Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги с иностранных работников в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.
Ставка НДФЛ для дистанционных работников в 2024 году
Сейчас в том случае, если сотрудник работает за границей, его вознаграждение считается доходом, полученным от источников за пределами РФ (п. 2 ст. 208 Налогового кодекса РФ).
Это означает, что с вознаграждения такого сотрудника компания ничего не удерживает, независимо от налогового статуса работника.
Если сотрудник является налоговым резидентом РФ, то исчисление, декларирование и уплату НДФЛ он производит самостоятельно по завершении налогового периода (например, письмо ФНС России от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@).
Если же работник не признается налоговым резидентом Российской Федерации, то полученные им доходы не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Вознаграждение подлежит налогообложению в иностранном государстве в соответствии с законодательством данного иностранного государства (ст. 209 НК РФ, например, письмо Минфина России от 07.12.2021 № 03-04-05/99290).
Но эти правила применяются только в том случае, если трудовым или гражданско-правовым договором предусмотрено место выполнения работы (оказания услуги) в иностранном государстве (письма ФНС России от 15.07.2021 № БС-4-11/9947@, письмо Минфина России от 14.04.2021 № 03-04-06/27827).
Таким образом, фактически ситуация такова, что в отношении доходов работника за границей организация не выполняет функции налогового агента и НДФЛ не удерживает.
В 2023 году налогообложение граждан, работающих за границей, было предметом серьезных обсуждений со стороны законодателей. Было понятно, что правила удержания НДФЛ изменятся, но версии изначально были неоднозначные.
Начисление страховых взносов на выплаты высококвалифицированным иностранным специалистам
Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами определены в ст. 13.2 Федерального закона № 115-ФЗ. Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности. Условия привлечения его к трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) не менее определенного уровня в зависимости от специальности, в частности:
-
для научных работников и преподавателей, иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, – в размере от 83 500 руб. из расчета за один календарный месяц;
-
для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны, – в размере не менее 58 500 руб. из расчета за один календарный месяц;
-
для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера – в размере не менее 1 000 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней);
-
для иных иностранных граждан – в размере не менее 167 000 руб. за календарный месяц.
Пониженные тарифы страховых взносов
Льготные тарифы для отдельных категорий страхователей сохранены. В 2023 году определены несколько групп льготников, которые получили право платить налоги с зарплаты в 2023 году по сниженным ставкам (смотрите сравнительную таблицу в процентах):
| Категория | Тариф до 2023 года | Тариф с 2023 года |
| СМП | 15% сверх МРОТ | 15% сверх МРОТ |
| ИТ-компании, резиденты ТОСЭР, резиденты порта Владивосток, резиденты ОЭЗ в Калининградской обл., Участники СЭЗ в Крыму | 7,6% | 7,6% |
| Социально ориентированные НКО, благотворительные организации | 20% | 7,6% |
| Участники «Сколково», создатели научно-технических проектов, создатели мульфильмов | 14% | 7,6% |
| Члены летных экипажей | 0,0% | 0,0% |
Какие налоги платит работодатель за иностранного работника в 2021 году
Взносы на травматизм в 2022 году нужно платить по прежним тарифам согласно Федеральному закону от 21.12.2021 N 413-ФЗ.
Остальные тарифы страховых взносов по работникам прописаны в статье 425 Налогового Кодекса РФ.
- Обязательное пенсионное страхование (ОПС или ПФР) для всех иностранных сотрудников — 22,0%
- Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС или ФСС) — 2,9% или 1,8%
- Обязательное медицинское страхование (ОМС) — 5,1%.
Если компания имеет право применять пониженные тарифы страховых взносов, то это распространяется и на иностранных сотрудников.
Тарифы страховых взносов зависят от статуса и гражданства иностранного сотрудника. Так, за временно и постоянно проживающих иностранцев работодатели отчисляют взносы, как за россиян:
- ОПС — 22%,
- ОСС — 2,9%,
- ОМС — 5,1%.
У временно пребывающих взносы зависят от гражданства.
Гражданам стран ЕАЭС взносы начисляют как россиянам:
- ОПС — 22%,
- ОСС — 2,9%,
- ОМС — 5,1%.
Безвизовым иностранцам с патентом или визовым с разрешением на работу:
- ОПС — 22%,
- ОСС — 1,8%,
- ОМС — 0%.
Из размера тарифов сразу видно, что иностранцы с разрешением на временное проживание или с видом на жительство, а так же сотрудники из стран ЕАЭС имеют право оформить полис обязательного медицинского страхования, а вот иностранцам с патентом или разрешением на работу потребует полис добровольного медицинского страхования.
Примечание редакции: требования к полисам для работы изменились в 2021 году. Читайте об этом в статье «Легальность полиса ДМС можно проверить».
