Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка где получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России каждой семье, которая увеличивает состав, полагается единовременная помощь при рождении ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ) и ежемесячные выплаты до 1,5 лет. Справка о неполучении становится неотъемлемым документом для родителей, имеющих право на эту помощь.
Справка о неполучении единовременного пособия — для чего и кому она нужна?
Справка о неполучении единовременного пособия – документ, в котором указано, что отец либо мать ребенка не получали пособие после рождения младенца. По этой справке государство проводит выплаты по рождению малыша. Несмотря на то, что между государственными организациями налажено и существует электронное межведомственное взаимодействие, некоторые официальные бумаги выдаются после написания письменного запроса. Одна из таких – это справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Социальный фонд России получает информацию о том, что родился новый гражданин, автоматически после регистрации факта появления на свет ребенка.
Однако случается, что какие-то сведения о родителях требуют уточнения либо проверки. В такой ситуации мать (отец) должна посетить офис Фонда и предоставить ряд документов. Среди них имеется и справка, что муж не получал пособие. Если не предоставить в Управление социальной защиты либо в отдел кадров эту справку своевременно, то по прошествии полугода рассчитывать на деньги от государства не придется.
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Где можно оформить справку для разных типов заявителей
Итоговая таблица по возможностям оформления справки о неполучении пособия представлена ниже.
| По месту трудовой деятельности | В органах соцзащиты | В ФСС |
| Для тех, кто работает по трудовому договору срочного или бессрочного характера | Для тех, кто безработный или стоит на учете в центре занятости | Для ИП |
| Для тех, кто проходит военную службу | Инвалидам и пенсионерам со статусом безработные | Для самозанятого населения на учете ФНС |
| Для тех, кто служит в органах МЧС, МВД, ФПС | Студентам при очной форме обучения | Для частных практик: нотариусы, адвокаты |
| Неработающим гражданам |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Нестандартная ситуация: отец – ИП, мать ребенка – безработная. Каким образом отец может получить справку? Может ли он выпустить справку о неполучении пособия сам для себя?
Ответ. ИП выпустить справку о неполучении пособия на рождение ребенка не может. Он обязан обратиться в органы ФСС, где может взять такой документ.
Вопрос № 2. Если и мать, и отец ребенка относятся к категории безработных? Нужна ли справка о неполучении пособия и куда стоит обращаться за ней?
Ответ. Получение справки даже в такой ситуации является обязательным, если женщина подает заявление на пособие в органы социальной защиты по месту регистрации. Однако, если заявление подается в органы соцзащиты по месту проживания, то получение такой справки является обязательным моментом.
Вопрос № 3. Если жена и муж не находятся в официальном разводе, муж отказывается брать справку. Что делать?
Ответ. Точных рекомендаций по этому поводу в законе нет. Но рекомендуется оформить письменное заявление – просьбу на имя работодателя мужа с приложением копий документов.
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.
Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.
Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.
Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Может ли бабушка ребенка получить единовременную финансовую помощь при появлении на свет ее внука, если мать и отец малыша оформят на работе справку о неполучении денег?
Нет, выплата назначается и начисляется только одному из родителей новорожденного. Бабушка может действовать только от лица матери или отца малыша в случае оформления на нее доверенности на представление их интересов с органах социальной защиты населения.
Вопрос №2. Может ли родитель, обучающийся в университете, получить единовременное пособие при появлении на свет малыша?
Получение родителем материальной поддержки в виде единовременной выплаты по случаю рождения малыша не зависит от факта трудоустроенности и каких-либо иных моментов. Поэтому, если второй родитель также является студентом или не имеет официального места работы, мать или отец может подать заявление о назначении и начислении средств в местное отделение социальной защиты населения.
Справка о неполучении пособия при рождении ребёнка
Пособие назначается однократно (на одного ребенка), а получить его может только один родитель. Если деньги получила мама, то папе выплата уже не положена. С этой целью родитель, который оформляет на себя выплату, должен представить справку от другого родителя, что последний таковую выплату не получал. Таким образом государство страхуется от двойной выплаты.
Когда и кем именно из родителей будет готовиться справка, что он не получал единовременное пособие? Сразу рассмотрим на конкретных примерах.
