Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Граждане Украины прием на работу 2024 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным документом, используемым для отчетности, является декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Нововведения в отчетности связаны, в основном, с расширением списка сведений, которые необходимо указывать в декларации. Также ужесточены сроки подачи декларации и штрафы за ее несвоевременную подачу.
Ставка НДФЛ для дистанционных работников в 2024 году
Сейчас в том случае, если сотрудник работает за границей, его вознаграждение считается доходом, полученным от источников за пределами РФ (п. 2 ст. 208 Налогового кодекса РФ).
Это означает, что с вознаграждения такого сотрудника компания ничего не удерживает, независимо от налогового статуса работника.
Если сотрудник является налоговым резидентом РФ, то исчисление, декларирование и уплату НДФЛ он производит самостоятельно по завершении налогового периода (например, письмо ФНС России от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@).
Если же работник не признается налоговым резидентом Российской Федерации, то полученные им доходы не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Вознаграждение подлежит налогообложению в иностранном государстве в соответствии с законодательством данного иностранного государства (ст. 209 НК РФ, например, письмо Минфина России от 07.12.2021 № 03-04-05/99290).
Но эти правила применяются только в том случае, если трудовым или гражданско-правовым договором предусмотрено место выполнения работы (оказания услуги) в иностранном государстве (письма ФНС России от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@, письмо Минфина России от 14.04.2021 № 03-04-06/27827).
Таким образом, фактически ситуация такова, что в отношении доходов работника за границей организация не выполняет функции налогового агента и НДФЛ не удерживает.
В 2023 году налогообложение граждан, работающих за границей, было предметом серьезных обсуждений со стороны законодателей. Было понятно, что правила удержания НДФЛ изменятся, но версии изначально были неоднозначные.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
- В 2023 году страхователи будут перечислять взносы за работников и исполнителей по единому тарифу: 30% до достижения предельной величины базы и 15,1% после её достижения. Единая предельная величина базы для исчисления страховых взносов устанавливается в размере 1 917 000 рублей.
- Работодатели из категории субъектов МСП продолжат платить страховые взносы на прежних условиях: 30% с выплат в пределах МРОТ и 15% с суммы свыше МРОТ. Минимальная зарплата на 1 января 2023 года установлена в размере 16 242 рубля.
- Остальные категории страхователей с льготными тарифами перечислены в статье 427 НК РФ.
- Взносы по единому тарифу надо перечислить не позже 28-го числа следующего календарного месяца. Перед этим, не позже 25-го числа, необходимо направить уведомление об исчисленных суммах.
- Фиксированные взносы в 2023 году для ИП за себя, а также за глав и участников КФХ составляют 45 842 рублей.
- Изменится отчётность по взносам: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС отменяются, вместо них будут сдавать новый отчёт ЕФС-1. Отчёт СЗВ-М будет заменён Персонифицированными сведениями по физлицам.
Правовое положение иностранной рабочей силы
Правовое положение иностранной рабочей силы в РФ определяется миграционным статусом конкретного млица.
Статус постоянно проживающего в РФ имеет лицо, получившее вид на жительство в нашей стране сроком на 5 лет.
Временно проживающий – тот, кто имеет разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Такое разрешение представляет собой отметку в документе, удостоверяющем личность иностранца. И только лицу без гражданства это разрешение выдается в виде отдельного документа.
Следующий статус — временно пребывающий в Российской Федерации. Такой статус присваивается на основании визы или же миграционной карты. Временно пребывающие в РФ не имеют вида на жительство и разрешения на временное проживание. Отдельно среди временно пребывающих можно выделить граждан государств-членов ЕАЭС, то есть из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Граждане этих стран имеют право работать на территории РФ без получения патента на работу.
Отдельно выделяются статусы беженцев и лица с временным убежищем на территории РФ, получившие соответствующие удостоверения, а также высококвалифицированные специалисты (ВКС), то есть иностранные граждане, у которых имеется опыт работы или навыки в конкретной специальности, и которые привлекаются к трудовой деятельности в России с высокой заработной платой (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Часто задаваемые вопросы по рассматриваемой теме
Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?
РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.
Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?
Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.
Отчетность для налоговых органов
Для удобства заполнения декларации, налоговые органы разработали специальные программы и электронные сервисы, которые позволяют легко и быстро заполнить декларацию и подать ее в электронном виде. Такие программы позволяют автоматически рассчитывать сумму налоговых обязательств и проверять правильность заполнения декларации.