Исключение — высококвалифицированные специалисты. За них выплачиваются только взносы на травматизм.
Но при достижении определенной суммы для расчета процентная ставка ОПС снижается до 10%, а ОСС не платится. И эти суммы изменились с 1 января 2022 года.
База для исчисления страховых взносов на 2022 год установлена Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 N 1951.
Новые предельные суммы:
- для ОПС — 1 565 000 руб.
- для ОСС — 1 032 000 руб.
Если выплаты в пользу сотрудника с начала года превысили пороговое значение базы, то работодатель платит ОПС по тарифу 10%, а в ОСС — не платит ничего.
В 2022 году будут трижды повышать размер прожиточного минимума: в начале года, летом и в конце года.
Поэтому прожиточный минимум будет составлять для:
- детей в возрасте до 6 лет: с 1 января – 2 100 грн, с 1 июля – 2 201 грн, с 1 декабря – 2 272 грн;
- детей в возрасте от 6 до 18 лет: с 1 января – 2 618 грн, с 1 июля – 2 744 грн, с 1 декабря – 2 833 грн;
- трудоспособных лиц: с 1 января – 2 481 грн, с 1 июля – 2 600 грн, с 1 декабря – 2 684 грн.
- лиц, утративших трудоспособность: с 1 января – 1 934 грн, с 1 июля – 2 027 грн, с 1 декабря – 2 093 грн.
Варианты оформления удалённых сотрудников
Существуют различные варианты оформления сотрудников за рубежом. Из них наиболее распространенными можно отметить:
-
Договор гражданско-правового характера (с физлицом или самозанятым).
Для работодателя это наименьшая налоговая нагрузка, отсутствие обязанности по обеспечению безопасных условий труда. При этом следует учитывать запреты и ограничения, связанные с работой граждан других государств на территории соответствующего зарубежного государства.
Однако, при наличии признаков трудового договора, договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой, ответственность по такому нарушению: штраф до 100 тысяч рублей (ст.5.27 КоАП).
Также важно иметь ввиду, если самозанятый бывший сотрудник с момента расторжения трудового договора с таким сотрудником должно пройти более 2х лет.
-
Трудовой договор с дистанционным сотрудником.
В данном случае необходимо корректно прописать место выполнения работы, ее характер, оплату труда и прочие нюансы. Однако важно помнить, что при смене статуса сотрудника и оформлении соответствующего договора, сотруднику может потребоваться уплачивать налог местного государства, где он проживает.
-
Договор оказания услуг с индивидуальным предпринимателем.
Налог на доходы физических лиц
НК РФ устанавливает особую ставку НДФЛ для высококвалифицированных специалистов в размере 13%. Она не зависит от наличия или отсутствия статуса налогового резидента. Но есть ряд особенностей налогообложения:
- ВКС-нерезидент уплачивает НДФЛ по ставке 13% (а не 30%, как остальные нерезиденты). Но такой сотрудник не имеет права на получение налоговых вычетов. НДФЛ исчисляется в отношении каждой выплаты дохода;
- высококвалифицированный специалист-резидент имеет право на получение налоговых вычетов. Подоходный налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года;
- если ВКС-иностранец, который не является резидентом, получает доход, не связанный с оплатой труда, то с него удерживается НДФЛ по ставке 30%.
Действующие тарифы 2023 для иностранцев по взносам
Таким образом, на 2023 г. каких-либо отдельных льготных тарифов для иностранцев не предусмотрено. Установлен один общий тариф (30 %, без учета льгот) и группы льготных (сниженных). Данные тарифы относятся ко взносам ОПС, ОМС, ОСС. Если наниматель использует льготный тариф, то применяет его по всем выплатам, в т. ч. производимым в пользу иностранцев.
Тарифы по взносам на травматизм зависят от деятельности, которой занимается наниматель. Из-за опасных, вредных, иных особых условий работы могут применяться дополнительные тарифы (см. ст. 428, 229 НК). Применение сниженных тарифов предусмотрено ст. 427 НК.
Помимо обозначенных выше тарифов на 2023 г., также применяются следующие их размеры:
1) 7,6 % – при выплатах в пределах максимальной базы и 0 % – при ее превышении, что актуально для следующих категорий плательщиков:
- ИТ-компании;
- те, кто осуществляет деят-ть в сфере радиоэлектронной промышленности;
- некоммерческие структуры на УСН из числа тех, кто занимается соцобслуживанием, научной работой, трудится в здравоохранении, образовании, культуре;
- благотворительные организации;
- участники СЭЗ в Крыму и Севастополе;
- лица со статусом резидента ТОСЭР либо свободного порта Владивосток;
- компании из числа резидентов ОЭЗ в Калининградской обл.;
- компании, зарегистрированные на Курилах;
- российские компании – производители, реализаторы анимационной аудиовизуальной продукции;
- студенты-очники, занятые в студотрядах;
- компании – участники промышленных кластеров, являющиеся при этом сторонами инвестиционных контрактов, если их стороной значится Россия (применительно к ст. 16 ФЗ № 488 в послед. ред. от 05.12.2022).