- Если официально трудоустроены оба супруга, то приоритет в оформлении льготы у матери ребёнка. В этом случае ей для бухгалтерии потребуется справка от супруга или гражданского мужа о неполучении единовременного пособия. Последний готовит этот документ в случае признанного отцовства.
- Если работает отец, а мать – нет, то оформлением документов и получателем льготы будет именно он. Он же готовит пакет документов для своего работодателя. В этом случае справка о единовременном пособии (т. е. о том, что оно не получено) потребуется от женщины.
- Если мать является ИП или имеет особый статус (нотариус/адвокат), при этом добровольно оплачивает страховые взносы, то пакет документов подаётся ею в ФСС РФ напрямую. Но это в том случае, если папа не работает. Если отец имеет официальную занятость, то оформлением опять-таки занимается он (через работодателя). В пакете документов, конечно, должна быть справка о единовременном пособии при рождении ребенка от матери (т.е. о том, что она его не получала).
- Если оба родителя сразу не имеют работы, то пакет документов, включая справку, направляется в ОСЗГ (органы соц. защиты граждан). Приоритет получения пособия у мамы.
Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.
Это положение относится к следующим случаям:
- один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
- родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.
Процедура получения справки не вызывает сложностей.
Необходимо:
- явиться в отделение ФСС;
- написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.
Справка из соцзащиты о неполучении пособия
Неработающий родитель не освобождается от необходимости предоставления справки о неполучении единовременной выплаты при рождении ребенка. Ведь пособие может выплачиваться не только работодателем (за счет средств ФСС), но и органами социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета).
Если один из родителей работает (служит), а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Соответственно, справку о том, что пособие не выплачивалось, должен взять безработный родитель в органах соцзащиты населения (ОСЗН).
Если и мать, и отец нигде не работают и не служат, то один из них может взять в соцзащите справку о неполучении единовременного пособия, а второй там же оформить выплату.
Пример
Если отец ребенка работает учителем, а мать — студентка очного отделения высшего учебного заведения, то справку о неполучении пособия должна предоставить мать. А если оба родителя студенты, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.
Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка
Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:
-
сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
-
регистрационные данные документа:
- дата составления;
- исходящий номер;
-
данные о родителе, которому выдается справка:
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
-
данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
- подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.
Ожидание рассмотрения заявления
После подачи заявления о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, вам придется ожидать его рассмотрения со стороны социальной службы. Обычно процесс занимает определенное время, которое может варьироваться в зависимости от региона и рабочей нагрузки органов социальной защиты населения.
В этот период вам следует оставаться внимательным и готовым к последующим действиям. Необходимо быть готовым предоставить дополнительные документы или доказательства, если они потребуются. Иногда социальные службы могут запрашивать информацию о доходах семьи, уточнять сведения о месте жительства и другие релевантные детали.
Важно отметить, что временной диапазон ожидания рассмотрения заявления может быть разным в разных регионах. В некоторых случаях процесс может занять несколько недель, а в других – несколько месяцев. Поэтому, необходимо быть терпеливым и готовым ожидать.
Во время ожидания рассмотрения заявления стоит также обратить внимание на свою почту и телефонные звонки. Социальная служба может попросить вас предоставить дополнительную информацию или документы, и важно быть готовым отреагировать на такие запросы в кратчайшие сроки.
Если вам необходимо узнать о текущем состоянии рассмотрения вашего заявления, вы можете обратиться в социальную службу для получения информации. Не стесняйтесь задавать вопросы и уточнять сроки рассмотрения. Помните, что вы имеете право на получение информации о ходе процесса.
В итоге, ожидание рассмотрения заявления – это нормальная часть процесса получения справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка. Следуйте инструкциям социальной службы, будьте терпеливыми и готовыми предоставить дополнительные документы при необходимости. Это поможет вам максимально эффективно пройти процесс и получить нужную вам справку.