Кроме декларации, налогоплательщику может потребоваться предоставление дополнительных документов и справок, подтверждающих доходы и расходы, имеющие отношение к налогу на доходы физических лиц. Эти документы могут включать трудовой договор, справки о зарплате, выписки из банковских счетов и другие документы.
Подача отчетности в налоговые органы является ответственным и важным шагом для каждого налогоплательщика. Несоблюдение требований по отчетности может привести к наложению штрафов и иным негативным последствиям. Поэтому рекомендуется внимательно изучить требования и сроки подачи отчетности и обратиться за помощью к специалистам, если это необходимо.
| Документы, используемые при отчетности для налоговых органов: |
|---|
| Декларация по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) |
| Трудовой договор |
| Справки о зарплате |
| Выписки из банковских счетов |
| Прочие документы и справки, подтверждающие доходы и расходы |
Особенности ставки НДФЛ
Согласно действующему законодательству Украины, ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ) для граждан, работающих по патенту, может отличаться от стандартной ставки.
В 2024 году гражданам Украины, работающим по патенту, применяется ставка НДФЛ в размере 5%. Это означает, что налоговая база, с которой рассчитывается налог, умножается на коэффициент 0,05.
Ставка НДФЛ в 5% для патентной системы трудоустройства была введена с целью снижения налоговой нагрузки на малые предприятия и индивидуальных предпринимателей. Патентная система позволяет гражданам самостоятельно устанавливать размер ежемесячных платежей, и ставка НДФЛ в 5% является компромиссом между налоговыми интересами государства и возможностями малого бизнеса.
| Год | Сумма годового дохода | Ставка НДФЛ |
|---|---|---|
| 2024 | любая | 5% |
Важно отметить, что граждане, работающие по патенту, обязаны самостоятельно управлять своими финансовыми обязательствами и соблюдать законодательство в отношении уплаты НДФЛ. Поэтому рекомендуется внимательно изучить правила и требования к патентной системе трудоустройства, чтобы избежать возможных нарушений и штрафов со стороны налоговых органов.
Процесс получения патента
Для получения патента необходимо выполнить следующие шаги:
| Шаг 1: | Подготовка и подача заявления на получение патента в соответствующую миграционную службу. |
| Шаг 2: | Оплата государственной пошлины за рассмотрение заявления и выдачу патента. |
| Шаг 3: | Предоставление необходимых документов, подтверждающих цель пребывания в Украине и право на работу. |
| Шаг 4: | Рассмотрение заявления миграционной службой и принятие решения о выдаче патента. |
| Шаг 5: | Оформление и получение патента в миграционной службе. |
После получения патента, гражданин имеет право на работу на территории Украины в течение срока, указанного в патенте. Ставка НДФЛ для граждан Украины, работающих по патенту, устанавливается по общим правилам, действующим для всех налогоплательщиков.
Налогообложение и регулирование
При приеме на работу граждан Украины в 2024 году важно учитывать налогообложение и регулирование, которые могут повлиять на работников и работодателей.
- Для работников:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) будет взиматься с каждого месячного заработка и составит определенный процент от дохода.
- Страховые взносы также будут взиматься с заработной платы для обеспечения социального страхования и пенсионных выплат.
- Некоторые доходы, такие как дивиденды или проценты от вложений, могут подлежать налогообложению отдельными ставками.
- Для работодателей:
- Работодатели также обязаны уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
- Существуют ограничения на размеры базы налогообложения, которые могут быть использованы для расчета страховых взносов.
- Также требуется регулярное предоставление отчетности и платежей в налоговые органы.
Необходимо иметь в виду, что налогообложение и регулирование могут меняться со временем, и работники и работодатели должны быть внимательны к новым правилам и законам, чтобы соблюдать их и избежать непредвиденных штрафов и проблем с налоговыми органами.
Взносы за сотрудников-иностранцев
Чем отличается иностранный гражданин от россиянина? С точки зрения правового статуса – всем. Мигранты (за исключением, пожалуй, тех, у кого есть вид на жительство) не наделены теми правами, которые доступны гражданам России. Кроме того, они обязаны соблюдать требования не только общегражданского, но и миграционного законодательства.
Если говорить о трудовых взаимоотношениях, то и здесь к иностранцам предъявляются особые требования – в частности, получение вышеупомянутых разрешений на работу и патентов.