2) 15 % – при выплатах больше МРОТ, что актуально также для следующих категорий:
- общепита (если среднесписочная численность персонала больше 250 чел.);
- участников проекта «Сколково».
3) Нулевой тариф:
- при выплатах членам экипажей судов, стоящих на учете в международном реестре судов;
- для плательщиков со статусом участника спец. административного р-на, сообразно ФЗ № 291 (послед. ред. от 28.12.2022);
- для лиц, применяющих АУСН.
Отчетность и контроль
Иностранные граждане с патентным правом в России обязаны подавать налоговую отчетность и подвергаются контролю со стороны налоговых органов. Это необходимо для обеспечения соблюдения налоговых правил и предотвращения налоговых злоупотреблений.
Подача налоговой отчетности осуществляется в электронном виде через специальный портал налоговой службы. Исполнители получают доступ к порталу после регистрации патента и получения электронной подписи.
В налоговой отчетности необходимо указать все доходы, полученные от предоставления услуг в России. Также приложить документы, подтверждающие размер доходов и произведенную оплату налога.
Омониторинг со стороны налоговых органов включает проверку правильности подачи отчетности, анализ доходов и расходов предпринимателя, а также возможность проведения налоговых проверок.
| Форма отчетности | Сроки подачи |
|---|---|
| Квартальная налоговая декларация | Не позднее 25-ого числа месяца, следующего за кварталом |
| Годовая налоговая декларация | Не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным |
При проведении налоговых проверок могут быть проверены все финансовые документы, связанные с предпринимательской деятельностью. В случае выявления налоговых правонарушений, предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
Для облегчения процесса отчетности и контроля, рекомендуется вести детальные записи о доходах и расходах, хранить все финансовые документы в течение нескольких лет, а также обратиться за консультацией к специалистам, знакомым с налоговым законодательством России.
Обязанности работодателя при найме иностранных работников
Нанимая иностранных работников, работодатель должен знать и соблюдать определенные обязанности, чтобы быть в соответствии с законодательством.
Вот некоторые из основных обязанностей работодателя при найме иностранных работников:
- Оформление необходимых разрешений: работодатель должен убедиться, что иностранный работник имеет разрешение на работу в России. Для этого необходимо проверить наличие иностранного работника в зарегистрированной базе данных, а также уточнить необходимые документы для оформления разрешения на работу.
- Соблюдение условий трудового договора: работодатель обязан предоставить иностранному работнику все условия, предусмотренные законодательством и трудовым договором, включая размер оплаты труда, рабочее время, отпуск и т.д.
- Учет иностранных работников: работодатель должен вести учет иностранных работников, в том числе обеспечить персональное учетное дело для каждого иностранного работника, содержащее необходимые документы.
- Уплата налогов и страховых взносов: работодатель обязан своевременно уплачивать налоги и страховые взносы за своих иностранных работников в соответствии с действующим законодательством.
- Соблюдение прав иностранных работников: работодатель не должен нарушать права иностранных работников, включая равенство возможностей, недискриминацию, свободу выбора профессии, защиту от надругательства и т.д.
- Соблюдение процедуры увольнения: при увольнении иностранного работника, работодатель должен соблюдать все законные процедуры и предусмотренные в трудовом законодательстве сроки увольнения.
Соблюдение этих обязанностей поможет работодателю избежать проблем и конфликтов при найме иностранных работников и обеспечит соблюдение требований законодательства в отношении иностранных работников.
Иностранный работник в 2024 году
В 2024 году работодатели могут столкнуться с некоторыми изменениями и требованиями при найме иностранных работников. В частности, это связано с обновленными налоговыми ставками и правилами уплаты налогов.
Одним из основных изменений является увеличение налоговых ставок на иностранных работников. Это может повлиять на общую стоимость их трудоустройства для работодателей. Также были введены дополнительные налоговые обязательства и необходимость пересмотра налоговых деклараций.
Другое важное изменение состоит в расширении требований по оформлению документов для найма иностранных работников. Теперь работодатели должны предоставить дополнительную информацию, включая детали о рабочем месте, зарплате и условиях труда. Это поможет государству тщательно контролировать приток иностранных работников и быть уверенным в их законном статусе в стране.