Причины отказа в единовременном пособии
ПричинаПояснение
| Несоблюдение условий | Если заявитель не соответствует определенным условиям, установленным законодательством, например, не является гражданином Российской Федерации или не проживает на ее территории. |
| Непредоставление необходимых документов | Если заявитель не предоставил все необходимые документы, которые подтверждают его право на получение единовременного пособия, например, свидетельство о рождении ребенка или паспорт. |
| Нарушение сроков | Если заявитель не обратился за получением пособия в установленные сроки, которые обычно составляют 6 месяцев с момента рождения ребенка. |
| Некорректные данные | Если заявитель предоставил некорректные данные или неверную информацию, которая может быть проверена и не соответствует действительности. |
| Иное обстоятельство | В некоторых случаях, на основании иных обстоятельств, например, особая ситуация в семье или изменение законодательства, заявление может быть отклонено. |
Если вам было отказано в единовременном пособии, рекомендуется обратиться в соответствующую организацию для получения подробной информации о причинах отказа и возможности обжалования решения.
Человек, который собрал всю необходимую документацию, оформляет обращение на начисление единовременной компенсации. Выплату должен провести или наниматель или отдел соцзащиты. Для этого предусмотрен срок, равный 10 дням с момента направления заявления. В перечень требуемой документации также входят:
- заявление с просьбой назначить единовременную помощь;
- паспорта родителей или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка, полученное в органе ЗАГС;
- если брак расторгнут — свидетельство о разводе и акт с жилищного комитета о совместном проживании ребенка с одним из супругов.
Ответственная сторона принимает все необходимые бумаги. Если факт неполучения вторим членом семьи аналогичной компенсации подтвердился, утверждается положительное решение. Документы, заполненные с ошибками или нарушениями, подлежат возврату заявителю в течение 5 дней для исправления недостатков.
Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия?
По рождению ребенка, на новоиспеченного члена общества полагается выплата единовременного пособия. Его сумма ежегодно меняется с учетом экономической ситуации в стране. Поскольку на данный момент в Российской Федерации нестабильная ситуация, этот год претерпел исключение из правил, выразившееся пересмотром бюджета, выделяющегося на пособия в другие сроки. На 2023 сумма единовременного пособия составляет 18 886,32 руб.
В связи с тем, что получение выплаты происходит не на конкретного родителя, ее оформлением может заняться, как мать, так и отец ребенка. Вместе с этим возникают вопросы по поводу, не выдавалось ли пособие на этого ребенка ранее другому человеку. Для этого и требуется справка о неполучении единовременного пособия, как доказательства того, что деньги ранее с этой целью не были выданы.
При не оформлении данной справки вторым родителем, единовременное пособие при рождении ребенка не будет выдано.
Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Порядок предоставления родителям государственных пособий фактически регулируется несколькими нормативными актами различного уровня.
Главный из них — закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с ч. 9 ст. 13 закона № 255-ФЗ в действующей редакции (от 01.01.2023), единовременное пособие при рождении ребенка застрахованному лицу назначается и выплачивается СФР на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведений, запрашиваемых страховщиком в соответствии с ч. 1 ст. 4.2 закона № 255-ФЗ. Аналогичная по сути норма содержится в п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).
Таким образом, на основании приведенных выше положений федерального законодательства рассматриваемая справка в 2023 — 2024 годах применению в общем случае не подлежит.
Вместе с тем, в более ранних редакциях закон № 255-ФЗ не содержал положений о рассматриваемой справке. Подлежал применению порядок оформления пособий, который закреплен в приказе Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Ключевые его положения:
Таким образом, применение справки, о которой идет речь, регламентировано приказом № 668н. В законе № 255-ФЗ нет обязательного требования по ее применению. Вместе с тем правомерно говорить о том, что формальное основание для предоставления работодателю справки в законодательстве все же присутствует. Ф СС может запросить ее у заявителя на той или иной стадии оформления пособия. Поэтому желательно держать рассматриваемый документ наготове.
Подробнее о выплате единовременного пособия при рождении ребенка читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Пробный доступ к ней можно получить бесплатно.
Работодатель сведения и документы, необходимые для назначения пособия, передает в Социальный фонд России:
Оформить опись и реестр для СФР вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Читайте о региональных пособиях на ребенка, доступных гражданам.
Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем обращения в СФР и последующего предоставления туда документов по перечню, определяемому в индивидуальном порядке (исходя из информации, которая уже имеется у фонда — как вариант, полученная в рамках межведомственного взаимодействия с другими органами). Можно направить заявление на пособие через Госуслуги.
В зависимости от ситуации при необходимости подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может, например:
О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до полутора лет по действующему законодательству в общем случае не требуется. Однако, даже если они и нужны, то их оформление обычно не вызывает сложностей. Справка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.