Зато работодатель не ранжирует сотрудников по национальному признаку. Ведь наличие паспорта другой страны – ещё не повод делать выводы о человеке как о работнике. Поэтому иностранец, которого приняли на работу, – такой же сотрудник предприятия, как и россиянин. И справедливости ради стоит заметить, что иногда карьера мигрантов может быть даже успешнее, чем у наших соотечественников.
Если работодатель готов нанимать иностранцев, ему обязательно нужно поинтересоваться, какие налоги платит организация за иностранного работника, а также уточнить порядок перечисления взносов во внебюджетные фонды. И начнём с последних.
Внебюджетные фонды – это, можно сказать, страховщики государственного масштаба. Общий принцип их работы формулируется так: в фонд поступают страховые взносы, а в случае наступления конкретных событий выплачивается возмещение.
В этом процессе три основных участника: страховщик, страхователь и застрахованный.
- Страховщик – это сам фонд, который аккумулирует взносы и впоследствии выплачивает страховое возмещение.
- Страхователи – работодатели, которые перечисляют взносы за своих сотрудников.
- Застрахованные – это сотрудники предприятий, которым и производится выплата возмещений.
В Российской Федерации функционирует три фонда: Фонд социального страхования (далее – ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (далее – ФОМС) и Пенсионный фонд (далее – ПФ). Работодатель обязан уплачивать взносы за каждого сотрудника, предоставляя отчёты заинтересованным органам.
Здесь стоит заметить, что последние изменения законодательства коснулись как раз порядка предоставления отчётности. Дело в том, что с 1 января 2017 года все вопросы, связанные с администрированием страховых взносов, были переданы в ведение Федеральной налоговой службы (далее – ФНС). В НК РФ появилась новая глава под номером 34, в которой и описывается алгоритм взаимодействия налогового ведомства с плательщиками взносов.
Каждый месяц работодатели формируют расчет по страховым взносам в ФНС, где содержатся сведения о каждом работнике и суммах взносов по каждому виду страхования. В срок до 30-го числа месяца, следующего за отчётным, эти отчёты направляются в подразделение ФНС по месту:
- нахождения организации,
- нахождения подразделений компании, если они производят выплаты сотрудникам;
- жительства физического лица, если он производит выплаты другим физическим лицам (это характерно, например, для индивидуальных предпринимателей, заключивших трудовые договоры с другими физическими лицами).
Если расчёт оформляется впервые, то в интернете легко найти пример заполнения. Кроме того, можно обратиться за разъяснениями непосредственно в подразделение ФНС или воспользоваться подробным руководством, которое содержится в Приказе ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ “Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме”.
Необходимые документы для приема на работу
При приеме на работу гражданина Украины с патентом в 2024 году необходимо предоставить ряд документов. Эти документы подтверждают легальное нахождение работника на территории Российской Федерации и его право на трудоустройство. Такие документы включают:
- Паспорт – внутренний или заграничный (в зависимости от требований работодателя).
- Патент – оформленный на гражданина Украины, действительный на все время трудового договора.
- Трудовой договор – основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство работника.
- Миграционная карта – заполняется гражданином Украины при въезде в Россию и является одним из основных документов, подтверждающих законное нахождение на территории страны.
- СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, необходимый для начисления и выплаты пенсионных и социальных отчислений.
Это основные документы, которые обычно требуются при приеме на работу гражданина Украины с патентом. Кроме того, работодатель может запросить и дополнительные документы, специфичные для своей отрасли или компании. Поэтому перед устройством на работу рекомендуется своевременно уточнить список требуемых документов у работодателя или HR-специалиста.
Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Документы, необходимые при трудоустройстве иностранца
Список документов, который потребуется для трудоустройства гражданина Украины с РВП, невелик и практически не отличается от пакета документов для гражданина России. В перечень документов включены:
- заявление (оно должно быть составлено с учетом всех обязательных реквизитов);
- паспорт или другое удостоверение личности (например, удостоверение беженца);
- для подтверждения статуса нужно предоставить штамп разрешения (РВП);
- СНИЛС (несмотря на то, что в настоящее время СНИЛС больше не выдается, каждый трудоустроенный гражданин должен иметь учетный номер в системе Пенсионного фонда);
- трудовая книжка (если трудовая у работника отсутствует, необходимо ее оформить);
- для некоторых сотрудников, претендующих на определенные должности, нужно будет дополнительно предоставить документ, подтверждающий уровень образования, а также справку об отсутствии судимости.
