых ценностей, а также приложаются копии акта инвентаризации и акта списания.
Все документы должны быть составлены с соблюдением требований законодательства и внутренних правил организации. При составлении служебной записки рекомендуется обратиться к специалистам или юристам, чтобы быть уверенным в правильности оформления документов.