Важно отметить, что данные изменения в налогообложении и требованиях к оформлению документов для иностранных работников могут различаться в зависимости от страны и региона. Поэтому рекомендуется работодателям обращаться за актуальной информацией к соответствующим налоговым органам и департаментам, чтобы быть готовыми к новым требованиям и избежать нарушений законодательства.
Общее соблюдение налоговых требований и правил при найме иностранных работников является важным аспектом деловой деятельности. Он помогает установить доверительные отношения с государством и создать благоприятное рабочее окружение для всех сотрудников, независимо от их национальности и статуса.
Новые правила налогообложения в 2024 году
С 2024 года вступят в силу новые правила налогообложения для иностранных граждан, имеющих патент на работу в России. В соответствии с этими правилами изменятся ставки налогов и порядок их уплаты.
| Вид налога | Ставка | Порядок уплаты |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13% | Уплачивается самостоятельно каждый месяц до 20-го числа следующего за отчетным периодом. |
| Страховые взносы | 30% | Уплачиваются работодателем в Пенсионный фонд и Федеральный фонд социального страхования. Работодатель также обязан составлять и представлять отчетность о начисленных и уплаченных страховых взносах. |
| Налог на имущество | Зависит от стоимости имущества и региона проживания | Уплачивается в соответствии с действующим законодательством о налогах на имущество. |
Обращаем ваше внимание, что новые правила налогообложения не затрагивают размер патента и порядок его оформления. Они касаются только налоговых обязательств иностранцев с патентом.
Налог на имущество предполагает уплату налога на владение различного рода активами, такими как недвижимость, земельные участки, транспортные средства и другое имущество, которое принадлежит предприятию или отдельным лицам и используется для осуществления его деятельности.
Сумма налога на имущество рассчитывается путем умножения налоговой ставки на учетную стоимость имущества. Налоговая ставка может различаться в зависимости от региона и класса имущества.
В 2024 году работодатель, занимающий иностранными работниками и владеющий имуществом, связанным с их трудоустройством, должен быть готов уплатить налог на имущество согласно действующему законодательству и налоговой ставке региона, где находится имущество.
Дополнительно необходимо учесть все изменения в налоговом законодательстве, которые могут вступить в силу к 2024 году и повлиять на налогообложение имущества работодателя, связанного с иностранными работниками.
| Вид имущества | Налоговая ставка, % |
|---|---|
| Недвижимость | 1,5 |
| Транспортные средства | 3 |
| Земельные участки | 0,3 |
| Производственное оборудование | 2 |
Подробности налогообложения
Налогообложение иностранных работников в России включает следующие обязательные платежи:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — работодатель обязан уплачивать налог на доходы иностранных работников в размере 13% от заработной платы;
- Взнос в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) — работодатель должен перечислять 22% от заработной платы иностранного работника в пенсионный фонд;
- Взносы в ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования) — работодатель обязан уплачивать 5,1% от заработной платы иностранного работника в медицинский фонд;
- Взнос в ФСС (Фонд социального страхования) — работодатель должен перечислять 2,9% от заработной платы иностранного работника в фонд социального страхования;
- Страховые взносы в Росстрахование — работодатель должен уплачивать страховые взносы в размере 0,2% от заработной платы иностранного работника;
- НДС (налог на добавленную стоимость) — работодатель также обязан уплачивать налог на добавленную стоимость сумме, полученной от предоставления услуг иностранному работнику.
Размеры указанных налогов и взносов могут изменяться в зависимости от законодательства и статуса иностранного работника (например, для иностранных студентов или высококвалифицированных специалистов).
Определение правового статуса иностранного работника
Правовой статус иностранного работника включает в себя все права и обязанности, которые присущи работникам, гражданам страны, в которой он трудится. Определение правового статуса иностранного работника необходимо для того, чтобы установить его права в области трудового законодательства, социального обеспечения и налогообложения.
В каждой стране существуют свои правила и процедуры по определению правового статуса иностранного работника. Обычно для этого требуется предоставить определенные документы, такие как рабочая виза, разрешение на работу, паспорт и другие документы, подтверждающие легальное пребывание в стране.
Определение правового статуса иностранного работника имеет важное значение, так как в зависимости от этого статуса могут отличаться права иностранного работника. Например, иностранный работник может иметь право на социальное обеспечение, медицинскую страховку, отпуск оплачиваемый или неоплачиваемый, а также другие социальные льготы и гарантии, предоставляемые государством.
Также определение правового статуса иностранного работника имеет важное значение для налогообложения. В зависимости от статуса иностранного работника, работодатель может быть обязан уплачивать налоги от его доходов или освобожден от этой обязанности. Размер налогов, которые работодатель должен уплатить, определяется в соответствии с налоговым законодательством страны.