Список документов схож с тем, который применяется при трудоустройстве российского гражданина. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с законодательством России.
Получение разрешения на работу
Для граждан Украины, желающих работать в России, необходимо получить разрешение на работу. Процедура получения разрешения включает несколько основных шагов.
В первую очередь, работодатель должен подать заявление о найме иностранного гражданина в уполномоченные органы, включающие Федеральную миграционную службу России и Государственную службу занятости. Вместе с заявлением необходимо предоставить определенный пакет документов, таких как копия паспорта работника, паспортная фотография, копия договора о трудоустройстве и другие документы, подтверждающие профессиональные навыки и опыт работника.
После рассмотрения заявления, уполномоченные органы принимают решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на работу. В случае положительного решения, работодатель получает официальное разрешение, которое необходимо передать работнику.
Получение разрешения на работу может занять некоторое время, поэтому рекомендуется подать заявление заблаговременно.
Какие налоги платят физлица: виды, ставки, что освобождается от обложения
“Сумму сделки по продаже необходимо сравнить с кадастровой стоимостью недвижимости, умноженной на коэффициент 0,7. Если она окажется меньше, то налог придется заплатить с величины кадастровой стоимости, умноженной на 0,7 и уменьшенной на сумму понесенных расходов или на сумму налогового вычета», — отметила эксперт.
К примеру, согласно Приложению № 1 к Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 20.12.2023 № 107, товарами личного пользования признаются товары, ввозимые в сопровождаемом или несопровождаемом багаже воздушным видом транспорта, стоимость которых не превышает эквивалентную сумму 10 000 евро, и/или вес не превышает 50 кг. Данный критерий не относится к таким товарам, как этиловый спирт, алкогольные напитки. Условно говоря, если физлицо везет с собой в самолете наручные часы стоимостью меньше 10 000 евро, приобретенные в другом государстве таможенного союза, то уплачивать пошлину не нужно.
С 2023 года действуют новые правила для налогов на вклады. Ранее ими облагались депозиты, процентная ставка которых превышала ключевую ставку ЦБ на 5%. К примеру, ставка ЦБ 4,25%, тогда со всех вкладов, процентная ставка которых выше 9,25% необходимо было заплатить налог в 35%. Сейчас это правило убрали и облагается только часть прибыли. Выглядит это так: с 1 млн рублей рассчитывается ставка ЦБ и получившаяся сумма – это та часть, которая налогом не облагается. С дохода выше получившейся суммы необходимо заплатить 13%. Самостоятельно ничего высчитывать не надо, банк сам передаст данные в ФНС.
«Понятие налоговых льгот определяется в ст. 56 НК РФ. Это определенные преимущества, предоставляемые отдельным категориям налогоплательщиков и плательщикам сборов по сравнению с иными лицами. Налоговые льготы как преимущества в таком случае подразумевают возможность не уплачивать определенные налоги или сборы либо осуществлять их оплату в меньшем размере», – отметил Владислав Ким.
О других ситуациях, когда не нужно платить налог, РИА Новости рассказала Валерия Дементьевская, советник налоговой практики консультационной группы «Прайм Эдвайс»: «Достаточно много ситуаций, когда не надо платить НДФЛ и подавать декларацию. В частности, если вы получили доходы от продажи недвижимости, которая была в вашей собственности более пяти лет и не использовалась в предпринимательской деятельности (например, для сдачи в аренду)”.
Также интересно, кто в этом году станет аутсайдером и примет эстафету у Иркутской области, которая установила в прошлом году региональный коэффициент за два дня до нового года. Работающие в Иркутской области мигранты получили новогодний подарок от областного законодательного собрания, и весь январь могли на законных основаниях оплачивать патент по базовой стоимости без учета регионального коэффициента.
Уже по первым данным, полученным из регионов, видна тенденция на существенное увеличение размера платежа по патентам. На 23 ноября пока известна стоимость платы за патент в 2023 году только для трети российских регионов, но во всех без исключения плата увеличилась, и во многих — довольно существенно.
Не нарушила традиций в этом году и Тульская область. Это единственный субъект РФ, особенности рынка труда которого выражаются шестью знаками после запятой. Можно было бы предположить, что такой коэффициент установлен специально для удобства плательщиков налога, чтобы путем перемножения коэффициентов получилась круглая цифра, удобная и в оплате, и в расчетах, но это не так.